Auf einen Blick
- Nächster schriftlicher Termin Teil 1
- (Frühjahr 2027)
- Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen
- 25 %
- Bezug der Prozente
- Anteil am Gesamtergebnis der Abschlussprüfung
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement und zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (§ 8, §§ 10–14, § 15) · Termine: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen) (ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung deiner IHK)
Was in Teil 1 drankommt
Teil 1 hat einen schriftlichen Prüfungsbereich: Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen. Er dauert 90 Minuten und zählt ein Viertel deiner Endnote.
| Merkmal | Angabe | Quelle |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | im vierten Ausbildungshalbjahr | § 6 Abs. 2 |
| Stoff | Ausbildungsrahmenplan der ersten 15 Monate und Berufsschule | § 7 |
| Form | schriftlich, praxisbezogene Aufgaben | § 8 Abs. 3 |
| Zeit | 90 Minuten | § 8 Abs. 4 |
| Aufgaben | etwa 70 % ungebunden, 30 % gebunden, 100 Punkte | IHK-AkA |
| Gewicht | 25 % der Endnote | § 15 Abs. 1 Nr. 1 |
Wird deine Ausbildung verkürzt, soll Teil 1 spätestens vier Monate vor Teil 2 liegen (§ 6 Abs. 2).
Was du zeigen sollst
Die Verordnung nennt fünf Punkte. In eigenen Worten:
- Du ermittelst Bedarf und Absatzchancen und bewertest Sortiment und Dienstleistungen.
- Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst sie und bestellst.
- Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst Angebote und wickelst Aufträge ab.
- Du kommunizierst passend zu Person, Lage und Ziel.
- Du verwaltest Kundendaten und hältst Datenschutz und IT-Sicherheit ein.
Im Rahmenlehrplan liegt das vor allem in den Lernfeldern 2 und 3, also Aufträge und Beschaffung. Lernfeld 1 und 4 liefern Grundlagen zu Betrieb und Werteströmen. Diese Zuordnung ist unsere Ableitung aus den Namen.
Ungebunden heißt: rechnen und begründen
Rund 70 Prozent der Punkte gibt es für ungebundene Aufgaben. Schreib dort jeden Rechenschritt hin. So kann der Prüfungsausschuss deinen Weg nachvollziehen, auch wenn das Ergebnis nicht stimmt.
Ergebnis und Wiederholung
Von 100 möglichen Punkten sind 50 ausreichend, ab 67 Punkten ist das Ergebnis befriedigend. Das Ergebnis teilt dir die IHK schriftlich oder elektronisch mit (§ 37 Abs. 2 BBiG). Wann es kommt, erklärt die Seite Prüfungsergebnisse. Danach zeigt dir der Notenrechner Groß- und Außenhandel, wie viele Punkte du in Teil 2 brauchst.
Einen eigenen Wiederholungstermin für Teil 1 gibt es nicht (§ 37 Abs. 1 BBiG). Krank am Prüfungstag? Dann sagst du der IHK sofort Bescheid und reichst ein ärztliches Attest ein (§ 23 Abs. 5 Musterprüfungsordnung).
Beispielaufgaben mit Lösungsweg
Alle Aufgaben sind von uns geschrieben. Sie zeigen den Stil, nicht den Inhalt einer bestimmten Prüfung.
Aufgabe 1: Angebotsvergleich
Lieferant A bietet 500 Kartons zu 3,20 Euro je Stück mit 5 Prozent Rabatt, frei Haus. Lieferant B bietet 3,00 Euro je Stück ohne Rabatt, die Fracht kostet 60 Euro. Welches Angebot ist günstiger?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: A: 500 × 3,20 € = 1.600 €, minus 5 % = 1.520 €. Fracht fällt nicht an. B: 500 × 3,00 € = 1.500 € plus 60 € = 1.560 €. Angebot A ist um 40 Euro günstiger.
Aufgabe 2: Angebotspreis für einen Kunden
Ein Artikel kostet euch 80 Euro im Einkauf. Ihr rechnet 25 Prozent Handlungskosten und 10 Prozent Gewinn auf. Welcher Nettoverkaufspreis entsteht ohne Rabatte?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: Handlungskosten: 80 € × 25 % = 20 €, Selbstkosten 100 €. Gewinn: 100 € × 10 % = 10 €. Nettoverkaufspreis 110 Euro. Der Gewinn bezieht sich auf die Selbstkosten, nicht auf den Einkaufspreis.
Aufgabe 3: Skontofrist
Eine Rechnung vom 4. Mai lautet „zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto, bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen 2 Prozent Skonto“. Bis wann kannst du mit Skonto zahlen?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: Gezählt wird ab dem Tag nach dem Rechnungsdatum (§ 187 Abs. 1 BGB). Die zehn Tage enden am 14. Mai. Danach zahlst du den vollen Betrag bis zum 3. Juni.
Aufgabe 4: Sortiment beschreiben
Euer Großhandel führt Schrauben in 400 Größen, aber keine Werkzeuge. Ist das Sortiment breit oder tief?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: Breite meint die Zahl der Warengruppen, Tiefe die Auswahl innerhalb einer Gruppe. Hier gibt es eine Gruppe mit sehr vielen Varianten. Das Sortiment ist schmal und tief.
Aufgabe 5: Kundendaten schützen
Ein Außendienstler möchte die Kundenliste mit Umsätzen auf seinen privaten USB-Stick kopieren. Wie reagierst du?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: Die Liste enthält personenbezogene und vertrauliche Daten. Private Datenträger sind dafür nicht freigegeben. Er nutzt nur die freigegebene, geschützte Ablage oder ein Firmengerät. Nenne in der Prüfung immer Regel und Maßnahme.
Lernplan bis zur Prüfung
Teil 1 ist am 24.02.2027. Die gebundenen Aufgaben übst du in der kostenlosen Prüfungssimulation. Die offenen Aufgaben übst du mit Papier, Stift und Taschenrechner. Plane etwa acht Wochen ein:
- Woche 1: Kaufvertrag, Angebot und Bestellung in eigenen Worten erklären.
- Woche 2 und 3: Bezugskalkulation und Angebotsvergleich, jeden Tag zwei Aufgaben.
- Woche 4: Verkaufskalkulation mit Handlungskosten, Gewinn, Rabatt und Skonto.
- Woche 5: Sortiment, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen.
- Woche 6: Kommunikation, Kundendaten und Datenschutz.
- Woche 7: Zwei Durchgänge mit 90 Minuten unter Prüfungsbedingungen.
- Woche 8: Lücken schließen, dann ausruhen.
Klappt die Kalkulation auch nach zwei Wochen Übung nicht, hol dir Hilfe. Die Seite Nachhilfe Groß- und Außenhandel zeigt bezahlte und kostenlose Wege.
Wie es danach weitergeht, zeigt die Seite Abschlussprüfung Teil 2 Groß- und Außenhandelsmanagement.
Prüfungsvorbereitung Groß- und Außenhandelsmanagement
Ein paar Prüfungstage entscheiden über die Note in deinem IHK-Zeugnis – und darüber, ob du ein Jahr dranhängst. Üb die Prüfung deshalb vorher, im Format, in dem sie kommt.
Für Groß- und Außenhandelsmanagement gibt es derzeit keinen ErfolgsAzubi-Kurs. Was es gibt: alle Termine mit Erinnerung, der Notenrechner nach deiner Ausbildungsordnung und die Hinweise zur Prüfungsangst.
- Prüfungstermine Groß- und Außenhandelsmanagement mit Kalender-Datei und Erinnerung
- Notenrechner Groß- und Außenhandelsmanagement: Reicht es zum Bestehen?
- Kostenlose Prüfungssimulation Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kostenlose Community Groß- und Außenhandelsmanagement: dort erfährst du zuerst, wann der Kurs startet
- Für Ausbildungsbetriebe: Prüfungsvorbereitung für Ihre Azubis anfragen
Häufige Fragen: Abschlussprüfung Teil 1 – Groß- und Außenhandelsmanagement
Wann ist die Abschlussprüfung Teil 1 im Groß- und Außenhandel?
Der nächste bundesweite schriftliche Termin ist am 24.02.2027 (Frühjahr 2027). Teil 1 soll im vierten Ausbildungshalbjahr stattfinden (§ 6 Abs. 2 GuAMKflAusbV).
Wie viel zählt Teil 1?
Teil 1 zählt 25 Prozent des Gesamtergebnisses (§ 15 Abs. 1 Nr. 1). Eine Mindestnote für Teil 1 verlangt die Verordnung nicht.
Was wird in Teil 1 (AP1) geprüft?
Der Prüfungsbereich heißt Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen. Es geht um Sortiment, Einkauf, Angebote an Kunden, Kommunikation und Kundendaten (§ 8 Abs. 2).
Gibt es im Groß- und Außenhandel noch eine Zwischenprüfung?
Nein, nicht nach der Verordnung von 2020. Stattdessen gibt es Teil 1 der Abschlussprüfung. Er zählt für deine Endnote mit.
Ist Teil 1 für Großhandel und Außenhandel gleich?
Ja. Teil 1 steht in der Verordnung für beide Fachrichtungen gemeinsam. Erst in Teil 2 unterscheiden sich die Fachrichtungen.
Was passiert, wenn Teil 1 (AP1) schlecht läuft?
Durchfallen kannst du in Teil 1 allein nicht, eine Mindestnote gibt es nicht. Wiederholen kannst du Teil 1 aber auch nicht für sich (§ 37 Abs. 1 BBiG). Die Punkte zählen zu einem Viertel, den Rest holst du in Teil 2.
Welche Hilfsmittel darf ich mitnehmen?
Einen nicht programmierten, netzunabhängigen Taschenrechner ohne Verbindung nach außen. Andere Hilfsmittel sind nicht zugelassen (IHK-AkA).
Quellen dieser Seite: GuAMKflAusbV vom 19.03.2020, §§ 6–8 und 15 (gesetze-im-internet.de) · IHK-AkA, IHK-Prüfungs-News 05/20 (Eckwerte zur Neuordnung) (ihk-aka.de) · KMK-Rahmenlehrplan Groß- und Außenhandelsmanagement vom 13.12.2019 · BBiG § 37 (gesetze-im-internet.de); Musterprüfungsordnung des BIBB-Hauptausschusses vom 07.10.2025, § 23 (bibb.de)
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement und zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (vom 19. März 2020 (BGBl. I S. 715, 1933), geändert durch Art. 1 der Verordnung vom 29. Juni 2021 (BGBl. I S. 2244)), gelesen am 17.09.2026 · Alle Ordnungsmittel: Berufsprofil Groß- und Außenhandelsmanagement beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Seite zuletzt aktualisiert am 20.10.2026
