- Ausbildungsdauer
- 3 Jahre§ 2 ITSManKflAusbV
- Berufserfahrung nötig
- 4½ Jahre§ 45 Abs. 2 BBiG
- Nächste Prüfung
- 25.11.2026Teil 2, schriftlich
Für den Abschluss Kaufleute für IT-System-Management ohne Ausbildung brauchst du mindestens viereinhalb Jahre Berufserfahrung – das Eineinhalbfache der drei Jahre, die § 2 ITSManKflAusbV für die Ausbildung vorschreibt. Auch für dich gilt die gestreckte Prüfung mit Teil 1 (20 % des Ergebnisses) und Teil 2 mit „Abwicklung eines Kundenauftrages“ (50 %), „Einführen einer IT-Systemlösung“ (10 %), „Kaufmännische Unterstützungsprozesse“ (10 %) und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (10 %). 30 % des Ergebnisses kommen aus schriftlichen Bereichen, der größte Einzelposten ist „Abwicklung eines Kundenauftrages“ mit 50 %.
Wie lange du als Kaufleute für IT-System-Management gearbeitet haben musst
§ 2 ITSManKflAusbV:
Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.
drei Jahre (36 Monate) × 1,5 = 54 Monate, also viereinhalb Jahre Arbeit im Beruf Kaufleute für IT-System-Management.
Einen Anhalt, welche Arbeit der Beruf umfasst, gibt das Ausbildungsberufsbild in § 4 ITSManKflAusbV. Ob deine Tätigkeit als Arbeit „in dem Beruf“ zählt, entscheidet die IHK anhand deines Tätigkeitsnachweises.
Anrechnung, Ausland, Ausnahmen: alle Regeln zur Externenprüfung.
Was du in der Prüfung ablegst
Teil 1 ist kein Vortest, sondern Teil der Abschlussprüfung Kaufleute für IT-System-Management: 20 % des Gesamtergebnisses (§ 15 ITSManKflAusbV). Als Externer legst du Teil 1 und Teil 2 ab.
Für die zeitliche Folge der beiden Teile bei Externen gibt es keine Regel im BBiG oder in der Musterprüfungsordnung. Deine IHK sagt dir, wie sie es handhabt.
| Prüfungsbereich | Anteil am Gesamtergebnis | Form | Umfang laut Verordnung |
|---|---|---|---|
| Teil 1: Prüfungsbereich „Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes“, schriftlich (§ 8) | 20 % | Teil 1 | 90 Minuten (§ 8 Abs. 4) |
| Abwicklung eines Kundenauftrages | 50 % | betrieblich und mündlich | betriebliche Projektarbeit höchstens 40 Stunden einschließlich Dokumentation; Präsentation (höchstens 15 Minuten) und Fachgespräch, zusammen höchstens 30 Minuten (§ 11) |
| Einführen einer IT-Systemlösung | 10 % | schriftlich | 90 Minuten (§ 12) |
| Kaufmännische Unterstützungsprozesse | 10 % | schriftlich | 90 Minuten (§ 13) |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | 10 % | schriftlich | 60 Minuten (§ 14) |
In „Abwicklung eines Kundenauftrages“ sieht die Verordnung Arbeit aus dem Betrieb vor (siehe Umfang). Kläre früh mit deiner IHK, wie du diesen Bereich ohne Ausbildungsbetrieb ablegst.
Bestanden hast du, wenn
- Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- In mindestens drei der vier Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)
§ 15 ITSManKflAusbV. Für Externe gelten dieselben Regeln wie für Azubis.
Termine und Anmeldung
| Datum | Prüfung |
|---|---|
| 25.11.2026 | Teil 2, schriftlich |
| 24.02.2027 | Teil 1, schriftlich |
| 28.04.2027 | Teil 2, schriftlich |
| 29.09.2027 | Teil 1, schriftlich |
Angemeldet wird bei der IHK, der zuständigen Stelle nach § 71 Abs. 2 BBiG. Die schriftliche Prüfung Kaufleute für IT-System-Management ist bundeseinheitlich, die Aufgaben stellt ZPA Nord-West; Frist und praktische Termine bestimmt deine IHK. Alle Prüfungstermine Kaufleute für IT-System-Management
Vorbereitung ohne Berufsschule
Praxis hast du, die Theorie der Berufsschule holst du nach. Diese Wege helfen dabei:
- Lernfelder Kaufleute für IT-System-Management: 13 Lernfelder, was die Berufsschule unterrichtet und was davon in der Prüfung vorkommt
- WiSo-Prüfungssimulation Kaufleute für IT-System-Management: 355 Aufgaben, kostenlos, mit Zeitlimit und IHK-Notenschlüssel
- Prüfungsrechner Kaufleute für IT-System-Management: ob deine Punkte zum Bestehen reichen
- Prüfung Kaufleute für IT-System-Management: alle Prüfungsteile Schritt für Schritt
- Nachhilfe Kaufleute für IT-System-Management: Einzelstunde per Video für die Themen, die dir ohne Berufsschule fehlen
Häufige Fragen
Wie lange muss ich im Beruf Kaufleute für IT-System-Management gearbeitet haben, um ohne Ausbildung zur Prüfung zu dürfen?
Mindestens viereinhalb Jahre. Die Ausbildung dauert drei Jahre (§ 2 ITSManKflAusbV); zugelassen wird nach § 45 Abs. 2 BBiG, wer das Eineinhalbfache davon in dem Beruf gearbeitet hat. Ausbildungszeiten in einem passenden anderen Beruf zählen mit.
Welche Prüfung lege ich als Externer im Beruf Kaufleute für IT-System-Management ab?
Dieselbe Abschlussprüfung wie Auszubildende, also Teil 1 (20 % des Gesamtergebnisses) und Teil 2 mit „Abwicklung eines Kundenauftrages“ (50 %), „Einführen einer IT-Systemlösung“ (10 %), „Kaufmännische Unterstützungsprozesse“ (10 %) und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (10 %).
Wann ist die nächste Prüfung Kaufleute für IT-System-Management?
Der nächste bundeseinheitliche schriftliche Termin für Teil 2 ist der 25.11.2026 (IHK-AkA). Die Anmeldefrist und die Termine der praktischen und mündlichen Prüfung legt deine IHK fest.
Ausbildungsdauer: § 2 ITSManKflAusbV · Berufsbild: § 4 ITSManKflAusbV · Zulassung: § 45 BBiG · Zuständige Stelle: § 71 BBiG · Prüfung: § 15 ITSManKflAusbV · Wortlaut gelesen am 20.10.2026. Keine Rechtsberatung; maßgeblich ist die Prüfungsordnung deiner IHK.