Auf einen Blick
- Nächster schriftlicher Termin Teil 2
- (Winter 2026/27)
- Abwicklung eines Kundenauftrages
- 50 %
- Einführen einer IT-Systemlösung
- 10 %
- Kaufmännische Unterstützungsprozesse
- 10 %
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- 10 %
- Bezug der Prozente
- Anteil am Gesamtergebnis der Abschlussprüfung
- Bestanden, wenn
- Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- In mindestens drei der vier Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management und zur Kauffrau für IT-System-Management (§ 8, §§ 10–14, § 15) · Termine: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen) (ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung deiner IHK)
Die vier Bereiche
Teil 2 verbindet IT und Kaufmännisches. Er besteht aus vier Prüfungsbereichen (§ 10 ITSManKflAusbV).
| Bereich | Form | Zeit | Gewicht |
|---|---|---|---|
| Abwicklung eines Kundenauftrages | betriebliche Projektarbeit, Präsentation, Fachgespräch | höchstens 40 Stunden plus höchstens 30 Minuten | 50 % |
| Einführen einer IT-Systemlösung | schriftlich | 90 Minuten | 10 % |
| Kaufmännische Unterstützungsprozesse | schriftlich | 90 Minuten | 10 % |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | schriftlich | 60 Minuten | 10 % |
Die Zeiten stehen in §§ 11 bis 14, die Gewichte in § 15 Abs. 1.
Einführen einer IT-Systemlösung
Du beschaffst Hard- und Software, holst Angebote ein und vergleichst sie. Du unterscheidest Vertragsarten und Lizenzmodelle. Dazu kalkulierst du und wendest Datenschutz und IT-Sicherheit an (§ 12 Abs. 1).
Kaufmännische Unterstützungsprozesse
Hier nutzt du das Rechnungswesen für Planung und Kontrolle. Du berätst zu Verträgen und Finanzierung, setzt Marketing ein und kontrollierst die Leistung (§ 13 Abs. 1).
In beiden Fachbereichen gibt es laut IHK-AkA nur offene Aufgaben. Erlaubt ist laut AkA nur ein nicht programmierter, netzunabhängiger Taschenrechner ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten.
Wirtschafts- und Sozialkunde
Hier gibt es gebundene und offene Aufgaben. Die Themen zeigt die Seite WiSo-Prüfung.
Der Kundenauftrag
Die Hälfte der Note ist dein Projekt. Mehr dazu steht auf der Seite Projektarbeit IT-System-Management.
Bestehen und Ergänzung
Bewertet wird jeder Bereich mit dem 100-Punkte-Schlüssel der IHK. Ausreichend beginnt bei 50 Punkten, ungenügend liegt unter 30.
Mit einem schwachen Fachbereich kannst du bestehen, wenn die anderen drei Bereiche, Teil 2 und das Gesamtergebnis reichen. Für die IT-Systemlösung, die Unterstützungsprozesse oder WiSo gibt es auf Antrag eine mündliche Ergänzung von 15 Minuten. Voraussetzung: Der Bereich ist schlechter als ausreichend, und die Ergänzung kann für das Bestehen den Ausschlag geben. Sie gilt nur für einen Bereich, und das schriftliche Ergebnis zählt doppelt (§ 16). Den Ablauf erklärt die Seite Mündliche Ergänzungsprüfung.
Deine Note kannst du im Prüfungsrechner IT-System-Management durchspielen. Teil 1 schreibst du zusammen mit den anderen IT-Berufen. Mehr dazu auf der Seite Abschlussprüfung Teil 1.
Wenn es trotzdem nicht reicht
Eine nicht bestandene Prüfung darfst du zweimal wiederholen (§ 37 Abs. 1 BBiG), frühestens zum nächsten Termin. Bis dahin kannst du im Betrieb bleiben: Auf deinen Wunsch verlängert sich die Ausbildung, längstens um ein Jahr (§ 21 Abs. 3 BBiG).
Krank an einem Prüfungstermin? Dann rufst du sofort bei der IHK an und schickst ein ärztliches Attest (§ 23 Abs. 5 Musterprüfungsordnung). Was im Einzelnen gilt, steht in der Prüfungsordnung deiner IHK.
Beispielaufgaben mit Lösungsweg
Sämtliche Aufgaben hier sind eigene Entwürfe. Wie in den Fachbereichen formulierst du jede Antwort selbst.
Aufgabe 1: Angebote vergleichen (IT-Systemlösung)
Zwei Händler bieten 20 Notebooks an. Händler A: 950 Euro je Stück, 3 Prozent Skonto. Händler B: 920 Euro je Stück, kein Skonto, 150 Euro Versand. Wer ist günstiger?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: A: 20 × 950 = 19.000 Euro, minus 3 Prozent = 18.430 Euro. B: 20 × 920 + 150 = 18.550 Euro. Händler A ist um 120 Euro günstiger, wenn du das Skonto nutzt.
Aufgabe 2: Lizenzmodell wählen (IT-Systemlösung)
Ein Kunde mit 40 Mitarbeitenden braucht eine Software nur für drei Jahre. Kaufen kostet 180 Euro je Platz einmalig, Miete 6 Euro je Platz und Monat. Was ist billiger?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: Kauf: 40 × 180 = 7.200 Euro. Miete: 40 × 6 × 36 = 8.640 Euro. Der Kauf ist um 1.440 Euro günstiger. Laufende Wartungskosten des Kaufs musst du noch dazurechnen.
Aufgabe 3: Verkaufspreis kalkulieren (Unterstützungsprozesse)
Ein Server kostet im Einkauf 2.000 Euro. Du rechnest 20 Prozent Handlungskosten und 10 Prozent Gewinn auf. Wie hoch ist der Nettoverkaufspreis?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: Selbstkosten: 2.000 × 1,20 = 2.400 Euro. Mit Gewinn: 2.400 × 1,10 = 2.640 Euro netto.
Aufgabe 4: Lineare Abschreibung (Unterstützungsprozesse)
Ein Firewall-Gerät kostet 3.600 Euro und wird über drei Jahre linear abgeschrieben. Wie hoch ist die jährliche Abschreibung, und welcher Restwert bleibt nach einem Jahr?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: 3.600 Euro ÷ 3 = 1.200 Euro je Jahr. Nach einem Jahr bleibt ein Buchwert von 2.400 Euro.
Aufgabe 5: Auftragsverarbeitung (IT-Systemlösung)
Euer Betrieb speichert für einen Kunden dessen Kundendaten in eurem Rechenzentrum. Welchen Vertrag braucht ihr nach der DSGVO?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihr verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden. Der Vertrag regelt Zweck, Dauer, Weisungen und Schutzmaßnahmen.
Den WiSo-Teil übst du in der WiSo-Prüfungssimulation Kaufleute für IT-System-Management, mit Zeitlimit und Note. Die Fachbereiche fehlen dort, weil sie nur offene Aufgaben haben.
Lernplan bis zur Prüfung
Zwölf Wochen vor dem 25.11.2026 beginnt dein Plan:
- Woche 1: Projektbeschreibung abstimmen und einreichen.
- Woche 2 bis 5: Nach der Genehmigung den Kundenauftrag umsetzen, Dokumentation mitschreiben.
- Woche 6: Beschaffung: Angebotsvergleich, Skonto, Lieferbedingungen.
- Woche 7: Verträge und Lizenzen: Kauf, Miete, Leasing, Service.
- Woche 8: Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Woche 9: Kalkulation, Kostenrechnung, Abschreibung.
- Woche 10: Marketing und Vertrieb, dazu WiSo.
- Woche 11: Probeprüfung: beide Fachhefte und WiSo unter echter Zeit.
- Woche 12: Präsentation proben, Lücken schließen.
Fehlen dir Grundlagen in Kalkulation oder Datenschutz, such dir früh Hilfe. Die Seite Nachhilfe IT-System-Management nennt die Möglichkeiten.
Prüfungsvorbereitung Kaufleute für IT-System-Management
Ein paar Prüfungstage entscheiden über die Note in deinem IHK-Zeugnis – und darüber, ob du ein Jahr dranhängst. Üb die Prüfung deshalb vorher, im Format, in dem sie kommt.
Für Kaufleute für IT-System-Management gibt es derzeit keinen ErfolgsAzubi-Kurs. Was es gibt: alle Termine mit Erinnerung, der Notenrechner nach deiner Ausbildungsordnung und die Hinweise zur Prüfungsangst.
- Prüfungstermine Kaufleute für IT-System-Management mit Kalender-Datei und Erinnerung
- Notenrechner Kaufleute für IT-System-Management: Reicht es zum Bestehen?
- Kostenlose WiSo-Prüfungssimulation Kaufleute für IT-System-Management
- Kostenlose Community Kaufleute für IT-System-Management: dort erfährst du zuerst, wann der Kurs startet
- Für Ausbildungsbetriebe: Prüfungsvorbereitung für Ihre Azubis anfragen
Häufige Fragen: Abschlussprüfung Teil 2 – Kaufleute für IT-System-Management
Wann schreiben Kaufleute für IT-System-Management Teil 2?
Am 25.11.2026 (Winter 2026/27) sind die drei schriftlichen Bereiche. Projektbeschreibung, Abgabe der Dokumentation und Präsentation haben eigene Termine deiner IHK.
Wie setzt sich die Note zusammen?
Teil 1 zählt 20 Prozent, die Abwicklung eines Kundenauftrags 50 Prozent. IT-Systemlösung, kaufmännische Unterstützungsprozesse und WiSo zählen je 10 Prozent (§ 15 Abs. 1 ITSManKflAusbV).
Wann habe ich bestanden?
Gesamtergebnis und Teil 2 müssen ausreichend sein. Drei der vier Bereiche von Teil 2 brauchen mindestens 50 Punkte, keiner darf ungenügend sein (§ 15 Abs. 2 ITSManKflAusbV). Ein Sperrfach gibt es nicht.
Sind die Fachbereiche Ankreuzaufgaben?
Nein. Laut IHK-AkA haben Einführen einer IT-Systemlösung und kaufmännische Unterstützungsprozesse nur ungebundene Aufgaben. In WiSo gibt es beide Arten.
Was ist der alte Name des Berufs?
Informations- und Telekommunikationssystem-Kaufmann oder -Kauffrau. Mit der Verordnung vom 28.02.2020 heißt der Beruf Kaufmann oder Kauffrau für IT-System-Management (§ 17 ITSManKflAusbV).
Was mache ich, wenn ich Teil 2 nicht bestanden habe?
Erst prüfst du, ob eine mündliche Ergänzung in einem schriftlichen Bereich reicht (§ 16). Sonst trittst du zur Wiederholung an, höchstens zweimal (§ 37 Abs. 1 BBiG). Bereiche ab 50 Punkten werden dir auf Antrag angerechnet, wenn du dich innerhalb von zwei Jahren meldest (§ 29 Abs. 2 Musterprüfungsordnung).
Quellen dieser Seite: ITSManKflAusbV vom 28.02.2020, §§ 10 bis 16 (gesetze-im-internet.de) · IHK-AkA, Kaufmann/-frau für IT-System-Management, Berufsdetailseite mit Fächern und Zeiten (ihk-aka.de), am 19.10.2026 nachgelesen · IHK-AkA, Hinweise zu den zugelassenen Hilfsmitteln (ihk-aka.de) · KMK-Rahmenlehrplan Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management · BBiG §§ 21 und 37 (gesetze-im-internet.de); Musterprüfungsordnung des BIBB-Hauptausschusses vom 07.10.2025, §§ 23 und 29 (bibb.de)
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management und zur Kauffrau für IT-System-Management (vom 28. Februar 2020 (BGBl. I S. 280)), gelesen am 19.10.2026 · Alle Ordnungsmittel: Berufsprofil Kaufleute für IT-System-Management beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Seite zuletzt aktualisiert am 20.10.2026
