Kaufleute für Büromanagement

Lernfelder Kaufleute für Büromanagement: Rahmenlehrplan, Ausbildungsrahmenplan und Prüfung

Alle Lernfelder aus dem Rahmenlehrplan mit Ausbildungsjahr und Stunden – dazu, was davon in welcher Prüfung vorkommt und was der Ausbildungsrahmenplan des Betriebs regelt.

Lernfelder
13Pflicht
Unterricht
880 Std.in 3 Jahren
Stoff von Teil 1
erste 15 Monatelaut Ausbildungsordnung

Rund 880 Stunden Berufsschule in 3 Jahren: Bei Kaufleute für Büromanagement sind sie auf 13 Lernfelder aufgeteilt. Für Teil 1 zählt laut Ausbildungsordnung der Stoff über die ersten 15 Monate: 4 Lernfelder ganz und 4 zum Teil. In Teil 2 kann jedes Lernfeld drankommen. Mit 120 Stunden bekommt Lernfeld 4 „Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen“ die meiste Zeit.

Alle Lernfelder Kaufleute für Büromanagement

Neue Fassung zur Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung vom 25.02.2025; sie hebt den Rahmenlehrplan vom 27.09.2013 auf (Vorbemerkung im PDF).

Nr.LernfeldJahrStundenStoff inÜben
1Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren1.40Teil 1 und Teil 21 Aufgaben
2Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren1.80Teil 1 und Teil 21 Aufgaben
3Aufträge bearbeiten1.80Teil 1 und Teil 23 Aufgaben
4Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen1.120Teil 1 und Teil 23 Aufgaben
5Kunden akquirieren und binden2.80Teil 1 (zum Teil) und Teil 23 Aufgaben
6Werteströme erfassen und beurteilen2.80Teil 1 (zum Teil) und Teil 22 Aufgaben
7Gesprächssituationen gestalten2.40Teil 1 (zum Teil) und Teil 23 Aufgaben
8Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen2.80Teil 1 (zum Teil) und Teil 23 Aufgaben
9Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten3.80nur Teil 23 Aufgaben
10Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern3.80nur Teil 22 Aufgaben
11Geschäftsprozesse darstellen und optimieren3.40nur Teil 21 Aufgaben
12Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren3.40nur Teil 22 Aufgaben
13Ein Projekt planen und durchführen3.40nur Teil 22 Aufgaben

„Üben“ öffnet die kostenlose Prüfungssimulation mit Aufgaben nur zu diesem Lernfeld.

Übungsaufgaben für das 1. Lehrjahr

Schon im 1. Lehrjahr kannst du Stoff aus der Berufsschule im Prüfungsformat üben: 8 Aufgaben, kostenlos und ohne Anmeldung, je Lernfeld getrennt.

  • Lernfeld 1 üben: Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren (1 Aufgaben)
  • Lernfeld 2 üben: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren (1 Aufgaben)
  • Lernfeld 3 üben: Aufträge bearbeiten (3 Aufgaben)
  • Lernfeld 4 üben: Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen (3 Aufgaben)

Welche Lernfelder in welcher Prüfung vorkommen

Teil 1 (§ 8 BüroMKfAusbV 2025):

Teil 1 der Abschlussprüfung erstreckt sich auf 1. die im Ausbildungsrahmenplan für die ersten 15 Monate genannten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie 2. den im Berufsschulunterricht zu vermittelnden Lehrstoff, soweit er den im Ausbildungsrahmenplan genannten Fertigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten entspricht.

Teil 2 (§ 10 BüroMKfAusbV 2025):

Teil 2 der Abschlussprüfung erstreckt sich auf 1. die im Ausbildungsrahmenplan genannten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie 2. den im Berufsschulunterricht zu vermittelnden Lehrstoff, soweit er den im Ausbildungsrahmenplan genannten Fertigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten entspricht.

Die Spalte „Stoff in“ ordnet jedes Lernfeld nach dem Ausbildungsjahr zu, in dem der Rahmenlehrplan es vorsieht. Bei einem Lernfeld, das in den Zeitraum hineinragt, kommt in Teil 1 nur der Teil vor, der bis dahin unterrichtet ist; welcher das ist, legt die Ausbildungsordnung nicht je Lernfeld fest. Was schon Gegenstand von Teil 1 war, kommt in Teil 2 laut Verordnung nur so weit vor, wie es für die Feststellung der beruflichen Handlungsfähigkeit nötig ist.

Ausbildungsrahmenplan und Rahmenlehrplan Kaufleute für Büromanagement

Deine Ausbildung hat zwei Lernorte: den Betrieb und die Berufsschule. Für jeden gibt es einen eigenen Plan.

AusbildungsrahmenplanRahmenlehrplan
LernortBetriebBerufsschule
Wo er stehtAnlage der Ausbildungsordnung (BüroMKfAusbV), einer Verordnung des BundesBeschluss der Kultusministerkonferenz (KMK)
Was drinstehtFertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die dein Betrieb vermittelt13 Lernfelder mit Unterrichtsstunden
Wortlaut§ 3 BüroMKfAusbV auf gesetze-im-internet.deRahmenlehrplan der KMK

So steht es in der Ausbildungsordnung (§ 3 BüroMKfAusbV):

Gegenstand der Berufsausbildung sind mindestens die im Ausbildungsrahmenplan (Anlage) genannten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten.

Aus dem Ausbildungsrahmenplan erstellt dein Betrieb deinen persönlichen Ausbildungsplan (§ 6 BüroMKfAusbV). Kennst du ihn noch nicht, frag deinen Ausbilder danach.

Ausbildungsinhalte Kaufleute für Büromanagement

Mit Ausbildungsinhalten ist beides gemeint: die betrieblichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan und der Stoff der Lernfelder. In der Prüfung zählt beides: Teil 2 erstreckt sich auf die Anlage der Ausbildungsordnung und auf den Lehrstoff der Berufsschule, soweit er für die Ausbildung wesentlich ist (§ 10 BüroMKfAusbV).

Und die Wahlqualifikationen?

Neben den Lernfeldern gibt es 10 Wahlqualifikationen. Sie gehören zum betrieblichen Teil der Ausbildung (Ausbildungsrahmenplan), nicht zum Rahmenlehrplan der Berufsschule, und spielen in Teil 2 eine Rolle. Alle 10 Wahlqualifikationen im Wortlaut

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Ausbildungsrahmenplan und Rahmenlehrplan Kaufleute für Büromanagement?

Der Ausbildungsrahmenplan ist die Anlage der Ausbildungsordnung (§ 3 BüroMKfAusbV). Er legt fest, was dein Betrieb dir beibringt. Der Rahmenlehrplan der KMK regelt den Unterricht der Berufsschule und gliedert ihn bei Kaufleute für Büromanagement in 13 Lernfelder.

Wo finde ich den Ausbildungsrahmenplan Kaufleute für Büromanagement?

In der Anlage der Ausbildungsordnung BüroMKfAusbV. Den Wortlaut gibt es kostenlos auf gesetze-im-internet.de, § 3 verweist darauf. Deinen persönlichen Ausbildungsplan erstellt dein Betrieb daraus (§ 6 BüroMKfAusbV).

Welche Lernfelder kommen in Teil 1 Kaufleute für Büromanagement dran?

Laut § 8 BüroMKfAusbV erstreckt sich Teil 1 auf die ersten 15 Monate. Nach dem Rahmenlehrplan sind das die Lernfelder 1 bis 4, dazu die Lernfelder 5 bis 8 zum Teil. In Teil 2 kann jedes Lernfeld drankommen.

Welche Lernfelder hat Kaufleute für Büromanagement im 1. Lehrjahr?

Im 1. Ausbildungsjahr sieht der Rahmenlehrplan 4 Lernfelder vor: Lernfeld 1 „Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren“, Lernfeld 2 „Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren“, Lernfeld 3 „Aufträge bearbeiten“ und Lernfeld 4 „Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen“.

Kann ich einzelne Lernfelder Kaufleute für Büromanagement online üben?

Ja, kostenlos und ohne Anmeldung. Die Prüfungssimulation Kaufleute für Büromanagement hat Aufgaben zu 13 Lernfeldern. In der Tabelle oben öffnet „Üben“ eine Übung nur mit Aufgaben dieses Lernfelds.

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Christoph Gründer, Berufsschullehrer, Autor und IHK-Prüfungsausschuss-Mitglied
IHK-Prüfungsvorbereitung für industrielle Ausbildungsberufe Erfolgsstrategien für AP1 und AP2 Ausbildungsqualität verbessern & Abbrüche senken Digitale Lernplattformen & E-Learning Ausbilder mit digitalen Tools entlasten
Education: RWTH Aachen University, TH Köln, Bergisches Berufskolleg Wipperfürth und Wermelskirchen

Christoph Höller ist Experte im Bereich duale Ausbildung. Als ehemaliger Auszubildender mit Auszeichnungen, Ingenieur mit Ausbilderschein, Berufsschullehrer und IHK-Prüfer kennt er das Ausbildungssystem aus allen Perspektiven.

Er ist Gründer der ErfolgsAzubi® Academy, Autor mehrerer Fachbücher und Initiator der größten kostenlosen Azubi-Community Deutschlands mit über 75.500 aktiven Teilnehmern.

Sein Ziel: Azubis systematisch zum Prüfungserfolg führen – und Betriebe dabei unterstützen, bessere Azubis zu entwickeln, Ausbilder spürbar zu entlasten und Ausbildungskosten nachhaltig zu senken.

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