Groß- und Außenhandelsmanagement

Externenprüfung Groß- und Außenhandelsmanagement: Abschluss ohne Ausbildung

Ohne Ausbildung zum Abschluss Groß- und Außenhandelsmanagement: viereinhalb Jahre Berufserfahrung, dieselbe Prüfung wie Azubis – was du ablegst und wann.

Ausbildungsdauer
3 Jahre§ 2 GuAMKflAusbV
Berufserfahrung nötig
4½ Jahre§ 45 Abs. 2 BBiG
Nächste Prüfung
25.11.2026Teil 2, schriftlich

Die Ausbildung im Beruf Groß- und Außenhandelsmanagement dauert laut § 2 GuAMKflAusbV drei Jahre. Ohne Ausbildung wirst du zur Abschlussprüfung zugelassen, wenn du mindestens viereinhalb Jahre in diesem Beruf gearbeitet hast. Die Prüfung ist gestreckt: Teil 1 mit 25 % Anteil, danach Teil 2 mit „Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen“ (15 %), „Prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften“ (30 %), „Fallbezogenes Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel“ (20 %) und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (10 %). Ohne Berufsschule zählt vor allem: „Prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften“ mit 30 % und die schriftlichen Bereiche mit zusammen 55 %.

Wie lange du als Groß- und Außenhandelsmanagement gearbeitet haben musst

§ 2 GuAMKflAusbV:

Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.

drei Jahre (36 Monate) × 1,5 = 54 Monate, also viereinhalb Jahre Arbeit im Beruf Groß- und Außenhandelsmanagement.

Welche Tätigkeiten den Beruf ausmachen, zählt das Ausbildungsberufsbild in § 4 GuAMKflAusbV. Ob deine Tätigkeit als Arbeit „in dem Beruf“ zählt, entscheidet die IHK anhand deines Tätigkeitsnachweises.

Anrechnung, Ausland, Ausnahmen: alle Regeln zur Externenprüfung.

Was du in der Prüfung ablegst

Ohne Teil 1 gibt es kein Ergebnis: Er macht 25 % der Abschlussprüfung Groß- und Außenhandelsmanagement aus (§ 15 GuAMKflAusbV). Du legst also beide Teile ab.

Wann du Teil 1 und wann Teil 2 schreibst, legt deine IHK fest; Gesetz und Musterprüfungsordnung sagen dazu für Externe nichts. Kläre es bei der Anmeldung.

PrüfungsbereichAnteil am GesamtergebnisFormUmfang laut Verordnung
Teil 1: Prüfungsbereich „Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen“, schriftlich (§ 8)25 %Teil 190 Minuten (§ 8)
Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen15 %schriftlich60 Minuten (§ 11)
Prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften30 %schriftlich120 Minuten (§ 12)
Fallbezogenes Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel20 %mündlichFachgespräch 30 Minuten; Grundlage sind zwei Reporte oder eine vom Prüfungsausschuss gestellte Aufgabe mit 15 Minuten Vorbereitung; bewertet wird nur das Fachgespräch (§ 13)
Wirtschafts- und Sozialkunde10 %schriftlich60 Minuten (§ 14)

Bei „Fallbezogenes Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel“ sieht die Verordnung Arbeit aus einem Betrieb vor (siehe Umfang). Frag deine IHK rechtzeitig, wie du diesen Bereich als Externer ablegst.

Bestanden hast du, wenn

  • Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
  • Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
  • In mindestens drei der vier Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
  • In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)

§ 15 GuAMKflAusbV. Für Externe gelten dieselben Regeln wie für Azubis.

Termine und Anmeldung

DatumPrüfung
25.11.2026Teil 2, schriftlich
24.02.2027Teil 1, schriftlich
28.04.2027Teil 2, schriftlich
29.09.2027Teil 1, schriftlich

Zuständig ist die IHK (§ 71 Abs. 2 BBiG). Für den Beruf Groß- und Außenhandelsmanagement erstellt IHK-AkA die schriftlichen Aufgaben bundeseinheitlich; wann du angemeldet sein musst und wann die praktische Prüfung ist, sagt dir deine IHK. Alle Prüfungstermine Groß- und Außenhandelsmanagement

Vorbereitung ohne Berufsschule

Für die schriftlichen Bereiche brauchst du den Stoff der Berufsschule. So holst du ihn nach:

Häufige Fragen

Wie lange muss ich im Beruf Groß- und Außenhandelsmanagement gearbeitet haben, um ohne Ausbildung zur Prüfung zu dürfen?

Mindestens viereinhalb Jahre. Die Ausbildung dauert drei Jahre (§ 2 GuAMKflAusbV); zugelassen wird nach § 45 Abs. 2 BBiG, wer das Eineinhalbfache davon in dem Beruf gearbeitet hat. Ausbildungszeiten in einem passenden anderen Beruf zählen mit.

Welche Prüfung lege ich als Externer im Beruf Groß- und Außenhandelsmanagement ab?

Dieselbe Abschlussprüfung wie Auszubildende, also Teil 1 (25 % des Gesamtergebnisses) und Teil 2 mit „Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen“ (15 %), „Prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften“ (30 %), „Fallbezogenes Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel“ (20 %) und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (10 %).

Wann ist die nächste Prüfung Groß- und Außenhandelsmanagement?

Der nächste bundeseinheitliche schriftliche Termin für Teil 2 ist der 25.11.2026 (IHK-AkA). Die Anmeldefrist und die Termine der praktischen und mündlichen Prüfung legt deine IHK fest.

author avatar
Christoph Gründer, Berufsschullehrer, Autor und IHK-Prüfungsausschuss-Mitglied
IHK-Prüfungsvorbereitung für industrielle Ausbildungsberufe Erfolgsstrategien für AP1 und AP2 Ausbildungsqualität verbessern & Abbrüche senken Digitale Lernplattformen & E-Learning Ausbilder mit digitalen Tools entlasten
Education: RWTH Aachen University, TH Köln, Bergisches Berufskolleg Wipperfürth und Wermelskirchen

Christoph Höller ist Experte im Bereich duale Ausbildung. Als ehemaliger Auszubildender mit Auszeichnungen, Ingenieur mit Ausbilderschein, Berufsschullehrer und IHK-Prüfer kennt er das Ausbildungssystem aus allen Perspektiven.

Er ist Gründer der ErfolgsAzubi® Academy, Autor mehrerer Fachbücher und Initiator der größten kostenlosen Azubi-Community Deutschlands mit über 75.500 aktiven Teilnehmern.

Sein Ziel: Azubis systematisch zum Prüfungserfolg führen – und Betriebe dabei unterstützen, bessere Azubis zu entwickeln, Ausbilder spürbar zu entlasten und Ausbildungskosten nachhaltig zu senken.

Ausbildungsdauer: § 2 GuAMKflAusbV · Berufsbild: § 4 GuAMKflAusbV · Zulassung: § 45 BBiG · Zuständige Stelle: § 71 BBiG · Prüfung: § 15 GuAMKflAusbV · Wortlaut gelesen am 20.10.2026. Keine Rechtsberatung; maßgeblich ist die Prüfungsordnung deiner IHK.