Mündliche Prüfung Groß- und Außenhandelsmanagement: das fallbezogene Fachgespräch

Das Fachgespräch kurz erklärt

Die mündliche Prüfung ist ein eigener Prüfungsbereich von Teil 2. Er heißt „Fallbezogenes Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel“. Das Gespräch dauert 30 Minuten und zählt 20 Prozent deiner Abschlussprüfung (§ 13 und § 15 Abs. 1 GuAMKflAusbV).

Die schriftlichen Bereiche schreibst du am 25.11.2026. Den Tag des Fachgesprächs legt deine IHK fest.

Zwei Wege: Report oder Aufgabe

Für die Vorbereitung gibt es zwei Varianten. Welche gilt, teilt dein Ausbildungsbetrieb mit der Anmeldung zur Prüfung mit.

Die Fachaufgaben stammen aus zwei dieser Gebiete:

• Verkauf und Distribution
• Warensortiment und Marketing
• Einkauf und Beschaffungslogistik

In der Fachrichtung Außenhandel tritt „Internationaler Handel und Auslandsmärkte“ an die Stelle von Verkauf und Distribution (§ 21).

Welche Variante zu dir passt, zeigt die Entscheidungshilfe Report oder Aufgabe.

Die Report-Variante

Du bearbeitest im Betrieb zwei Fachaufgaben selbst. Über jede schreibst du einen Report von höchstens drei Seiten. Die Aufgaben legt dein Betrieb fest, und er bestätigt, dass du sie selbst erledigt hast. Die Reporte müssen spätestens am ersten Tag von Teil 2 beim Prüfungsausschuss sein (§ 13 Abs. 5). Wie du sie einreichst, regelt deine IHK.

Der Ausschuss wählt einen deiner beiden Reporte aus und teilt ihn dir mit. Im Gespräch stellst du Aufgabe und Lösungsweg dar. Dann kommen Fragen.

Das gehört in jeden Report (§ 13 Abs. 5):

1. Aufgabenstellung: Was war der Anlass im Betrieb?
2. Zielsetzung: Was sollte am Ende erreicht sein?
3. Planung: Wie wolltest du vorgehen?
4. Vorgehen: Welche Schritte hast du gemacht? Welche Alternativen gab es?
5. Ergebnis: Was ist herausgekommen, wenn möglich in Zahlen?
6. Reflexion: Wie ist das Ergebnis entstanden, und was würdest du heute anders machen?

Jeder Satz im Report kann eine Frage auslösen. Schreib nur, was du auch erklären kannst.

Die Aufgaben-Variante

Du bekommst zwei Aufgaben aus zwei Gebieten. Du wählst eine. Dafür hast du 15 Minuten Zeit. Dann stellst du deinen Lösungsweg dar, und das Gespräch beginnt.

Beispielaufgabe (von uns)

Dein Betrieb will 500 Stück eines Artikels bestellen. Zwei Lieferanten bieten an:

Welchen Lieferanten empfiehlst du? Begründe auch mit Gründen, die nicht im Preis stehen.

Lösungsweg:

Lieferant A ist um 102,50 € günstiger. Im Gespräch fragt der Ausschuss dann weiter. Zum Beispiel: Was ist mit Lieferzeit, Qualität und Zuverlässigkeit? Was passiert, wenn du das Skonto nicht ziehen kannst? Hier zeigst du, dass du mehr als den Preis siehst.

Typische Fragen und was zählt

Die Verordnung legt fest, was du im Gespräch zeigen sollst (§ 13 Abs. 1). In eigenen Worten:

1. Du erfasst, worum es in der Aufgabe geht.
2. Du erörterst Probleme und mögliche Vorgehensweisen.
3. Du entwickelst einen Lösungsweg und begründest ihn.
4. Du führst Geschäftsgespräche kunden- und serviceorientiert und bringst Warenkenntnisse ein.
5. Du planst, steuerst und wertest Aufgaben aus und beachtest dabei Wirtschaft, Umwelt und Recht.

Der Ausschuss prüft dein Fachwissen also am konkreten Fall. Rechne mit Fragen wie diesen (eigene Beispiele):

• Warum hast du dich so entschieden?
• Was wäre die Alternative gewesen?
• Welche Abteilungen waren noch beteiligt?
• Wie hast du das Ergebnis gemessen?
• Was hättest du bei einem Großkunden anders gemacht?

Antworte zuerst mit der Kernaussage, dann mit dem Grund. Nenne Zahlen, wo du sie kennst.

Wann du bestanden hast

Das Fachgespräch ist einer von vier Bereichen in Teil 2. § 15 Abs. 2 GuAMKflAusbV verlangt mindestens „ausreichend“

• im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2,
• im Ergebnis von Teil 2,
• in drei der vier Bereiche von Teil 2.

Ungenügend, also unter 30 Punkten, darf in Teil 2 nichts sein. Läuft ein schriftlicher Bereich schlecht, kannst du dort eine Ergänzung beantragen. Für das Gespräch selbst geht das nicht, denn es ist schon mündlich (§ 16). Wann sich der Antrag lohnt, steht unter Nachprüfung beantragen.

Wie viele Punkte du im Gespräch brauchst, zeigt dir der Notenrechner Groß- und Außenhandelsmanagement. Ist die Prüfung insgesamt nicht bestanden, darfst du sie zweimal wiederholen (§ 37 Abs. 1 BBiG).

Lernplan für die letzten Wochen

Weiter auf dem Weg zur Prüfung

Mehr über mündliche Prüfungen der IHK steht auf der Seite Mündliche Prüfung. Alle schriftlichen Termine findest du unter Prüfungstermine. Wenn du das Gespräch mit jemandem üben willst, gibt es Nachhilfe per Video. Den Überblick über deinen Beruf zeigt die Berufsseite.