- Teil 2 · schriftlich
- Mittwoch, 25. November 2026Winter 2026/27 · IHK-AkA
- Teil 1 · schriftlich
- Mittwoch, 24. Februar 2027Frühjahr 2027 · IHK-AkA
- Bestehensgrenze
- 50 Punkteim Gesamtergebnis
Das ist der bundesweite Schreibtag. Ihn legt die IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen) fest. Alle anderen Prüfungsteile legt deine IHK fest. Diese Termine stehen in deiner Einladung.
Teil 1 zählt 20 %, Teil 2 80 % des Gesamtergebnisses. Bestanden ist, wer im Gesamtergebnis mindestens 50 Punkte erreicht und die 3 weiteren Bedingungen der Verordnung erfüllt (§ 32 FIAusbV).
Abschlussprüfung Teil 1 Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Teil 1 der Abschlussprüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse findet im vierten Ausbildungshalbjahr statt und zählt 20 % des Gesamtergebnisses (§ 9 und § 32 FIAusbV).
Termin: Frühjahr 2027 schriftlicher Teil, bundeseinheitlich (IHK-AkA); praktische und mündliche Termine legt deine IHK fest
Was geprüft wird: Prüfungsbereich „Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes“, schriftlich (§ 9). Teil 1 zählt 20 % des Gesamtergebnisses (§ 32 Abs. 1 Nr. 1). Eine Mindestleistung in Teil 1 verlangt die Verordnung nicht.
Prüfungsbereiche in Teil 1
- Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes
Aufgaben, Abwahl und Hilfsmittel
Aufgaben ausschließlich ungebundene Aufgaben, keine Wahl- oder Abwahlaufgaben; die Zahl der Aufgaben wird nicht veröffentlicht Vorgabezeit der Aufgabenstelle 90 Minuten Hilfsmittel Taschenrechner¹ Hinweis Aufgabensteller ist die Zentralstelle für Prüfungsaufgaben Nord-West (ZPA); die Prüfung ist schriftlich auf Papier, nicht computergestützt.
Lernfelder Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Stoff von Teil 1 sind die Lernfelder 1, 2, 3, 4, 5, 6 (zum Teil), 7 (zum Teil), 8 (zum Teil), 9 (zum Teil). Alle Lernfelder mit Stunden, Prüfungsbezug und Übungen
Nächster Schritt: Vorbereitung auf Teil 1
Abschlussprüfung Teil 2 Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Teil 2 der Abschlussprüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse liegt am Ende der Ausbildung, umfasst 4 Prüfungsbereiche und zählt 80 % des Gesamtergebnisses (§§ 27–31 und § 32 FIAusbV).
Termin: Winter 2026/27 schriftlicher Teil, bundeseinheitlich (IHK-AkA); praktische und mündliche Termine legt deine IHK fest
Prüfungsbereiche in Teil 2
- Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse50 % des Gesamtergebnisses
- Durchführen einer Prozessanalyse mündliche Ergänzung möglich10 % des Gesamtergebnisses
Aufgaben, Abwahl und Hilfsmittel
Aufgaben ausschließlich ungebundene Aufgaben, keine Wahl- oder Abwahlaufgaben Vorgabezeit der Aufgabenstelle 90 Minuten Hilfsmittel Taschenrechner¹ - Sicherstellen der Datenqualität mündliche Ergänzung möglich10 % des Gesamtergebnisses
Aufgaben, Abwahl und Hilfsmittel
Aufgaben ausschließlich ungebundene Aufgaben, keine Wahl- oder Abwahlaufgaben Vorgabezeit der Aufgabenstelle 90 Minuten Hilfsmittel Taschenrechner¹ - Wirtschafts- und Sozialkunde mündliche Ergänzung möglich10 % des Gesamtergebnisses
Aufgaben, Abwahl und Hilfsmittel
Aufgaben gebundene und ungebundene Aufgaben, maschinell auswertbar; die Zahl der Aufgaben veröffentlicht die AkA nicht Vorgabezeit der Aufgabenstelle 60 Minuten Hilfsmittel Taschenrechner¹
Mündliche Prüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse
Das ist der Teil, den man nicht auswendig lernen kann – und der am schwersten zu greifen ist. Für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse sind das: Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse – Gewicht und Dauer stehen oben bei den Prüfungsbereichen.
Das Fachgespräch bekommt keine eigene Note – es fließt in die Note seines Prüfungsbereichs ein. Und es gibt keinen Fragenkatalog: Worauf es sich stützt, steht oben im Wortlaut der Verordnung.
Projektantrag-Check: Wird dein Abschlussprojekt genehmigt? Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Der Prüfungsbereich Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse zählt 50 % des Gesamtergebnisses: eine betriebliche Projektarbeit von höchstens 40 Stunden mit Dokumentation, danach Präsentation und Fachgespräch von zusammen höchstens 30 Minuten (§ 28 FIAusbV 2020). Vor dem Start muss der Prüfungsausschuss deine Projektbeschreibung genehmigen. Der Check sagt dir, ob dein Antrag so durchgeht.
| Vorgabe der Verordnung | Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart) | |
|---|---|---|
| Zeit | höchstens 40 Stunden inkl. Doku | genau 40 Stunden planen, ohne Puffer |
| Antrag | Ausgangslage, Ziel, Zeitplan; vorher genehmigen lassen | digital, Entscheidung nach 4 bis 6 Wochen, keine Nachfrist |
| Dokumentation | praxisbezogene Unterlagen | 10 bis 15 Seiten, PDF bis 18 MB; zu spät heißt 0 Punkte |
| Präsentation | höchstens 15 Minuten | mit Fachgespräch höchstens 30 Minuten |
| Gewicht | Projekt 50 %, Präsentation und Gespräch 50 % | dasselbe |
Im Detail: sechs Punkte aus Verordnung und IHK-Praxis
- Was der Antrag enthalten muss
- Vorgabe der Verordnung: Ausgangssituation, Projektziel und eine Zeitplanung; der Prüfungsausschuss genehmigt vor der Durchführung (§ 28 FIAusbV 2020).
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Drei Antworten sind möglich: genehmigt, mit Auflagen genehmigt, zur Überarbeitung zurückgewiesen. Die Entscheidung kommt per E-Mail etwa vier bis sechs Wochen nach dem Abgabeschluss. - Zeitplan
- Vorgabe der Verordnung: Teil der Projektbeschreibung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Genau 40 Stunden ohne Puffer planen, in Phasen: Analyse, Planung, Umsetzung, Test, Dokumentation. Die 40 Stunden sind eine Obergrenze und keine Zielgröße mit Spielraum – wer darüber hinaus arbeitet, überschreitet die Prüfungszeit. - Eigenanteil
- Vorgabe der Verordnung: Eine betriebliche Projektarbeit, die du durchführst und dokumentierst.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Der Ausschuss will Entscheidungen sehen: Alternativen vergleichen, eine Lösung begründet auswählen, das Ergebnis prüfen. Ein reines Abarbeiten ohne Spielraum wird zurückgewiesen. - Dokumentation
- Vorgabe der Verordnung: Praxisbezogene Unterlagen zur Projektarbeit.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Etwa 10 bis 15 Seiten plus Anlagen, als PDF bis 18 MB im Azubi-Infocenter. Wer zu spät abgibt, riskiert 0 Punkte; Fristverlängerungen gibt es nicht. - Präsentation und Fachgespräch
- Vorgabe der Verordnung: Präsentation höchstens 15 Minuten, zusammen mit dem Fachgespräch höchstens 30 Minuten; Gewicht 50 % des Bereichs.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Das Fachgespräch fragt nach dem Warum: Alternativen, Risiken, was du heute anders machen würdest. - Fristen
- Vorgabe der Verordnung: Nicht in der Verordnung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart liegt der Antragsschluss rund zwei Monate vor der schriftlichen Prüfung, die Abgabe der Dokumentation einige Wochen danach, Präsentation und Fachgespräch ein bis zwei Monate später. Die Termine stehen auf der Terminseite deiner IHK.
Quelle: § 28 FIAusbV 2020; als Beispiel die IHK Region Stuttgart, „IT-Berufe: Abschlussprüfung kurz erklärt“, „Informationen zur betrieblichen Projektarbeit“ und „Digitale Projektanträge“ (Stand August 2026). Deine IHK regelt Portal, Fristen und Umfang selbst.
Ausbildung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse verkürzen?
Verkürzen geht nur auf gemeinsamen Antrag von dir und deinem Betrieb. Die IHK kürzt, wenn zu erwarten ist, dass du das Ausbildungsziel in der kürzeren Zeit erreichst (§ 8 Abs. 1 BBiG). Ohne Verkürzung kannst du vorzeitig zur Abschlussprüfung, wenn deine Leistungen das rechtfertigen. Betrieb und Berufsschule werden vorher gehört (§ 45 Abs. 1 BBiG). In beiden Fällen schreibst du dieselbe Prüfung nach weniger Ausbildungszeit.
Ab wann das geht, um wie viel und welche Lernfelder dir dann fehlen: Ausbildung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse verkürzen.
Berichtsheft Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Was ins Berichtsheft gehört und warum du ohne es nicht zur Prüfung kommst, steht unter Berichtsheft und Prüfung.
Laut deiner Ausbildungsordnung: Für dein Projekt der Datenanalyse legst du vorher eine Projektbeschreibung zur Genehmigung vor. Projektarbeit und Dokumentation dürfen zusammen höchstens 40 Stunden dauern. (§ 28 Abs. 2 FIAusbV)
Ohne Ausbildung, aber mit Berufserfahrung? Externenprüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: Voraussetzungen, Ablauf, Termine
Nächster Schritt: Vorbereitung auf Teil 2
Bestehen: Punkte und Regeln für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Bestanden ist, wer im Gesamtergebnis mindestens 50 Punkte erreicht und die 3 weiteren Bedingungen der Verordnung erfüllt (§ 32 FIAusbV).
Teil 1 zählt 20 %, Teil 2 80 % des Gesamtergebnisses; beide Teile ergeben zusammen die Note im Zeugnis.
Bestehensregeln (§ 32 FIAusbV)
Diese 4 Bedingungen müssen alle erfüllt sein:
- Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- In mindestens drei der vier Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)
Mündliche Ergänzungsprüfung: Auf Antrag wird in einem der Bereiche Durchführen einer Prozessanalyse, Sicherstellen der Datenqualität oder Wirtschafts- und Sozialkunde eine mündliche Ergänzungsprüfung durchgeführt, wenn der Bereich schlechter als ausreichend bewertet wurde und die Ergänzung für das Bestehen den Ausschlag geben kann – nur in einem einzigen Bereich. Sie soll 15 Minuten dauern; bisheriges Ergebnis und mündliche Prüfung zählen 2 : 1 (§ 33).
Rundung: IHK-Praxis (Prüfungsrechner der IHK Pfalz): Bereichsergebnisse auf ganze Punkte gerundet, das Gesamtergebnis als gewichtete Summe aller Bereiche einmal gerundet (49,5 → 50). Die Verordnung regelt die Rundung nicht.
Habe ich bestanden? Notenrechner Fachinformatiker Daten- und ProzessanalysePunkte eingeben, Ergebnis sofort – auch wenn ein Teil noch fehlt. Rechnet nach § 32 FIAusbV.- Prüfungsergebnisse: wann und wo du dein Ergebnis siehst
- Nicht bestanden oder knapp daneben? Mündliche Ergänzungsprüfung, Wiederholung und was jetzt gilt
Rechtsgrundlage: FIAusbV, § 9, §§ 27–31 und § 32 (Stand 17.09.2026).
Zahl der Aufgaben, Abwahl, Zeiten und Hilfsmittel: IHK-AkA – Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen (Nürnberg), Fachinformatiker/-in Daten- und Prozessanalyse (AO 2020): Fächer und Zeiten, Stand 01.06.2025. ¹ Taschenrechner: nicht programmiert, netzunabhängig, ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten. Andere Hilfsmittel sind nicht zugelassen; unerlaubte Hilfsmittel führen zum vorläufigen Ausschluss von der Prüfung. Angaben der IHK-AkA ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung der zuständigen IHK.
Nächster Schritt: So bereitest du dich auf beide Teile vor
Prüfungsvorbereitung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Ein paar Prüfungstage entscheiden über die Note in deinem IHK-Zeugnis – und darüber, ob du ein Jahr dranhängst. Üb die Prüfung deshalb vorher, im Format, in dem sie kommt.
Für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse gibt es derzeit keinen ErfolgsAzubi-Kurs. Was es gibt: alle Termine mit Erinnerung, der Notenrechner nach deiner Ausbildungsordnung und die Hinweise zur Prüfungsangst.
- Prüfungstermine Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse mit Kalender-Datei und Erinnerung
- Notenrechner Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: Reicht es zum Bestehen?
- Kostenlose Community Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: dort erfährst du zuerst, wann der Kurs startet
- Für Ausbildungsbetriebe: Prüfungsvorbereitung für Ihre Azubis anfragen
Prüfungsaufgaben Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: Was es offiziell gibt – und was nicht
Die schriftlichen Aufgaben für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse stellt die IHK-AkA bundeseinheitlich; jede IHK bekommt denselben Satz. Die Originale sind urheberrechtlich geschützt und stehen nicht zum Download – auch nicht hier. Was du kennen solltest, ist das Format: Aufgabenzahl, Zeit, Abwahl und Hilfsmittel je Bereich.
Format je Bereich: Aufgaben, Zeit, Abwahl
- Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes (Abschlussprüfung Teil 1): ausschließlich ungebundene Aufgaben, keine Wahl- oder Abwahlaufgaben; die Zahl der Aufgaben wird nicht veröffentlicht · 90 Minuten
- Durchführen einer Prozessanalyse (Abschlussprüfung Teil 2): ausschließlich ungebundene Aufgaben, keine Wahl- oder Abwahlaufgaben · 90 Minuten
- Sicherstellen der Datenqualität (Abschlussprüfung Teil 2): ausschließlich ungebundene Aufgaben, keine Wahl- oder Abwahlaufgaben · 90 Minuten
- Wirtschafts- und Sozialkunde (Abschlussprüfung Teil 2): gebundene und ungebundene Aufgaben, maschinell auswertbar; die Zahl der Aufgaben veröffentlicht die AkA nicht · 60 Minuten
Genau dieses Format übst du im ErfolgsAzubi-Kurs: gleiche Aufgabentypen, gleiche Zeit, IHK-Notenschlüssel – und zu jeder Aufgabe die Erklärung, die dir das Original nie gibt.
Kostenlos im Prüfungsformat üben
Nervös vor der Prüfung? Was gegen Prüfungsangst hilft – und was rechtlich gilt
Nächster Schritt: Häufige Fragen zur Prüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Häufige Fragen zur Abschlussprüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Die häufigsten Fragen zur Prüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse, geordnet nach Teil 1, Teil 2, Bestehen und Allgemeinem.
Zu Teil 1 3
Was wird in der AP1 Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse geprüft?
Ein einziger schriftlicher Bereich: „Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes“, 90 Minuten (§ 9 FIAusbV). Du ermittelst den Bedarf eines Kunden, wählst Hard- und Software aus und leitest die Beschaffung ein, konfigurierst und testest den Arbeitsplatz unter Beachtung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Qualitätssicherung, weist den Kunden ein und protokollierst die Leistung. Datenanalyse kommt hier noch nicht vor; diesen Teil schreibst du mit allen anderen Fachinformatikern gemeinsam. Nächster Termin: Mittwoch, 24. Februar 2027.
Zählt Teil 1 bei Daten- und Prozessanalyse schon zur Note?
Ja, mit 20 Prozent des Gesamtergebnisses (§ 32 Abs. 1 Nr. 1). Eine eigene Bestehensgrenze für Teil 1 setzt die Verordnung nicht: Alle vier Bedingungen in § 32 Abs. 2 beziehen sich auf das Gesamtergebnis oder auf Teil 2. Ein schwacher Teil 1 kostet also Punkte, verhindert das Bestehen aber nicht allein.
Gibt es für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse noch eine Zwischenprüfung?
Nein. Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse wird in gestreckter Form geprüft: Statt der Zwischenprüfung gibt es Teil 1 der Abschlussprüfung, dessen Ergebnis in die Gesamtnote eingeht. Der nächste Termin für Teil 1 ist Mittwoch, 24. Februar 2027. Wer nach „Zwischenprüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse“ sucht, meint in der Regel genau diesen Teil 1.
Zu Teil 2 6
Welche schriftlichen Prüfungen hat die AP2 Daten- und Prozessanalyse?
Drei: Durchführen einer Prozessanalyse (90 Minuten, § 29), Sicherstellen der Datenqualität (90 Minuten, § 30) und Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten, § 31). Laut IHK-AkA sind die beiden Fachbereiche ungebunden, du formulierst die Antworten also selbst; in WiSo gibt es gebundene und ungebundene Aufgaben. Der nächste schriftliche Termin ist Mittwoch, 25. November 2026.
Was kommt in „Durchführen einer Prozessanalyse“ und „Sicherstellen der Datenqualität“ dran?
Bei der Prozessanalyse (§ 29) stellst du einen Prozess dar und bildest Anforderungen darin ab, wählst Analysewerkzeuge aus und wendest sie an, schlägst Maßnahmen zur Optimierung vor und schätzt ihre rechtlichen Folgen für die betrieblichen Abläufe ein und planst Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitskontrollen. Bei der Datenqualität (§ 30) identifizierst, klassifizierst und stellst du Daten bereit, prüfst und sicherst ihre Qualität, regelst Zugriff und Verfügbarkeit und hältst Datenschutz und Datensicherheit ein.
Wie läuft das Projekt der Datenanalyse ab?
Der Bereich heißt „Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse“ (§ 28). Zuerst reichst du eine Projektbeschreibung mit Ausgangssituation, Projektziel und Zeitplanung ein, die der Prüfungsausschuss genehmigt. Dann hast du höchstens 40 Stunden für die betriebliche Projektarbeit samt Dokumentation. Gezeigt werden soll, dass du Anforderungen analysierst, Daten identifizierst, klassifizierst, modellierst und mit statistischen Verfahren und Vorhersagemodellen auswertest, die Ergebnisse aufbereitest und Optimierungen aufzeigst. Danach präsentierst du höchstens 15 Minuten, im Fachgespräch begründest du dein Vorgehen; zusammen höchstens 30 Minuten.
Welche Hilfsmittel sind in der Abschlussprüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse erlaubt?
Abschlussprüfung Teil 2 – in den Prüfungsbereichen Durchführen einer Prozessanalyse, Sicherstellen der Datenqualität, Wirtschafts- und Sozialkunde: nicht programmierter, netzunabhängiger Taschenrechner ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten. Abschlussprüfung Teil 1 – im Prüfungsbereich Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes: nicht programmierter, netzunabhängiger Taschenrechner ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten. Als Hilfsmittel ist in den schriftlichen Prüfungsbereichen grundsätzlich nur ein nicht programmierter, netzunabhängiger Taschenrechner ohne Kommunikationsmöglichkeit mit Dritten zugelassen; die Benutzung unerlaubter Hilfsmittel führt zum vorläufigen Ausschluss von der Prüfung (Hinweise der IHK-AkA für Teilnehmer, Auflage Sommer 2026). Quelle: IHK-AkA, Stand 01.06.2025; verbindlich ist die Einladung deiner IHK.
Muss der Prüfungsausschuss mein Projekt genehmigen?
Ja. Vor der Durchführung legst du dem Prüfungsausschuss eine Projektbeschreibung mit Ausgangssituation, Projektziel und Zeitplanung zur Genehmigung vor (§ 28 FIAusbV 2020). Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart läuft das digital im Azubi-Infocenter; das Projekt darf erst nach der Genehmigung starten.
Wie viele Stunden hat das Abschlussprojekt?
Höchstens 40 Stunden für die Projektarbeit und die Dokumentation zusammen (§ 28 FIAusbV 2020). Die IHK Region Stuttgart zum Beispiel erwartet, dass du genau diese Stunden planst, ohne Pufferzeiten.
Bestehen und Ergebnis 4
Wie ist die Prüfung Daten- und Prozessanalyse gewichtet?
§ 32 Abs. 1 FIAusbV: Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes 20 Prozent, Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse 50 Prozent, Durchführen einer Prozessanalyse 10 Prozent, Sicherstellen der Datenqualität 10 Prozent, Wirtschafts- und Sozialkunde 10 Prozent. Im Projekt zählen die Arbeit mit Dokumentation und der mündliche Teil je zur Hälfte (§ 28 Abs. 4). Ein Punkt im Projekt wiegt damit fünfmal so viel wie ein Punkt in einem schriftlichen Bereich von Teil 2.
Wann habe ich die Prüfung bestanden?
Wenn nach § 32 Abs. 2 vier Dinge zusammenkommen: Gesamtergebnis aus Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend, Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend, mindestens drei der vier Bereiche von Teil 2 mindestens ausreichend und keiner davon ungenügend. Ein Sperrfach gibt es nicht. Ein mangelhafter Bereich ist also verkraftbar, zwei sind es nicht.
Wo kann ich eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragen?
Nach § 33 in genau einem von drei Bereichen: Durchführen einer Prozessanalyse, Sicherstellen der Datenqualität oder Wirtschafts- und Sozialkunde. Er muss schlechter als ausreichend sein, und die Ergänzung muss über das Bestehen entscheiden können. Geplant sind 15 Minuten; dein schriftliches Ergebnis zählt doppelt, das mündliche einfach. Projekt und Teil 1 lassen sich so nicht nachbessern.
Durchgefallen in Daten- und Prozessanalyse – was jetzt?
Du kannst die Abschlussprüfung zweimal wiederholen (§ 37 Abs. 1 BBiG). Auf deinen Wunsch verlängert sich die Ausbildung bis zur nächsten Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr (§ 21 Abs. 3 BBiG). Teil 1 allein lässt sich nicht wiederholen. Prüf vorher, ob eine mündliche Ergänzung in einem schriftlichen Fachbereich das Bestehen noch rettet; welche Bereiche du neu ablegst, steht im Bescheid deiner IHK.
Ausbildung und Prüfung allgemein 8
Was macht ein Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse?
Er sorgt dafür, dass Daten in der richtigen Menge und Qualität verfügbar sind, und nutzt sie, um Arbeits- und Geschäftsprozesse zu verbessern. Dazu analysiert er Prozesse, erschließt und bereitet Datenquellen auf und setzt Datenschutz und Datensicherheit um. Der Betrieb bildet in einem von fünf Einsatzgebieten aus: Prozessoptimierung, Prozessmodellierung, Qualitätssicherung, Medienanalyse oder Suchdienste (§ 5 Abs. 3). Für Bereiche, Gewichte und Bestehen spielt das Einsatzgebiet keine Rolle.
Welche Lernfelder hat die Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse?
Zwölf mit zusammen 880 Stunden Berufsschule: 320 im ersten, je 280 im zweiten und dritten Jahr (KMK-Rahmenlehrplan vom 13. Dezember 2019). Die Lernfelder 1 bis 9 teilst du mit den anderen Fachinformatikern und den IT-System-Elektronikern. Nur bei dir stehen im dritten Jahr Werkzeuge des maschinellen Lernens einsetzen (80 Stunden), Prozesse analysieren und gestalten (80 Stunden) und Kundenspezifische Prozess- und Datenanalyse durchführen (120 Stunden); im Plan heißen sie 10c, 11c und 12c.
Gibt es die Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse schon länger?
Nein. Sie ist mit der neuen FIAusbV vom 28. Februar 2020 hinzugekommen, die am 1. August 2020 in Kraft trat (§ 43). Vorher gab es nur Anwendungsentwicklung und Systemintegration. Zusammen mit Digitale Vernetzung hat die Verordnung seitdem vier Fachrichtungen mit gleichem Aufbau, aber eigenen Prüfungsbereichen.
Kann ich in der Prüfung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse Aufgaben abwählen?
Nein. Teil 1 und die beiden fachlichen Prüfungsbereiche von Teil 2 werden ausschließlich mit ungebundenen (offenen) Aufgaben geprüft; Wahl- oder Abwahlaufgaben gibt es nicht (IHK-Prüfungs-News 07/20 zur Neuordnung der IT-Berufe). Die Aufgaben stellt die ZPA Nord-West. Quelle: IHK-AkA, Stand 01.06.2025; verbindlich ist die Einladung deiner IHK.
Gilt das alles auch in meinem Bundesland?
Ja. Die Ausbildungsordnung ist Bundesrecht und gilt in allen Ländern gleich – Prüfungsbereiche, Gewichtung und Bestehensregeln sind überall dieselben. Auch die schriftlichen Aufgaben und ihre Termine kommen zentral von der IHK-AkA, nicht vom Land. Eine Ausnahme: In Baden-Württemberg gibt es bei der Prüfung teilweise Abweichungen. Wenn du dort ausgebildet wirst, frag deine IHK nach den Einzelheiten – alles andere auf dieser Seite gilt auch für dich.
Gibt es alte Prüfungsaufgaben zum Üben?
Nicht bei uns zum Herunterladen – die Aufgaben der IHK-AkA sind urheberrechtlich geschützt, und wir stellen keine Prüfungshefte bereit. Ob es alte Aufgabensätze zu kaufen gibt, sagt dir die IHK-AkA selbst. Was dich wirklich vorbereitet, sind Aufgaben im Zuschnitt der Prüfung: mit Zeitlimit, mit IHK-Notenschlüssel und mit einer Erklärung zu jeder Lösung. Genau so ist der Kurs für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse aufgebaut – Prüfungssimulation statt Auswendiglernen alter Hefte.
Externenprüfung, Umschulung, ohne Ausbildung in die Prüfung – gilt das alles auch für mich?
Ja. Umschüler legen dieselbe IHK-Abschlussprüfung ab, mit denselben Terminen, Bereichen und Bestehensregeln. Wer keine Ausbildung gemacht hat, geht als Externer in die Prüfung – die Zulassung nach § 45 Abs. 2 BBiG heißt deshalb Externenprüfung. Sie wird erteilt, wenn man mindestens das Anderthalbfache der Ausbildungszeit im Beruf gearbeitet hat – bei einer zweijährigen Ausbildung also drei Jahre, bei drei Jahren viereinhalb Jahre, bei dreieinhalb Jahren fünf Jahre und drei Monate. Der Antrag läuft über die IHK am Wohnort; die Einladung kommt dann direkt von der IHK, nicht über die Berufsschule. Anders als Azubis zahlen Externe die Prüfungsgebühr selbst (zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart je nach Beruf und Prüfungsform zwischen 430 und 860 Euro; jede IHK hat eine eigene Gebührenordnung).
Wann und wo bekomme ich mein Prüfungsergebnis?
Die Punkte der schriftlichen Bereiche stellen die meisten IHKs vorläufig ins Azubi-Portal, sobald sie ausgewertet sind; endgültig wird das Ergebnis erst, wenn der Prüfungsausschuss nach der mündlichen oder praktischen Prüfung das Gesamtergebnis feststellt. Das Zeugnis kommt per Post. Was du mit einem knappen Ergebnis machst und wie die Wiederholung läuft, steht auf der Seite zu den IHK-Prüfungsergebnissen.
Austausch mit anderen Azubis (Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse)
Im ErfolgsAzubi-Discord tauschen sich Azubis aller Berufe aus, auch zu Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse. Kostenlos, ohne Kurs, ohne Anmeldung bei uns.
Zum Beruf: Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Fachinformatiker/-innen für Daten- und Prozessanalyse lernen drei Jahre (§ 2 FIAusbV) und legen eine gestreckte Abschlussprüfung ab. Teil 1 im vierten Ausbildungshalbjahr ist für alle Fachinformatiker derselbe und zählt 20 Prozent. In Teil 2 trägt das betriebliche Projekt der Datenanalyse die Hälfte der Gesamtnote; Durchführen einer Prozessanalyse, Sicherstellen der Datenqualität und WiSo bringen je 10 Prozent. Die Regeln für diese Fachrichtung stehen in den §§ 26 bis 33 der Verordnung.
Verwandte Ausbildungsberufe
Verwandte Berufe anzeigen
Oft verwechselt mit Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse:
- Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung
- Gleiche Verordnung und gleicher Teil 1, aber eigene Paragrafen (§§ 10 bis 17 FIAusbV): Statt Prozessanalyse und Datenqualität werden Planen eines Softwareproduktes und Entwicklung und Umsetzung von Algorithmen geschrieben, und das Softwareprojekt darf bis zu 80 Stunden dauern statt 40.
- Fachinformatiker/-in für Systemintegration
- Dieselbe Projektzeit von höchstens 40 Stunden und dieselbe Bestehensregel, aber Technik statt Daten: Die Systemintegration schreibt Konzeption und Administration von IT-Systemen (§ 21 FIAusbV) und Analyse und Entwicklung von Netzwerken (§ 22 FIAusbV). Lernfelder 10 bis 12 drehen sich dort um Serverdienste und den Betrieb vernetzter Systeme statt um maschinelles Lernen und Prozessanalyse.
- Kaufmann/-frau für IT-System-Management
- Ebenfalls Teil 1 mit dem IT-Arbeitsplatz und ein Projekt mit 50 Prozent, aber eine eigene, kaufmännische Verordnung (ITSManKflAusbV): Das Projekt ist die Abwicklung eines Kundenauftrages mit wirtschaftlicher Betrachtung, schriftlich folgen Einführen einer IT-Systemlösung und Kaufmännische Unterstützungsprozesse. Auch der Rahmenlehrplan ist ein anderer.
Prüfungstermine: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen), Stand 16.09.2026 (Angaben ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung deiner IHK) · Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin (vom 28. Februar 2020 (BGBl. I S. 250)), gelesen am 17.09.2026 · Alle Ordnungsmittel: Berufsprofil Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Seite zuletzt aktualisiert am 20.10.2026