Auf einen Blick
- Nächster schriftlicher Termin Teil 1
- (Frühjahr 2027)
- Informationstechnisches Büromanagement
- 25 %
- Bezug der Prozente
- Anteil am Gesamtergebnis der Abschlussprüfung
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement (§ 9, §§ 11–14, § 15) · Termine: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen) (ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung deiner IHK)
Was in Teil 1 drankommt
Teil 1 hat genau einen Prüfungsbereich: Informationstechnisches Büromanagement. Du arbeitest dabei am Computer. Die IHK-AkA nennt das PC-Prüfung.
| Merkmal | Angabe | Quelle |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | im vierten Ausbildungshalbjahr | § 7 Abs. 2 |
| Stoff | Ausbildungsrahmenplan der ersten 15 Monate und Berufsschule | § 8 |
| Form | ein ganzheitlicher Arbeitsauftrag, schriftlich am PC | § 9 Abs. 3 |
| Programme | Textverarbeitung und Tabellenkalkulation | § 9 Abs. 2 |
| Zeit | 120 Minuten | § 9 Abs. 4 |
| Punkte | 100 | IHK-AkA |
| Gewicht | 25 % der Endnote | § 15 Abs. 1 Nr. 1 |
Die Verordnung sagt auch, was du zeigen sollst. Du organisierst Büro- und Beschaffungsprozesse am Computer und arbeitest dabei kundenorientiert. Du recherchierst, dokumentierst und kalkulierst mit Text und Tabelle.
Typische Arbeitsschritte
Der Auftrag folgt einem roten Faden aus dem Büroalltag. Laut Verordnung geht es um Büro- und Beschaffungsprozesse (§ 9 Abs. 2). Diese Schritte solltest du sicher beherrschen:
- einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 schreiben und gliedern
- Angebote in einer Tabelle vergleichen und den Bezugspreis rechnen
- Formeln mit Bezügen, Summen, Durchschnitt und WENN anlegen
- Daten sortieren, filtern und als Diagramm darstellen
- Texte, Tabellen und Seiten sauber formatieren
Im Rahmenlehrplan liegen diese Inhalte vor allem in den Lernfeldern 2 bis 4. Das sind Büroprozesse, Aufträge und die Beschaffung. Diese Zuordnung ist unsere Ableitung aus den Namen der Lernfelder.
Hilfsmittel und Ablauf
Einen Taschenrechner darfst du nicht benutzen. Du rechnest in der Tabellenkalkulation. Erlaubt sind ein unkommentiertes Rechtschreibwörterbuch und die unkommentierte DIN 5008. Beide müssen gedruckt sein. So steht es bei der IHK-AkA.
Die Prüfung läuft bundesweit an zwei Tagen. An welchem du schreibst, sagt dir die Einladung deiner IHK. Speichere zwischendurch und lies jeden Teilauftrag bis zum Ende.
Bewertung und Ergebnis
Der Arbeitsauftrag bringt höchstens 100 Punkte (IHK-AkA). Ab 50 Punkten ist das ausreichend, ab 81 Punkten gut. Eine Mindestpunktzahl für Teil 1 gibt es nicht. Du kannst Teil 1 also nicht allein „durchfallen“. Das Ergebnis zählt aber mit 25 Prozent in die Endnote.
Dein Ergebnis bekommst du schriftlich oder elektronisch von der IHK (§ 37 Abs. 2 BBiG). Wie das bei deiner IHK läuft, steht auf der Seite Prüfungsergebnisse. Mit dem Ergebnis rechnest du im Prüfungsrechner Büromanagement aus, wie viele Punkte du in Teil 2 noch brauchst.
Wiederholen kannst du Teil 1 nicht für sich allein (§ 37 Abs. 1 BBiG). Bist du am Prüfungstag krank, meldest du das sofort deiner IHK. Dazu brauchst du ein ärztliches Attest (§ 23 Abs. 5 Musterprüfungsordnung).
Beispielaufgaben mit Lösungsweg
Alle Aufgaben sind von uns geschrieben. Sie zeigen den Stil, nicht den Inhalt einer bestimmten Prüfung.
Aufgabe 1: Bezugspreis berechnen (Tabellenkalkulation)
Ein Lieferant bietet Bürostühle für 240 Euro netto je Stück an. Er gewährt 10 Prozent Rabatt und 2 Prozent Skonto. Die Fracht kostet 15 Euro je Stuhl. Wie hoch ist der Bezugspreis je Stuhl?
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Lösungsweg: Rabatt: 240 € × 10 % = 24 €, Zieleinkaufspreis 216 €. Skonto: 216 € × 2 % = 4,32 €, Bareinkaufspreis 211,68 €. Plus Fracht: 211,68 € + 15 € = 226,68 €. In der Tabelle rechnest du jeden Schritt in einer eigenen Zelle.
Aufgabe 2: Formel mit WENN
In Spalte B steht der Bestellwert. Ab 500 Euro soll die Lieferung frei sein, sonst kostet sie 25 Euro. Welche Formel gehört in Zelle C2?
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Lösungsweg: Die Bedingung lautet „Bestellwert mindestens 500“. Die Formel ist =WENN(B2>=500;0;25). Danach ziehst du sie nach unten. Achte auf „>=“, sonst fehlt genau der Wert 500.
Aufgabe 3: Datum nach DIN 5008
Du schreibst einen Brief am 7. März. Wie notierst du das Datum numerisch nach DIN 5008, und wie alphanumerisch?
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Lösungsweg: Numerisch schreibst du Jahr, Monat und Tag mit Bindestrich, zum Beispiel 2027-03-07. Alternativ gilt Tag, Monat, Jahr mit Punkten: 07.03.2027. Alphanumerisch schreibst du 7. März 2027. Bleib in einem Brief bei einer Form.
Aufgabe 4: Anteil berechnen
Eure Abteilung hat 18.000 Euro Budget. Davon gehen 4.500 Euro in neue Software. Wie viel Prozent des Budgets sind das, und welche Formel nutzt du?
Lösung anzeigenLösung ausblenden
Lösungsweg: 4.500 € ÷ 18.000 € = 0,25, also 25 Prozent. In der Tabelle schreibst du =B2/B1 und formatierst die Zelle als Prozent. Rechnest du mal 100 und formatierst zusätzlich als Prozent, steht dort fälschlich 2500 %.
Online üben kannst du in der Prüfungssimulation Büromanagement. Sie deckt heute Teil 2 und WiSo ab. Für Teil 1 übst du am besten direkt am PC mit eigenen Tabellen.
Lernplan bis zur Prüfung
Teil 1 beginnt am 25.02.2027. Starte etwa acht Wochen vorher. Übe immer am Computer, denn so wirst du auch geprüft:
- Woche 1: DIN 5008 durchgehen. Schreibe einen Brief mit Anschriftfeld, Betreff und Bezugszeichen.
- Woche 2 und 3: Tabellenkalkulation: Bezüge, SUMME, MITTELWERT, WENN und Prozentrechnung.
- Woche 4: Bezugskalkulation und Angebotsvergleich als Tabelle bauen.
- Woche 5: Diagramme, Sortieren und Filtern üben.
- Woche 6: Einen ganzen Arbeitsauftrag in 120 Minuten durcharbeiten.
- Woche 7: Fehler auswerten und gezielt nachüben.
- Woche 8: Einen zweiten Durchgang auf Zeit, dann ausruhen.
Kommst du mit Tabellen oder DIN 5008 allein nicht weiter, lohnt sich Hilfe von außen. Die Wege dazu stehen auf der Seite Nachhilfe Büromanagement.
Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung. Was dort kommt, steht auf der Seite Abschlussprüfung Teil 2 Büromanagement.
Prüfungsvorbereitung Kaufleute für Büromanagement
Ein paar Prüfungstage entscheiden über die Note in deinem IHK-Zeugnis – und darüber, ob du ein Jahr dranhängst. Üb die Prüfung deshalb vorher, im Format, in dem sie kommt.
Zwei Dinge bleiben: die Note im IHK-Zeugnis, das jede Bewerbung sieht – und bei einer Wiederholung bis zu ein Jahr länger Azubi-Gehalt. Die kostenlose Prüfungssimulation für Kaufleute für Büromanagement sagt dir, dass du bei einer Aufgabe falsch lagst. Warum, sagt sie dir nicht – und genau da hört Üben auf und Raten fängt an.
Du schreibst diese Prüfung – nicht irgendeine. Im ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement übst du genau sie, so lange, bis sie sitzt. Je Prüfungsteil ein Kurs:
- Prüfungssimulationen nach IHK-Standard mit Zeitlimit und IHK-Notenschlüssel – du weißt vorher, ob es reicht
- Erklärung und Rechenweg zu jeder Aufgabe, deine Fehler kommen wieder, bis sie sitzen
- Training nach Lernfeldern und Schwerpunkten – als App auf jedem Gerät, Lernfortschritt bleibt gespeichert
- Leitfaden fürs Fachgespräch, mündliche Prüfung als KI-Simulation
- Teil B mit Musterlösung, Checklisten und Vorlagen als PDF, KI-Tutor rund um die Uhr
- Community, Ranking und der ErfolgsAzubi® Award
ErfolgsAzubi gibt es seit 2018 – entstanden aus der Praxis von Berufsschule, Ausbildungsbetrieb und IHK-Prüfungsausschuss, nicht aus einem Verlag. Die Aufgaben folgen deiner Ausbildungsordnung samt Ausbildungsrahmenplan, dem KMK-Rahmenlehrplan deiner Berufsschule und den Schwerpunkten der IHK-Prüfung – nicht einem allgemeinen Lernplan.
Stell dir den Prüfungstag vor, an dem du das Heft aufschlägst und denkst: kenn ich. Nicht aus Glück – weil du die Aufgaben schon unter Zeit gerechnet hast.
Prüfung 25.02.2027
ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement Teil 1
Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“: ein berufstypischer Arbeitsauftrag, schriftlich und computergestützt mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
Für Teil 1 vorbereitenPrüfung 25.11.2026
ErfolgsAzubi-Kurs Kaufleute für Büromanagement Teil 2
Kundenbeziehungsprozesse · Fachaufgabe in der Wahlqualifikation · Wirtschafts- und Sozialkunde
Für Teil 2 vorbereiten4,9 von 5 aus 148 BewertungenKumuliert über Google, die eigene Website und weitere Bewertungsportale (Angabe des Betreibers, 20.09.2026).
3.700+ ErfolgsAzubis haben so sicher bestanden – darunter der Bundesbeste Samuel Köster mit 98 Prozent.
Sofortiger Zugriff · kein Abo · Ratenzahlung möglich · Geld-zurück-Garantie bei Nichtbestehen
Häufige Fragen: Abschlussprüfung Teil 1 – Kaufleute für Büromanagement
Wann ist die Abschlussprüfung Teil 1 für Kaufleute für Büromanagement?
Der nächste bundesweite Termin beginnt am 25.02.2027 (Frühjahr 2027). Teil 1 läuft am Computer und verteilt sich auf zwei Tage. An welchem Tag du schreibst, legt deine IHK fest.
Wie viel zählt Teil 1?
Teil 1 zählt 25 Prozent des Gesamtergebnisses (§ 15 Abs. 1 Nr. 1 BüroMKfAusbV). Eine Mindestnote verlangt die Verordnung für Teil 1 nicht. Das Ergebnis zählt aber voll für deine Endnote.
Was kommt in der AP1 im Büromanagement dran?
Ein zusammenhängender Arbeitsauftrag aus dem Büroalltag. Du bearbeitest ihn mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Geprüft werden Inhalte der ersten 15 Ausbildungsmonate (§§ 8 und 9).
Darf ich einen Taschenrechner benutzen?
Nein. Im Prüfungsbereich Informationstechnisches Büromanagement ist kein Taschenrechner erlaubt. Zugelassen sind ein unkommentiertes Rechtschreibwörterbuch und die unkommentierte DIN 5008, beide gedruckt (IHK-AkA).
Wie lange dauert Teil 1?
Die Prüfungszeit beträgt 120 Minuten (§ 9 Abs. 4 BüroMKfAusbV).
Kann ich Teil 1 wiederholen, wenn er schlecht lief?
Nein. Teil 1 kannst du nicht für sich allein wiederholen, auch nicht, um die Note zu verbessern (§ 37 Abs. 1 BBiG). Ein schwaches Ergebnis gleichst du mit mehr Punkten in Teil 2 aus.
Was passiert, wenn ich am Tag von Teil 1 krank bin?
Melde dich sofort bei deiner IHK und leg ein ärztliches Attest vor. Mit wichtigem Grund zählt der Termin nicht gegen dich. Ohne wichtigen Grund gibt es 0 Punkte (§ 23 Musterprüfungsordnung; deine IHK hat eine eigene Prüfungsordnung).
Gilt das auch für Verträge vor dem 1. August 2025?
Ja, inhaltlich schon. Für ältere Verträge gilt die Verordnung von 2013 mit der Erprobungsverordnung. Prüfungsbereich, Gewichtung und Bestehensregeln sind dort gleich.
Quellen dieser Seite: BüroMKfAusbV vom 25.02.2025, §§ 7–9 und 15 (gesetze-im-internet.de) · IHK-AkA, Detailseite Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und Zugelassene Hilfsmittel (ihk-aka.de) · KMK-Rahmenlehrplan Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Neufassung zur Verordnung von 2025 · BBiG § 37 (gesetze-im-internet.de) und Musterprüfungsordnung des BIBB-Hauptausschusses vom 07.10.2025, § 23 (bibb.de)
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement (vom 25. Februar 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 62); Altverträge bis 31. Juli 2025: BüroMKfAusbV 2013 mit Erprobungsverordnung, inhaltsgleich), gelesen am 17.09.2026 · Alle Ordnungsmittel: Berufsprofil Kaufleute für Büromanagement beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Seite zuletzt aktualisiert am 20.10.2026
