Kaufleute für Büromanagement: Deine IHK-Abschlussprüfung

Der nächste Termin ist Donnerstag, 1. Oktober 2026. Teil 1 besteht aus dem Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“: ein berufstypischer ganzheitlicher Arbeitsauftrag über 120 Minuten. Die Verordnung nennt ihn „schriftlich“, bearbeitet wird er aber computergestützt mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen (§ 9 Abs. 2 BüroMKfAusbV). Deshalb hat Büromanagement eigene Prüfungstage.

Der nächste schriftliche Termin ist Mittwoch, 25. November 2026. An diesem Tag werden Kundenbeziehungsprozesse (150 Minuten, § 11) und Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten, § 14) geschrieben. Das fallbezogene Fachgespräch zur Wahlqualifikation ist mündlich und bekommt von deiner IHK einen eigenen Termin.

Es gibt beides. Variante eins: Du schreibst zu jeder deiner Wahlqualifikationen einen Report von höchstens drei Seiten, und der Prüfungsausschuss wählt aus, welcher Report Grundlage des Gesprächs wird. Variante zwei: Der Ausschuss stellt dir zwei Aufgaben, du wählst eine und hast 20 Minuten Vorbereitungszeit. Bewertet wird in beiden Fällen nur, was du im 20-minütigen Fachgespräch zeigst – der Report selbst bekommt keine Note (§§ 12 und 13).

Der einzige mündliche Prüfungsbereich ist die „Fachaufgabe in der Wahlqualifikation“: ein fallbezogenes Fachgespräch von 20 Minuten, das du selbst mit der Darstellung von Aufgabe und Lösungsweg eröffnest (§ 13). Grundlage ist eine deiner beiden Wahlqualifikationen – entweder über einen Report zu einer betrieblichen Fachaufgabe je Wahlqualifikation, aus denen der Prüfungsausschuss einen auswählt, oder über eine von zwei gestellten Aufgaben mit 20 Minuten Vorbereitung. Bewertet wird allein das Gespräch, und es zählt 35 Prozent des Gesamtergebnisses – mehr als jeder schriftliche Bereich.

Zehn, davon zwei im Ausbildungsvertrag festgelegt (§ 4 Absatz 3 BüroMKfAusbV): Auftragsprozess steuern; Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen; Einkauf und Logistikprozesse; Marketing- und Vertriebsaktivitäten; personalwirtschaftliche Prozesse; Assistenzaufgaben; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Aufgaben der Verwaltung und Recht; Haushaltsmittel planen und bewirtschaften. Eine der beiden festgelegten Wahlqualifikationen ist die Grundlage des fallbezogenen Fachgesprächs in Teil 2 – die vollständige Liste steht oben im Block zur mündlichen Prüfung.

§ 15 Abs. 1 BüroMKfAusbV: Informationstechnisches Büromanagement 25 Prozent, Kundenbeziehungsprozesse 30 Prozent, Fachaufgabe in der Wahlqualifikation 35 Prozent, Wirtschafts- und Sozialkunde 10 Prozent. Der größte Einzelposten ist damit ein 20-minütiges Fachgespräch – und ausgerechnet dort ist keine mündliche Ergänzungsprüfung möglich.

§ 15 Abs. 2 verlangt vier Dinge gleichzeitig: mindestens „ausreichend“ im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2, mindestens „ausreichend“ im Ergebnis von Teil 2, mindestens „ausreichend“ in mindestens zwei der drei Prüfungsbereiche von Teil 2 und in keinem dieser Bereiche eine ungenügende Leistung. Teil 1 muss für sich genommen nicht bestanden sein; eine Mindestpunktzahl verlangt die Verordnung dort nicht.

Weil sie bereits mündlich geprüft wird. § 16 BüroMKfAusbV lässt die Ergänzung nur in Kundenbeziehungsprozessen oder in Wirtschafts- und Sozialkunde zu, und dort nur in einem dieser beiden Bereiche. Voraussetzung ist, dass der Bereich schlechter als „ausreichend“ bewertet wurde und die Ergänzung für das Bestehen den Ausschlag geben kann. Sie soll etwa 15 Minuten dauern, gewichtet wird 2 : 1.

Die Verordnung von 2013 zusammen mit der Erprobungsverordnung. § 8 ErprV hält das ausdrücklich fest: „Auf Berufsausbildungsverhältnisse, die vor Ablauf des 31. Juli 2025 begonnen werden, sind die Vorschriften dieser Verordnung weiter anzuwenden.“ Für die Note ändert das nichts – § 5 ErprV nennt dieselbe Gewichtung 25 / 30 / 35 / 10, dieselben vier Bestehensbedingungen und dieselbe Beschränkung der mündlichen Ergänzung auf Kundenbeziehungsprozesse und WiSo. Wichtig: Die Stammverordnung 2013 allein sähe eine Zwischenprüfung vor; die Erprobungsverordnung setzt deren §§ 6 bis 8 außer Anwendung (§ 1 Abs. 2 ErprV).

Die geltende Ausbildungsordnung kennt nur eine Bezeichnung: Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement (BüroMKfAusbV vom 25. Februar 2025). Sie gilt sowohl für die gewerbliche Wirtschaft als auch für den öffentlichen Dienst (§ 1) – gleiche Prüfungsbereiche, gleiche Termine, gleiche Bestehensregeln. Prüfungsaufbau und Rechner auf dieser Seite beziehen sich auf genau diesen Beruf.

Dreizehn Lernfelder mit zusammen 880 Stunden – 320 im ersten Jahr, je 280 im zweiten und dritten. Der KMK-Rahmenlehrplan stammt vom 27. September 2013 und liegt seit dem 20. März 2025 in einer neuen Fassung zur Verordnung von 2025 vor, die die alte aufhebt. Den Abschluss bildet Lernfeld 13 „Ein Projekt planen und durchführen“; am umfangreichsten ist Lernfeld 4 „Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen“ mit 120 Stunden.