Prüfungstermine Kaufleute für Büromanagement 2026–2028

Mit sehr guten Leistungen ja: Nach § 45 Abs. 1 BBiG kannst du vorzeitig zugelassen werden, meist ein halbes Jahr vor dem regulären Termin. Betrieb und Berufsschule müssen mindestens gute Leistungen bescheinigen. Zum Beispiel verlangt die IHK Region Stuttgart in den prüfungsrelevanten Fächern einen Schnitt besser als 2,49 und nimmt Anträge für die Sommerprüfung bis zum 15. Februar, für die Winterprüfung bis zum 31. Juli an; deine IHK hat eigene Fristen. Der Ausbildungsvertrag bleibt unverändert; er endet erst, wenn du bestehst, mit der Bekanntgabe des Ergebnisses.

Melde dich sofort bei der IHK und reich ein ärztliches Attest nach; das verlangt die Prüfungsordnung ausdrücklich. Mit wichtigem Grund gilt die Prüfung als nicht abgelegt, und bereits erbrachte eigenständige Leistungen bleiben anerkannt – du holst den Rest zum nächsten Termin nach. Ohne wichtigen Grund wird die versäumte Prüfung mit 0 Punkten bewertet. Bei der gestreckten Prüfung gilt das je Teil (so zum Beispiel § 23 der Prüfungsordnung der IHK Region Stuttgart; die Prüfungsordnungen der IHKs folgen einer gemeinsamen Musterordnung, die Regel gilt deshalb überall ähnlich).

Bei einer Behinderung ja (§ 65 BBiG): längere Prüfungszeit, Pausen, größere Schrift, technische Hilfsmittel oder eine Hilfsperson – ohne dass Inhalt und Niveau der Prüfung sich ändern. Beantragt wird das mit der Prüfungsanmeldung, mit einem fachärztlichen Attest, das die Einschränkung und den passenden Ausgleich benennt. Nicht ausgeglichen werden Prüfungsangst, ein Knochenbruch oder ADHS, weil sie keine Behinderung im Sinne des Gesetzes sind oder die Leistungsfähigkeit selbst betreffen (so die Hinweise der IHK Region Stuttgart, die hier als Beispiel steht; frag im Zweifel deine IHK).

Der Ausbildungsnachweis ist Zulassungsvoraussetzung: Zugelassen wird, wer die Ausbildungszeit zurückgelegt, an der Zwischenprüfung oder an Teil 1 teilgenommen und die vorgeschriebenen Ausbildungsnachweise geführt hat (§ 43 Abs. 1 BBiG). Die IHKs prüfen genau diese Punkte bei der Anmeldung – die IHK Region Stuttgart zum Beispiel nennt sie ausdrücklich als Kriterien. Lücken schließt du vor der Anmeldung mit deinem Ausbilder, nicht in der Prüfungswoche.

Das BBiG nennt keine Grenze, einzelne IHKs schon – die IHK Region Stuttgart zum Beispiel: Bei Fehlzeiten über 10 % gilt die Ausbildungszeit als noch nicht zurückgelegt, gerechnet auf rund 250 Arbeitstage im Jahr, egal ob verschuldet oder krank. Trotzdem besteht ein Anspruch auf Zulassung, wenn das Ausbildungsziel erreicht ist oder deine Leistungen es rechtfertigen; hält die IHK die Voraussetzungen nicht für gegeben, entscheidet der Prüfungsausschuss. Bei mehr als einem Zehntel Fehlzeit früh die Ausbildungsberatung der IHK ansprechen.

Dein Ausbildungsbetrieb meldet dich bei der IHK an, meist über das Online-Portal; du musst nichts selbst einreichen, solltest aber nachfragen, ob es passiert ist. Die Fristen liegen Monate vor der Prüfung: zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart Ende Juli für die Winterprüfung und Anfang Februar für die Sommerprüfung, für Zwischenprüfungen Ende Mai und Ende Oktober; deine IHK hat eigene Termine. Wer sich außerhalb der Ausbildung anmeldet, hat frühere Fristen.