Auf einen Blick
- Nächster schriftlicher Termin Teil 2
- (Winter 2026/27)
- Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse
- 50 %
- Durchführen einer Prozessanalyse
- 10 %
- Sicherstellen der Datenqualität
- 10 %
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- 10 %
- Bezug der Prozente
- Anteil am Gesamtergebnis der Abschlussprüfung
- Bestanden, wenn
- Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- In mindestens drei der vier Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin (§ 9, §§ 27–31, § 32) · Termine: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen) (ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung deiner IHK)
Was drankommt: vier Prüfungsbereiche
Mit Teil 2 endet deine Ausbildung. Er macht 80 Prozent deiner Endnote aus. Für die Daten- und Prozessanalyse legt § 27 FIAusbV vier Prüfungsbereiche fest.
| Prüfungsbereich | Form | Zeit | Anteil am Gesamtergebnis |
|---|---|---|---|
| Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse | betriebliche Projektarbeit mit Dokumentation, dann Präsentation und Fachgespräch | höchstens 40 Stunden, danach höchstens 30 Minuten | 50 % |
| Durchführen einer Prozessanalyse | schriftlich, nur ungebundene Aufgaben | 90 Minuten | 10 % |
| Sicherstellen der Datenqualität | schriftlich, nur ungebundene Aufgaben | 90 Minuten | 10 % |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | schriftlich, gebunden und ungebunden | 60 Minuten | 10 % |
Zeiten stehen in §§ 28 bis 31 FIAusbV, die Gewichte in § 32 Abs. 1. Die Aufgabenarten nennt die IHK-AkA.
Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse
Achte auf das Wort „Durchführen“. Bei Anwendungsentwicklung und Systemintegration heißt der Bereich „Umsetzen“. Du bearbeitest im Betrieb eine echte Frage mit echten Daten. § 28 Abs. 2 nennt fünf Punkte, die du dabei zeigst:
- Anforderungen des Kunden analysieren
- die Umsetzung planen, betriebliche Prozesse und bestehende Regeln beachten
- Daten identifizieren, klassifizieren, modellieren und mit statistischen Verfahren und Vorhersagemodellen analysieren, dabei die Datenqualität sichern
- Ergebnisse aufbereiten und Wege zur Optimierung zeigen
- das Projekt anforderungsgerecht dokumentieren
Arbeit und Dokumentation zählen im Bereich die Hälfte. Präsentation und Fachgespräch zählen die andere Hälfte (§ 28 Abs. 4). Antrag, Zeitplan und Doku erklärt die Seite Projektarbeit Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse.
Durchführen einer Prozessanalyse
Hier geht es um Abläufe im Unternehmen, nicht um Programmcode. § 29 Abs. 1 verlangt vier Fähigkeiten:
- einen Prozess darstellen und Anforderungen darin abbilden
- Analysewerkzeuge auswählen und anwenden
- Verbesserungen vorschlagen und ihre rechtlichen Folgen für die Abläufe einschätzen
- Kontrollen für Qualität und Wirtschaftlichkeit planen und durchführen
Sicherstellen der Datenqualität
Dieser Bereich fragt, ob Daten taugen und wer sie sehen darf. Laut § 30 Abs. 1 identifizierst, klassifizierst und lieferst du Daten. Du prüfst ihre Qualität und sicherst sie. Du regelst Zugriff und Verfügbarkeit. Und du achtest auf Datenschutz und Datensicherheit in der jeweiligen Anwendung.
Wirtschafts- und Sozialkunde
WiSo fragt nach Zusammenhängen aus Arbeitswelt, Betrieb und Gesellschaft (§ 31 Abs. 1). Nur hier kommen in Teil 2 auch gebundene Aufgaben vor. Die Themen fasst die Seite WiSo-Prüfung zusammen.
Welche Lernfelder dazu passen
Im dritten Jahr lernst du in der Berufsschule die drei Lernfelder deiner Fachrichtung. Der Rahmenlehrplan nummeriert sie 10c bis 12c:
- Lernfeld 10: Werkzeuge des maschinellen Lernens einsetzen
- Lernfeld 11: Prozesse analysieren und gestalten
- Lernfeld 12: Kundenspezifische Prozess- und Datenanalyse durchführen
Aus dem zweiten Jahr hilft dir Lernfeld 8, „Daten systemübergreifend bereitstellen“. Diese Zuordnung haben wir nach den Namen der Lernfelder getroffen. Was genau gefragt wird, bestimmt die Aufgabenstelle. Alle Lernfelder stehen auf der Seite Lernfelder Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse.
Hilfsmittel
Erlaubt ist laut IHK-AkA in allen drei schriftlichen Bereichen ein Taschenrechner. Er muss nicht programmiert, netzunabhängig und ohne Verbindung zu anderen sein. Andere Hilfsmittel führen zum vorläufigen Ausschluss. Verbindlich ist die Einladung deiner IHK.
Beispielaufgaben mit Lösungsweg
Diese fünf Aufgaben stammen von uns. Sie zeigen, wie offene Fragen aussehen können. Aus einer echten Prüfung stammt keine davon.
Aufgabe 1: Engpass im Ablauf finden (Prozessanalyse)
Eine Reklamation durchläuft vier Schritte. Erfassen dauert 5 Minuten, Prüfen 20, Freigabe 10 und Gutschrift 5. Vor der Freigabe wartet jeder Fall im Schnitt 2 Tage auf die Teamleitung. Wo setzt du zuerst an?
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Lösungsweg: Die Bearbeitung selbst dauert nur 40 Minuten. Die Wartezeit von 2 Tagen bestimmt die Durchlaufzeit fast allein. Ansetzen lohnt sich also bei der Freigabe. Ein Vorschlag: Kleine Beträge bis zu einer Grenze darf schon die Sachbearbeitung freigeben. Prüfe dann, ob die Regel im Betrieb erlaubt ist.
Aufgabe 2: Folgen einer Änderung abschätzen (Prozessanalyse)
Ein Betrieb will Bewerbungen künftig automatisch nach Punkten vorsortieren. Nenne zwei Dinge, die du vor der Einführung klärst.
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Lösungsweg: Erstens die rechtliche Seite. Bewerbungen enthalten personenbezogene Daten. Klär mit dem Datenschutzbeauftragten, ob und wie die Vorsortierung erlaubt ist. Zweitens die Abläufe. Wer prüft die aussortierten Fälle, und wie lange dauert das? So verlangt es § 29 Abs. 1 Nr. 3: Maßnahme plus Folgen für den Betrieb.
Aufgabe 3: Vollständigkeit messen (Datenqualität)
Eine Kundentabelle hat 8.000 Zeilen. Bei 640 fehlt die Postleitzahl. Wie hoch ist die Vollständigkeit dieser Spalte? Wie findest du die Lücken mit SQL?
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Lösungsweg: Vollständig sind 8.000 − 640 = 7.360 Zeilen. 7.360 ÷ 8.000 = 92 Prozent. Die Lücken zeigt diese Abfrage:
SELECT id, name FROM kunde WHERE plz IS NULL OR TRIM(plz) = '';
Denk an beide Fälle. Eine leere Zeichenkette ist kein NULL, aber trotzdem eine Lücke.
Aufgabe 4: Pseudonym oder anonym? (Datenqualität)
Für eine Auswertung ersetzt du die Namen der Mitarbeitenden durch Nummern. Die Liste Nummer zu Name liegt getrennt bei der Personalabteilung. Sind die Daten anonym?
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Lösungsweg: Nein, sie sind pseudonymisiert. Mit der getrennten Liste lässt sich jede Nummer wieder einem Menschen zuordnen. Damit bleiben es personenbezogene Daten, und der Datenschutz gilt weiter. Anonym wären sie erst, wenn niemand den Bezug mehr herstellen kann.
Aufgabe 5: Kündigung nach der Probezeit (WiSo)
Du bist im zweiten Ausbildungsjahr und möchtest den Beruf wechseln. Wie kannst du kündigen?
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Lösungsweg: Nach der Probezeit kündigst du schriftlich mit einer Frist von vier Wochen. Den Grund nennst du: Du gibst die Ausbildung auf oder lernst einen anderen Beruf (§ 22 Abs. 2 Nr. 2 und Abs. 3 BBiG). Antwort: schriftlich, vier Wochen Frist, mit Grund.
WiSo trainierst du in der WiSo-Prüfungssimulation Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse, mit Zeitlimit und Note. Die beiden Fachbereiche fehlen dort. Offene Antworten lassen sich online nicht fair bewerten. Schreib sie deshalb auf Papier und miss die Zeit. Mehr Übungen mit Lösung findest du unter Prüfungsaufgaben Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse.
Lernplan bis zur Prüfung
Bis zum 25.11.2026 laufen zwei Dinge nebeneinander: das Projekt und der Stoff für drei Klausuren. So verteilst du zehn Wochen:
- Woche 1: Projektbeschreibung schreiben und einreichen. Anfangen darfst du erst nach der Genehmigung (§ 28 Abs. 2).
- Woche 2 bis 4: Projekt durchführen und dabei täglich die Doku ergänzen.
- Woche 5: Prozesse zeichnen: Abläufe als Diagramm darstellen, Engpässe und Kennzahlen bestimmen.
- Woche 6: Analysewerkzeuge und Wirtschaftlichkeit: Kosten, Einsparung, Amortisation.
- Woche 7: Datenqualität: fehlende Werte, Dubletten, Plausibilität, SQL-Abfragen.
- Woche 8: Datenschutz und Zugriff: Rollen, Rechte, Pseudonymisierung, Sicherung.
- Woche 9: WiSo mit der Simulation.
- Woche 10: Je ein Probedurchgang mit 90, 90 und 60 Minuten auf Papier.
Die Präsentation übst du nach der Abgabe der Doku. Plane höchstens 15 Minuten (§ 28 Abs. 3).
Bestehen und Ergänzungsprüfung
Das Projekt zählt zwar am meisten, reicht aber allein nicht. § 32 Abs. 2 FIAusbV nennt vier Bedingungen:
- Gesamtergebnis aus Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- in mindestens drei der vier Bereiche von Teil 2 ausreichend
- in keinem Bereich von Teil 2 ungenügend, also unter 30 Punkten
Liegt ein schriftlicher Bereich unter ausreichend, kannst du eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragen. Das geht für Prozessanalyse, Datenqualität oder WiSo, aber nur in einem Bereich. Sie muss für das Bestehen den Ausschlag geben können. Sie soll 15 Minuten dauern, und das schriftliche Ergebnis zählt doppelt (§ 33). Für das Projekt gibt es diesen Weg nicht. Mehr steht auf der Seite Mündliche Ergänzungsprüfung.
Deine Punkte rechnest du im Prüfungsrechner Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse durch. Die schriftlichen Termine stehen unter Prüfungstermine. Bei einem einzelnen Thema hilft dir Nachhilfe per Video.
Prüfungsvorbereitung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Ein paar Prüfungstage entscheiden über die Note in deinem IHK-Zeugnis – und darüber, ob du ein Jahr dranhängst. Üb die Prüfung deshalb vorher, im Format, in dem sie kommt.
Für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse gibt es derzeit keinen ErfolgsAzubi-Kurs. Was es gibt: alle Termine mit Erinnerung, der Notenrechner nach deiner Ausbildungsordnung und die Hinweise zur Prüfungsangst.
- Prüfungstermine Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse mit Kalender-Datei und Erinnerung
- Notenrechner Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: Reicht es zum Bestehen?
- Kostenlose WiSo-Prüfungssimulation Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
- Kostenlose Community Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: dort erfährst du zuerst, wann der Kurs startet
- Für Ausbildungsbetriebe: Prüfungsvorbereitung für Ihre Azubis anfragen
Häufige Fragen: Abschlussprüfung Teil 2 – Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Wann ist Teil 2 für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse?
Die drei schriftlichen Bereiche schreibst du am 25.11.2026 (Winter 2026/27). Laut Verordnung liegt Teil 2 am Ende der Ausbildung, den Tag bestimmt deine IHK (§ 7 Abs. 2 FIAusbV). Für Projektantrag, Abgabe der Dokumentation und Präsentation setzt sie eigene Fristen.
Wie viele Stunden hat das Projekt der Datenanalyse?
Höchstens 40 Stunden, die Dokumentation eingeschlossen (§ 28 Abs. 2 FIAusbV). Danach folgen Präsentation und Fachgespräch mit zusammen höchstens 30 Minuten. Die Präsentation selbst soll nach 15 Minuten enden (§ 28 Abs. 3).
Wie sind die Bereiche von Teil 2 gewichtet?
Das Projekt der Datenanalyse bringt 50 Prozent der Endnote. Prozessanalyse, Datenqualität und WiSo bringen je 10 Prozent. Teil 1 steuert die restlichen 20 Prozent bei (§ 32 Abs. 1 FIAusbV).
Was brauche ich zum Bestehen?
Mindestens 50 Punkte im Gesamtergebnis und ebenso im Ergebnis von Teil 2. Drei der vier Bereiche von Teil 2 müssen ausreichend sein. Keiner darf ungenügend sein, also unter 30 Punkten liegen (§ 32 Abs. 2 FIAusbV).
Gibt es in den Fachbereichen Ankreuzaufgaben?
Nein. Laut IHK-AkA bestehen Prozessanalyse und Datenqualität nur aus ungebundenen Aufgaben, ohne Abwahl. Du schreibst jede Antwort selbst. Gebundene Aufgaben gibt es in Teil 2 nur in WiSo.
Was passiert, wenn ich durchfalle?
Du darfst die Abschlussprüfung zweimal wiederholen (§ 37 Abs. 1 BBiG). Auf Wunsch verlängert sich deine Ausbildung bis zur nächsten Wiederholung, höchstens um ein Jahr (§ 21 Abs. 3 BBiG). Vorher klärst du, ob eine mündliche Ergänzung reicht (§ 33 FIAusbV).
Quellen dieser Seite: FIAusbV vom 28.02.2020, §§ 7 und 26–33 (gesetze-im-internet.de) · IHK-AkA, Fachinformatiker/-in Daten- und Prozessanalyse (AO 2020): Fächer und Zeiten (ihk-aka.de), am 20.10.2026 nachgelesen · IHK-AkA, IHK-Prüfungs-News 07/20 zur Neuordnung der IT-Berufe (ihk-aka.de) · IHK-AkA, Hinweise für Teilnehmer zu den zugelassenen Hilfsmitteln · KMK-Rahmenlehrplan Fachinformatiker/-in und IT-System-Elektroniker/-in vom 13.12.2019, Lernfelder 10c bis 12c · BBiG §§ 21 und 37 (gesetze-im-internet.de)
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin (vom 28. Februar 2020 (BGBl. I S. 250)), gelesen am 17.09.2026 · Alle Ordnungsmittel: Berufsprofil Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Seite zuletzt aktualisiert am 20.10.2026
