- Teil 2 · schriftlich
- Mittwoch, 25. November 2026Winter 2026/27 · IHK-AkA
- Teil 1 · schriftlich
- Donnerstag, 25. Februar 2027Frühjahr 2027 · IHK-AkA
- Bestehensgrenze
- 50 Punkteim Gesamtergebnis
Das ist der bundesweite Schreibtag, festgelegt von der IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen). Alle weiteren Prüfungsteile terminiert deine IHK — diese Termine stehen in deiner Einladung, nicht hier. Teil 1 zählt 25 %, Teil 2 75 % des Gesamtergebnisses; bestanden ist, wer im Gesamtergebnis mindestens 50 Punkte erreicht und die 3 weiteren Bedingungen der Verordnung erfüllt (§ 15 BüroMKfAusbV).
Abschlussprüfung Teil 1 Kaufleute für Büromanagement
Teil 1 der Abschlussprüfung Kaufleute für Büromanagement findet im vierten Ausbildungshalbjahr statt und zählt 25 % des Gesamtergebnisses (§ 9 und § 15 BüroMKfAusbV).
Termin: Frühjahr 2027 schriftlicher Teil, bundeseinheitlich (IHK-AkA); praktische und mündliche Termine legt deine IHK fest
Was geprüft wird: Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“: ein berufstypischer Arbeitsauftrag, schriftlich und computergestützt mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (§ 9). Teil 1 zählt 25 % des Gesamtergebnisses (§ 15 Abs. 1 Nr. 1). Eine Mindestleistung in Teil 1 verlangt die Verordnung nicht.
Prüfungsbereiche in Teil 1
- Informationstechnisches Büromanagement
Aufgaben, Abwahl und Hilfsmittel
Aufgaben computergestützte Prüfung (PC-Prüfung): ein zusammenhängender Arbeitsauftrag mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, 100 Punkte Vorgabezeit der Aufgabenstelle 120 Minuten Hilfsmittel unkommentiertes Rechtschreibwörterbuch in gedruckter Form und unkommentierte Ausgabe der DIN 5008:2020 in gedruckter Form Hinweis Ein Taschenrechner ist in diesem Prüfungsbereich nicht zugelassen.
Nächster Schritt: Vorbereitung auf Teil 1
Abschlussprüfung Teil 2 Kaufleute für Büromanagement
Teil 2 der Abschlussprüfung Kaufleute für Büromanagement liegt am Ende der Ausbildung, umfasst 3 Prüfungsbereiche und zählt 75 % des Gesamtergebnisses (§§ 11–14 und § 15 BüroMKfAusbV).
Termin: Winter 2026/27 schriftlicher Teil, bundeseinheitlich (IHK-AkA); praktische und mündliche Termine legt deine IHK fest
Prüfungsbereiche in Teil 2
- Kundenbeziehungsprozesse mündliche Ergänzung möglich30 % des Gesamtergebnisses
Aufgaben, Abwahl und Hilfsmittel
Aufgaben gemischt: 90 Minuten ungebundene Aufgaben und 60 Minuten gebundene und ungebundene, maschinell auswertbare Aufgaben (IHK-Prüfungs-News 01/14); die Zahl der Aufgaben kann sich von Termin zu Termin ändern Vorgabezeit der Aufgabenstelle 150 Minuten Hilfsmittel Taschenrechner¹ - Fachaufgabe in der Wahlqualifikation35 % des Gesamtergebnisses
- Wirtschafts- und Sozialkunde mündliche Ergänzung möglich10 % des Gesamtergebnisses
Aufgaben, Abwahl und Hilfsmittel
Aufgaben gebundene und ungebundene Aufgaben, maschinell auswertbar; die Zahl der Aufgaben veröffentlicht die AkA nicht Vorgabezeit der Aufgabenstelle 60 Minuten Hilfsmittel Taschenrechner¹
Mündliche Prüfung Kaufleute für Büromanagement: Fachaufgabe in der Wahlqualifikation
Das ist der Teil, den man nicht auswendig lernen kann – und der am schwersten zu greifen ist. Für Kaufleute für Büromanagement sind das: Fachaufgabe in der Wahlqualifikation – Gewicht und Dauer stehen oben bei den Prüfungsbereichen.
Das Fachgespräch ist hier ein eigener Prüfungsbereich – seine Note steht mit dem oben genannten Gewicht im Zeugnis. Und es gibt keinen Fragenkatalog: Worauf es sich stützt, steht oben im Wortlaut der Verordnung.
Report oder Aufgabe? Entscheidungshilfe für das Fachgespräch Kaufleute für Büromanagement
Der Prüfungsbereich Fachaufgabe in der Wahlqualifikation zählt 35 % des Gesamtergebnisses und ist ein fallbezogenes Fachgespräch von 20 Minuten. Für die Vorbereitung gibt es zwei Varianten: Reporte über Fachaufgaben aus deinem Betrieb oder eine Aufgabe, die dir der Prüfungsausschuss am Prüfungstag stellt. Bewertet wird in beiden Fällen nur das Gespräch selbst; die Variante wählt dein Ausbildungsbetrieb mit der Anmeldung zur Prüfung (§ 13 BüroMKfAusbV 2025).
| Report-Variante | Aufgaben-Variante | |
|---|---|---|
| Grundlage | zwei Reporte, je bis 3 Seiten aus deinem Betrieb | eine von zwei Aufgaben des Ausschusses |
| Vorher bekannt | ja, deine eigene Fachaufgabe | nein |
| Vorbereitung im Raum | keine, du beginnst mit Aufgabe und Lösungsweg | 20 Minuten |
| Bewertet wird | nur das Gespräch, der Report nicht | nur das Gespräch |
| Wer wählt | der Betrieb, mit der Anmeldung | der Betrieb, mit der Anmeldung |
Vergleich im Detail: sechs Punkte aus Verordnung und IHK-Praxis
- Was du vorher tust
- Report-Variante: Du bearbeitest im Betrieb eigenständig je Wahlqualifikation ein Report, höchstens drei Seiten. Grundlage sind deine beiden Wahlqualifikationen aus dem Ausbildungsvertrag. Dein Betrieb bestätigt, dass du die Fachaufgaben selbst durchgeführt hast.
Aufgaben-Variante: Nichts Schriftliches. Du kennst die Gebiete und übst, einen Lösungsweg schnell zu strukturieren. - Abgabe
- Report-Variante: Spätestens am ersten Tag von Teil 2 an den Prüfungsausschuss. Die IHK Region Stuttgart zum Beispiel setzt einen eigenen Abgabetermin einige Wochen vor der schriftlichen Prüfung und nimmt die Reporte digital als PDF im Azubi-Infocenter an; ohne Reporte gilt der Bereich dort als ungenügend.
Aufgaben-Variante: Entfällt. - Ablauf im Raum
- Report-Variante: Der Ausschuss wählt eine deiner beiden Fachaufgaben aus. Du stellst Aufgabe und Lösungsweg dar, dann kommen Fragen zu Alternativen, Zahlen und Hintergründen.
Aufgaben-Variante: Du bekommst eine von zwei praxisbezogenen Fachaufgaben zu einer deiner Wahlqualifikationen, die dir der Prüfungsausschuss zur Wahl stellt, wählst eine, bearbeitest sie in der Vorbereitungszeit (20 Minuten Vorbereitungszeit im Prüfungsraum) und stellst deinen Lösungsweg dar; dann kommen Fragen. - Formalia
- Report-Variante: Beispiel IHK Region Stuttgart: drei Seiten ohne Deckblatt, Arial 11, 1,5-zeilig, Name auf jeder Seite, keine Anlagen. Andere IHKs haben eigene Vorgaben.
Aufgaben-Variante: Keine. - Was der Ausschuss prüft
- Report-Variante: Fachwissen an deinem eigenen Fall, Begründungen, was du anders hättest machen können.
Aufgaben-Variante: Struktur des Lösungswegs, Fachwissen zum Gebiet, Übertragen auf den Fall unter Zeitdruck. - Wer wählt?
- Der Ausbildungsbetrieb teilt die Variante mit der Anmeldung zur Prüfung mit (§ 13 BüroMKfAusbV 2025). Entschieden wird ohne dich – aber nicht ohne dein Zutun: Wer früh mit einem konkreten Vorschlag ins Gespräch geht, bestimmt meist mit, was der Betrieb meldet. Gilt für beide Varianten.
Quelle: § 13 BüroMKfAusbV 2025; als Beispiel die Hinweise der IHK Region Stuttgart zum fallbezogenen Fachgespräch (Stand August 2026). Deine IHK regelt Abgabe und Formalia selbst.
Die zehn Wahlqualifikationen für Kaufleute für Büromanagement
Zwei davon stehen in deinem Ausbildungsvertrag (§ 4 Absatz 3 BüroMKfAusbV), jede mit einem Richtwert von fünf Monaten; eine der beiden ist die Grundlage des fallbezogenen Fachgesprächs. Im Wortlaut der Verordnung von 2025:
- Auftragsprozess steuern
- Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
- Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
- Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
- Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
- Assistenzaufgaben übernehmen
- Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
- Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden
- Haushaltsmittel planen und bewirtschaften
Quelle: § 4 Absatz 3 BüroMKfAusbV vom 25. Februar 2025, gelesen am 19.09.2026 auf gesetze-im-internet.de. Für Verträge mit Beginn vor dem 1. August 2025 gilt die Verordnung von 2013 mit zehn gleich zugeschnittenen Wahlqualifikationen unter älteren Namen, etwa „Assistenz und Sekretariat“ statt „Assistenzaufgaben übernehmen“.
Nächster Schritt: Vorbereitung auf Teil 2
Bestehen: Punkte und Regeln für Kaufleute für Büromanagement
Bestanden ist, wer im Gesamtergebnis mindestens 50 Punkte erreicht und die 3 weiteren Bedingungen der Verordnung erfüllt (§ 15 BüroMKfAusbV).
Teil 1 zählt 25 %, Teil 2 75 % des Gesamtergebnisses; beide Teile ergeben zusammen die Note im Zeugnis.
Bestehensregeln (§ 15 BüroMKfAusbV)
Diese 4 Bedingungen müssen alle erfüllt sein:
- Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- In mindestens zwei der drei Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)
Mündliche Ergänzungsprüfung: Auf Antrag wird in einem der Bereiche Kundenbeziehungsprozesse oder Wirtschafts- und Sozialkunde eine mündliche Ergänzungsprüfung durchgeführt, wenn der Bereich schlechter als ausreichend bewertet wurde und die Ergänzung für das Bestehen den Ausschlag geben kann – nur in einem dieser beiden Bereiche, nicht in der Fachaufgabe. Sie soll 15 Minuten dauern; bisheriges Ergebnis und mündliche Prüfung zählen 2 : 1 (§ 16).
Für Ausbildungsverträge mit Beginn bis zum 31. Juli 2025 gilt die Verordnung von 2013 in Verbindung mit der Erprobungsverordnung (§ 8 ErprV). Gewichtung (25 / 30 / 35 / 10), Bestehensregeln und mündliche Ergänzungsprüfung sind dort identisch (§ 5 ErprV) – der Rechner gilt für beide.
Rundung: IHK-Praxis (Prüfungsrechner der IHK Pfalz): Bereichsergebnisse auf ganze Punkte gerundet, das Gesamtergebnis als gewichtete Summe aller Bereiche einmal gerundet (49,5 → 50). Die Verordnung regelt die Rundung nicht.
Habe ich bestanden? Notenrechner Kaufleute für BüromanagementPunkte eingeben, Ergebnis sofort – auch wenn ein Teil noch fehlt. Rechnet nach § 15 BüroMKfAusbV.- Prüfungsergebnisse: wann und wo du dein Ergebnis siehst
- Nicht bestanden oder knapp daneben? Mündliche Ergänzungsprüfung, Wiederholung und was jetzt gilt
Rechtsgrundlage: BüroMKfAusbV, § 9, §§ 11–14 und § 15 (Stand 17.09.2026).
Zahl der Aufgaben, Abwahl, Zeiten und Hilfsmittel: IHK-AkA – Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen (Nürnberg), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement: Fächer und Zeiten, Stand 01.06.2025. ¹ Taschenrechner: nicht programmiert, netzunabhängig, ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten. Weitere Hilfsmittel nur, soweit beim Prüfungsbereich genannt; unerlaubte Hilfsmittel führen zum vorläufigen Ausschluss von der Prüfung. Angaben der IHK-AkA ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung der zuständigen IHK.
Nächster Schritt: So bereitest du dich auf beide Teile vor
Prüfungsvorbereitung Kaufleute für Büromanagement
Ein paar Prüfungstage entscheiden über die Note in deinem IHK-Zeugnis – und darüber, ob du ein Jahr dranhängst. Üb die Prüfung deshalb vorher, im Format, in dem sie kommt.
Zwei Dinge bleiben: die Note im IHK-Zeugnis, das jede Bewerbung sieht – und bei einer Wiederholung bis zu ein Jahr länger Azubi-Gehalt. Die kostenlose Prüfungssimulation für Kaufleute für Büromanagement sagt dir, dass du bei einer Aufgabe falsch lagst. Warum, sagt sie dir nicht – und genau da hört Üben auf und Raten fängt an.
Du schreibst diese Prüfung – nicht irgendeine. Im ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement übst du genau sie, so lange, bis sie sitzt. Je Prüfungsteil ein Kurs:
- Prüfungssimulationen nach IHK-Standard mit Zeitlimit und IHK-Notenschlüssel – du weißt vorher, ob es reicht
- Erklärung und Rechenweg zu jeder Aufgabe, deine Fehler kommen wieder, bis sie sitzen
- Training nach Lernfeldern und Schwerpunkten – als App auf jedem Gerät, Lernfortschritt bleibt gespeichert
- Leitfaden fürs Fachgespräch, mündliche Prüfung als KI-Simulation
- Teil B mit Musterlösung, Checklisten und Vorlagen als PDF, KI-Tutor rund um die Uhr
- Community, Ranking und der ErfolgsAzubi® Award
ErfolgsAzubi gibt es seit 2018 – entstanden aus der Praxis von Berufsschule, Ausbildungsbetrieb und IHK-Prüfungsausschuss, nicht aus einem Verlag. Die Aufgaben folgen deiner Ausbildungsordnung samt Ausbildungsrahmenplan, dem KMK-Rahmenlehrplan deiner Berufsschule und den Schwerpunkten der IHK-Prüfung – nicht einem allgemeinen Lernplan.
Stell dir den Prüfungstag vor, an dem du das Heft aufschlägst und denkst: kenn ich. Nicht aus Glück – weil du die Aufgaben schon unter Zeit gerechnet hast.
Prüfung 25.02.2027
ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement Teil 1
Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“: ein berufstypischer Arbeitsauftrag, schriftlich und computergestützt mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
Für Teil 1 vorbereitenPrüfung 25.11.2026
ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement Teil 2
Kundenbeziehungsprozesse · Fachaufgabe in der Wahlqualifikation · Wirtschafts- und Sozialkunde
Für Teil 2 vorbereiten4,9 von 5 aus 148 BewertungenKumuliert über Google, die eigene Website und weitere Bewertungsportale (Angabe des Betreibers, 20.09.2026).
3.700+ ErfolgsAzubis haben so sicher bestanden – darunter der Bundesbeste Samuel Köster mit 98 Prozent.
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Prüfungsaufgaben Kaufleute für Büromanagement: Was es offiziell gibt – und was nicht
Die schriftlichen Aufgaben für Kaufleute für Büromanagement stellt die IHK-AkA bundeseinheitlich; jede IHK bekommt denselben Satz. Die Originale sind urheberrechtlich geschützt und stehen nicht zum Download – auch nicht hier. Was du kennen solltest, ist das Format: Aufgabenzahl, Zeit, Abwahl und Hilfsmittel je Bereich.
Format je Bereich: Aufgaben, Zeit, Abwahl
- Informationstechnisches Büromanagement (Abschlussprüfung Teil 1): computergestützte Prüfung (PC-Prüfung): ein zusammenhängender Arbeitsauftrag mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, 100 Punkte · 120 Minuten
- Kundenbeziehungsprozesse (Abschlussprüfung Teil 2): gemischt: 90 Minuten ungebundene Aufgaben und 60 Minuten gebundene und ungebundene, maschinell auswertbare Aufgaben (IHK-Prüfungs-News 01/14); die Zahl der Aufgaben kann sich von Termin zu Termin ändern · 150 Minuten
- Wirtschafts- und Sozialkunde (Abschlussprüfung Teil 2): gebundene und ungebundene Aufgaben, maschinell auswertbar; die Zahl der Aufgaben veröffentlicht die AkA nicht · 60 Minuten
Genau dieses Format übst du im ErfolgsAzubi-Kurs: gleiche Aufgabentypen, gleiche Zeit, IHK-Notenschlüssel – und zu jeder Aufgabe die Erklärung, die dir das Original nie gibt.
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Nervös vor der Prüfung? Was gegen Prüfungsangst hilft – und was rechtlich gilt
Nächster Schritt: Häufige Fragen zur Prüfung Kaufleute für Büromanagement
Häufige Fragen zur Abschlussprüfung Kaufleute für Büromanagement
Die häufigsten Fragen zur Prüfung Kaufleute für Büromanagement, geordnet nach Teil 1, Teil 2, Bestehen und Allgemeinem.
Zu Teil 1 2
Wann ist die Abschlussprüfung Teil 1 (AP1) Büromanagement?
Der nächste Termin ist Donnerstag, 25. Februar 2027. Teil 1 besteht aus dem Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“: ein berufstypischer ganzheitlicher Arbeitsauftrag über 120 Minuten. Die Verordnung nennt ihn „schriftlich“, bearbeitet wird er aber computergestützt mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen (§ 9 Abs. 2 BüroMKfAusbV). Deshalb hat Büromanagement eigene Prüfungstage.
Gibt es für Kaufleute für Büromanagement noch eine Zwischenprüfung?
Nein. Kaufleute für Büromanagement wird in gestreckter Form geprüft: Statt der Zwischenprüfung gibt es Teil 1 der Abschlussprüfung, dessen Ergebnis in die Gesamtnote eingeht. Der nächste Termin für Teil 1 ist Donnerstag, 25. Februar 2027. Wer nach „Zwischenprüfung Kaufleute für Büromanagement“ sucht, meint in der Regel genau diesen Teil 1.
Zu Teil 2 7
Wann ist die Abschlussprüfung Teil 2 (AP2) Büromanagement?
Der nächste schriftliche Termin ist Mittwoch, 25. November 2026. An diesem Tag werden Kundenbeziehungsprozesse (150 Minuten, § 12) und Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten, § 14) geschrieben. Das fallbezogene Fachgespräch zur Wahlqualifikation ist mündlich und bekommt von deiner IHK einen eigenen Termin.
Fallbezogenes Fachgespräch: Report-Variante oder gestellte Aufgabe?
Es gibt beides. Variante eins: Du schreibst zu jeder deiner Wahlqualifikationen einen Report von höchstens drei Seiten, und der Prüfungsausschuss wählt aus, welcher Report Grundlage des Gesprächs wird. Variante zwei: Der Ausschuss stellt dir zwei Aufgaben, du wählst eine und hast 20 Minuten Vorbereitungszeit. Bewertet wird in beiden Fällen nur, was du im 20-minütigen Fachgespräch zeigst – der Report selbst bekommt keine Note (§§ 12 und 13).
Wie läuft die mündliche Prüfung für Kaufleute für Büromanagement ab?
Der einzige mündliche Prüfungsbereich ist die „Fachaufgabe in der Wahlqualifikation“: ein fallbezogenes Fachgespräch von 20 Minuten, das du selbst mit der Darstellung von Aufgabe und Lösungsweg eröffnest (§ 13). Grundlage ist eine deiner beiden Wahlqualifikationen – entweder über einen Report zu einer betrieblichen Fachaufgabe je Wahlqualifikation, aus denen der Prüfungsausschuss einen auswählt, oder über eine von zwei gestellten Aufgaben mit 20 Minuten Vorbereitung. Bewertet wird allein das Gespräch, und es zählt 35 Prozent des Gesamtergebnisses – mehr als jeder schriftliche Bereich.
Welche Wahlqualifikationen gibt es für Kaufleute für Büromanagement?
Zehn, davon zwei im Ausbildungsvertrag festgelegt (§ 4 Absatz 3 BüroMKfAusbV): Auftragsprozess steuern; Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen; Einkauf und Logistikprozesse; Marketing- und Vertriebsaktivitäten; personalwirtschaftliche Prozesse; Assistenzaufgaben; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Aufgaben der Verwaltung und Recht; Haushaltsmittel planen und bewirtschaften. Eine der beiden festgelegten Wahlqualifikationen ist die Grundlage des fallbezogenen Fachgesprächs in Teil 2 – die vollständige Liste steht oben im Block zur mündlichen Prüfung.
Welche Hilfsmittel sind in der Abschlussprüfung Kaufleute für Büromanagement erlaubt?
Abschlussprüfung Teil 2 – in den Prüfungsbereichen Kundenbeziehungsprozesse, Wirtschafts- und Sozialkunde: nicht programmierter, netzunabhängiger Taschenrechner ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten. Abschlussprüfung Teil 1 – im Prüfungsbereich Informationstechnisches Büromanagement: unkommentiertes Rechtschreibwörterbuch in gedruckter Form und unkommentierte Ausgabe der DIN 5008:2020 in gedruckter Form. Als Hilfsmittel ist in den schriftlichen Prüfungsbereichen grundsätzlich nur ein nicht programmierter, netzunabhängiger Taschenrechner ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten zugelassen. Wo beim Prüfungsbereich etwas anderes steht, gilt das: In Informationstechnisches Büromanagement ist kein Taschenrechner zugelassen, dafür ein unkommentiertes Rechtschreibwörterbuch und die unkommentierte DIN 5008:2020, beides in gedruckter Form. Die Benutzung unerlaubter Hilfsmittel führt zum vorläufigen Ausschluss von der Prüfung (Hinweise der IHK-AkA für Teilnehmer, Auflage Sommer 2026). Quelle: IHK-AkA, Stand 01.06.2025; verbindlich ist die Einladung deiner IHK.
Wird der Report benotet?
Nein. Bewertet werden nur die Leistungen im fallbezogenen Fachgespräch (§ 13 BüroMKfAusbV 2025). Der Report ist die Grundlage, über die gesprochen wird. Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart gilt der Bereich allerdings als ungenügend, wenn die Report-Variante gewählt wurde und keine Reporte eingereicht sind.
Wer wählt zwischen Report-Variante und Aufgaben-Variante?
Der Ausbildungsbetrieb. Er teilt der IHK die Variante mit der Anmeldung zur Prüfung mit (§ 13 BüroMKfAusbV 2025). Sprich das Ergebnis der Entscheidungshilfe vorher mit deinem Ausbilder durch.
Bestehen und Ergebnis 3
Wie ist die Prüfung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement gewichtet?
§ 15 Abs. 1 BüroMKfAusbV: Informationstechnisches Büromanagement 25 Prozent, Kundenbeziehungsprozesse 30 Prozent, Fachaufgabe in der Wahlqualifikation 35 Prozent, Wirtschafts- und Sozialkunde 10 Prozent. Der größte Einzelposten ist damit ein 20-minütiges Fachgespräch – und ausgerechnet dort ist keine mündliche Ergänzungsprüfung möglich.
Wann habe ich die Prüfung bestanden?
§ 15 Abs. 2 verlangt vier Dinge gleichzeitig: mindestens „ausreichend“ im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2, mindestens „ausreichend“ im Ergebnis von Teil 2, mindestens „ausreichend“ in mindestens zwei der drei Prüfungsbereiche von Teil 2 und in keinem dieser Bereiche eine ungenügende Leistung. Teil 1 muss für sich genommen nicht bestanden sein; eine Mindestpunktzahl verlangt die Verordnung dort nicht.
Warum gibt es in der Fachaufgabe keine mündliche Ergänzungsprüfung?
Weil sie bereits mündlich geprüft wird. § 16 BüroMKfAusbV lässt die Ergänzung nur in Kundenbeziehungsprozessen oder in Wirtschafts- und Sozialkunde zu, und dort nur in einem dieser beiden Bereiche. Voraussetzung ist, dass der Bereich schlechter als „ausreichend“ bewertet wurde und die Ergänzung für das Bestehen den Ausschlag geben kann. Sie soll etwa 15 Minuten dauern, gewichtet wird 2 : 1.
Ausbildung und Prüfung allgemein 7
Mein Vertrag hat vor dem 1. August 2025 begonnen – welche Verordnung gilt?
Die Verordnung von 2013 zusammen mit der Erprobungsverordnung. § 8 ErprV hält das ausdrücklich fest: „Auf Berufsausbildungsverhältnisse, die vor Ablauf des 31. Juli 2025 begonnen werden, sind die Vorschriften dieser Verordnung weiter anzuwenden.“ Für die Note ändert das nichts – § 5 ErprV nennt dieselbe Gewichtung 25 / 30 / 35 / 10, dieselben vier Bestehensbedingungen und dieselbe Beschränkung der mündlichen Ergänzung auf Kundenbeziehungsprozesse und WiSo. Wichtig: Die Stammverordnung 2013 allein sähe eine Zwischenprüfung vor; die Erprobungsverordnung setzt deren §§ 6 bis 8 außer Anwendung (§ 1 Abs. 2 ErprV).
Heißt der Beruf Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement?
Die geltende Ausbildungsordnung kennt nur eine Bezeichnung: Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement (BüroMKfAusbV vom 25. Februar 2025). Sie gilt sowohl für die gewerbliche Wirtschaft als auch für den öffentlichen Dienst (§ 1) – gleiche Prüfungsbereiche, gleiche Termine, gleiche Bestehensregeln. Prüfungsaufbau und Rechner auf dieser Seite beziehen sich auf genau diesen Beruf.
Wie viele Lernfelder hat der Rahmenlehrplan Büromanagement?
Dreizehn Lernfelder mit zusammen 880 Stunden – 320 im ersten Jahr, je 280 im zweiten und dritten. Der KMK-Rahmenlehrplan stammt vom 27. September 2013 und liegt seit dem 20. März 2025 in einer neuen Fassung zur Verordnung von 2025 vor, die die alte aufhebt. Den Abschluss bildet Lernfeld 13 „Ein Projekt planen und durchführen“; am umfangreichsten ist Lernfeld 4 „Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen“ mit 120 Stunden.
Gilt das alles auch in meinem Bundesland?
Ja. Die Ausbildungsordnung ist Bundesrecht und gilt in allen Ländern gleich – Prüfungsbereiche, Gewichtung und Bestehensregeln sind überall dieselben. Auch die schriftlichen Aufgaben und ihre Termine kommen zentral von der IHK-AkA, nicht vom Land. Eine Ausnahme: In Baden-Württemberg gibt es bei der Prüfung teilweise Abweichungen. Wenn du dort ausgebildet wirst, frag deine IHK nach den Einzelheiten – alles andere auf dieser Seite gilt auch für dich.
Gibt es alte Prüfungsaufgaben zum Üben?
Nicht bei uns zum Herunterladen – die Aufgaben der IHK-AkA sind urheberrechtlich geschützt, und wir stellen keine Prüfungshefte bereit. Ob es alte Aufgabensätze zu kaufen gibt, sagt dir die IHK-AkA selbst. Was dich wirklich vorbereitet, sind Aufgaben im Zuschnitt der Prüfung: mit Zeitlimit, mit IHK-Notenschlüssel und mit einer Erklärung zu jeder Lösung. Genau so ist der Kurs für Kaufleute für Büromanagement aufgebaut – Prüfungssimulation statt Auswendiglernen alter Hefte.
Externenprüfung, Umschulung, ohne Ausbildung in die Prüfung – gilt das alles auch für mich?
Ja. Umschüler legen dieselbe IHK-Abschlussprüfung ab, mit denselben Terminen, Bereichen und Bestehensregeln. Wer keine Ausbildung gemacht hat, geht als Externer in die Prüfung – die Zulassung nach § 45 Abs. 2 BBiG heißt deshalb Externenprüfung. Sie wird erteilt, wenn man mindestens das Anderthalbfache der Ausbildungszeit im Beruf gearbeitet hat – bei einer zweijährigen Ausbildung also drei Jahre, bei drei Jahren viereinhalb Jahre, bei dreieinhalb Jahren fünf Jahre und drei Monate. Der Antrag läuft über die IHK am Wohnort; die Einladung kommt dann direkt von der IHK, nicht über die Berufsschule. Anders als Azubis zahlen Externe die Prüfungsgebühr selbst (zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart je nach Beruf und Prüfungsform zwischen 430 und 860 Euro; jede IHK hat eine eigene Gebührenordnung).
Wann und wo bekomme ich mein Prüfungsergebnis?
Die Punkte der schriftlichen Bereiche stellen die meisten IHKs vorläufig ins Azubi-Portal, sobald sie ausgewertet sind; endgültig wird das Ergebnis erst, wenn der Prüfungsausschuss nach der mündlichen oder praktischen Prüfung das Gesamtergebnis feststellt. Das Zeugnis kommt per Post. Was du mit einem knappen Ergebnis machst und wie die Wiederholung läuft, steht auf der Seite zu den IHK-Prüfungsergebnissen.
Kaufleute für Büromanagement: Du weißt jetzt, was drankommt. Weißt du auch, ob es reicht?
Nächster Termin: Teil 2 am 25.11.2026 (Winter 2026/27). Die Aufgabenformate, die Vorgabezeiten und den Notenschlüssel kennst du jetzt. Was fehlt, ist die Übung darin. Kostenlos üben kannst du oben auf der Seite, so oft du willst. ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement: Aufgaben auf IHK-Niveau mit Erklärung und Rechenweg, Training nach Lernfeldern, Teil B mit Musterlösung, Fachgespräch als KI-Simulation, KI-Tutor, Community. Kein Abo, Geld-zurück-Garantie.
Sofortiger Zugriff · kein Abo · Ratenzahlung möglich · Geld-zurück-Garantie bei Nichtbestehen
Der andere Prüfungsteil – auch dafür gibt es einen ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement: Teil 1 Prüfung 25.02.2027 (Frühjahr 2027)
Austausch mit anderen Azubis (Kaufleute für Büromanagement)
In der Gruppe für Kaufleute für Büromanagement sitzen Azubis, die Teil 1 oder Teil 2 am selben Tag schreiben wie du. Kostenlos, ohne Kurs, ohne Anmeldung bei uns.
Artikel zur Abschlussprüfung Kaufleute für Büromanagement
Zum Beruf: Kaufleute für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement legen eine gestreckte Abschlussprüfung ab: Teil 1 „Informationstechnisches Büromanagement“ im vierten Ausbildungshalbjahr, Teil 2 am Ende der drei Jahre. Für Verträge ab dem 1. August 2025 gilt die BüroMKfAusbV vom 25. Februar 2025, für ältere die Verordnung von 2013 mit der Erprobungsverordnung – bei Gewichtung und Bestehensregeln unterscheiden sie sich nicht.
Prüfungstermine: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen), Stand 16.09.2026 (Angaben ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung deiner IHK) · Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement (vom 25. Februar 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 62); Altverträge bis 31. Juli 2025: BüroMKfAusbV 2013 mit Erprobungsverordnung, inhaltsgleich), gelesen am 17.09.2026 · Alle Ordnungsmittel: Berufsprofil Kaufleute für Büromanagement beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Seite zuletzt aktualisiert am 23.09.2026