- Ausbildungsdauer
- 3 Jahre§ 2 BüroMKfAusbV
- Berufserfahrung nötig
- 4½ Jahre§ 45 Abs. 2 BBiG
- Nächste Prüfung
- 25.11.2026Teil 2, schriftlich
Wer den Berufsabschluss Kaufleute für Büromanagement ohne Ausbildung nachholen will, braucht viereinhalb Jahre Berufserfahrung in diesem Beruf. Das ist das Eineinhalbfache der drei Jahre, die die BüroMKfAusbV vorsieht. Auch für dich gilt die gestreckte Prüfung mit Teil 1 (25 % des Ergebnisses) und Teil 2 mit „Kundenbeziehungsprozesse“ (30 %), „Fachaufgabe in der Wahlqualifikation“ (35 %) und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (10 %). Schwerpunkt ist „Fachaufgabe in der Wahlqualifikation“ (35 %); schriftlich sind es zusammen 40 % des Gesamtergebnisses.
Wie lange du als Kaufleute für Büromanagement gearbeitet haben musst
§ 2 BüroMKfAusbV:
Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.
drei Jahre (36 Monate) × 1,5 = 54 Monate, also viereinhalb Jahre Arbeit im Beruf Kaufleute für Büromanagement.
Einen Anhalt, welche Arbeit der Beruf umfasst, gibt das Ausbildungsberufsbild in § 4 BüroMKfAusbV. Ob deine Tätigkeit als Arbeit „in dem Beruf“ zählt, entscheidet die IHK anhand deines Tätigkeitsnachweises.
Anrechnung, Ausland, Ausnahmen: alle Regeln zur Externenprüfung.
Was du in der Prüfung ablegst
Teil 1 ist kein Vortest, sondern Teil der Abschlussprüfung Kaufleute für Büromanagement: 25 % des Gesamtergebnisses (§ 15 BüroMKfAusbV). Als Externer legst du Teil 1 und Teil 2 ab.
Für die zeitliche Folge der beiden Teile bei Externen gibt es keine Regel im BBiG oder in der Musterprüfungsordnung. Deine IHK sagt dir, wie sie es handhabt.
| Prüfungsbereich | Anteil am Gesamtergebnis | Form | Umfang laut Verordnung |
|---|---|---|---|
| Teil 1: Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“: ein berufstypischer Arbeitsauftrag, schriftlich und computergestützt mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (§ 9) | 25 % | Teil 1 | 120 Minuten (§ 9) |
| Kundenbeziehungsprozesse | 30 % | schriftlich | 150 Minuten (§ 12) |
| Fachaufgabe in der Wahlqualifikation | 35 % | mündlich | fallbezogenes Fachgespräch 20 Minuten; Grundlage ist ein Report je Wahlqualifikation (der Ausschuss wählt) oder eine von zwei gestellten Aufgaben mit 20 Minuten Vorbereitung; bewertet wird nur das Fachgespräch (§ 13) |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | 10 % | schriftlich | 60 Minuten (§ 14) |
In „Fachaufgabe in der Wahlqualifikation“ sieht die Verordnung Arbeit aus dem Betrieb vor (siehe Umfang). Kläre früh mit deiner IHK, wie du diesen Bereich ohne Ausbildungsbetrieb ablegst.
Bestanden hast du, wenn
- Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- In mindestens zwei der drei Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)
§ 15 BüroMKfAusbV. Für Externe gelten dieselben Regeln wie für Azubis.
Termine und Anmeldung
| Datum | Prüfung |
|---|---|
| 25.11.2026 | Teil 2, schriftlich |
| 25.02.2027 | Teil 1, schriftlich |
| 28.04.2027 | Teil 2, schriftlich |
| 30.09.2027 | Teil 1, schriftlich |
Angemeldet wird bei der IHK, der zuständigen Stelle nach § 71 Abs. 2 BBiG. Die schriftliche Prüfung Kaufleute für Büromanagement ist bundeseinheitlich, die Aufgaben stellt IHK-AkA; Frist und praktische Termine bestimmt deine IHK. Alle Prüfungstermine Kaufleute für Büromanagement
Im öffentlichen Dienst ist Kaufleute für Büromanagement ein Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes (§ 1 BüroMKfAusbV). Dort bestimmen Bund und Länder die zuständige Stelle (§ 73 BBiG). Hast du im öffentlichen Dienst gearbeitet, frag dort nach, wo du den Antrag stellst.
Vorbereitung ohne Berufsschule
Praxis hast du, die Theorie der Berufsschule holst du nach. Diese Wege helfen dabei:
- Lernfelder Kaufleute für Büromanagement: 13 Lernfelder, was die Berufsschule unterrichtet und was davon in der Prüfung vorkommt
- Prüfungssimulation Kaufleute für Büromanagement: 385 Aufgaben, kostenlos, mit Zeitlimit und IHK-Notenschlüssel
- Prüfungsrechner Kaufleute für Büromanagement: ob deine Punkte zum Bestehen reichen
- Prüfung Kaufleute für Büromanagement: alle Prüfungsteile Schritt für Schritt
- Kurs Kaufleute für Büromanagement AP1: der Prüfungsstoff mit Erklärungen und Prüfungsaufgaben
- Kurs Kaufleute für Büromanagement AP2: der Prüfungsstoff mit Erklärungen und Prüfungsaufgaben
- Nachhilfe Kaufleute für Büromanagement: Einzelstunde per Video für die Themen, die dir ohne Berufsschule fehlen
Häufige Fragen
Wie lange muss ich im Beruf Kaufleute für Büromanagement gearbeitet haben, um ohne Ausbildung zur Prüfung zu dürfen?
Mindestens viereinhalb Jahre. Die Ausbildung dauert drei Jahre (§ 2 BüroMKfAusbV); zugelassen wird nach § 45 Abs. 2 BBiG, wer das Eineinhalbfache davon in dem Beruf gearbeitet hat. Ausbildungszeiten in einem passenden anderen Beruf zählen mit.
Welche Prüfung lege ich als Externer im Beruf Kaufleute für Büromanagement ab?
Dieselbe Abschlussprüfung wie Auszubildende, also Teil 1 (25 % des Gesamtergebnisses) und Teil 2 mit „Kundenbeziehungsprozesse“ (30 %), „Fachaufgabe in der Wahlqualifikation“ (35 %) und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (10 %).
Wann ist die nächste Prüfung Kaufleute für Büromanagement?
Der nächste bundeseinheitliche schriftliche Termin für Teil 2 ist der 25.11.2026 (IHK-AkA). Die Anmeldefrist und die Termine der praktischen und mündlichen Prüfung legt deine IHK fest.
Ausbildungsdauer: § 2 BüroMKfAusbV · Berufsbild: § 4 BüroMKfAusbV · Zulassung: § 45 BBiG · Zuständige Stelle: § 71 BBiG · Prüfung: § 15 BüroMKfAusbV · Wortlaut gelesen am 20.10.2026. Keine Rechtsberatung; maßgeblich ist die Prüfungsordnung deiner IHK.