Projektarbeit Fachinformatiker Systemintegration: Antrag, Dokumentation, Präsentation

Die Projektarbeit in Zahlen

Der Prüfungsbereich heißt „Planen und Umsetzen eines Projektes der Systemintegration“. Er ist der Kern von Teil 2.

Zehn Punkte mehr im Projekt heben dein Gesamtergebnis um fünf Punkte. So viel bewegt kein anderer Bereich.

Woran der Ausschuss misst

§ 20 FIAusbV zählt auf, was du mit dem Projekt zeigen sollst. Für den ersten Teil, also Projekt und Dokumentation:

1. Anforderungen des Auftrags analysieren
2. Lösungsalternativen nach Technik, Kosten und Qualität vorschlagen
3. Systeme ändern oder erweitern und übergeben
4. IT-Systeme einführen und pflegen
5. Schwachstellen finden und Schutzmaßnahmen umsetzen
6. das Projekt anforderungsgerecht dokumentieren

Für den zweiten Teil zählt, dass du deine Ergebnisse passend zum Publikum präsentierst. Außerdem begründest du dein Vorgehen (§ 20 Abs. 3). Wähle dein Thema so, dass möglichst viele dieser Anforderungen darin vorkommen.

Schritt 1: Der Projektantrag

Bevor du anfängst, schreibst du einen Antrag. Er muss drei Dinge enthalten:

1. Ausgangssituation: Was ist heute im Betrieb das Problem?
2. Projektziel: Was soll am Ende anders sein? Woran misst du das?
3. Zeitplanung: Welche Phasen gibt es, wie viele Stunden je Phase?

Die Verordnung nennt ihn Projektbeschreibung. Du legst ihn dem Prüfungsausschuss vor der Durchführung zur Genehmigung vor (§ 20 Abs. 2 FIAusbV). Fristen und Form regelt deine IHK.

Was ein gutes Thema ausmacht

Der Ausschuss will sehen, dass du selbst entscheidest. Ein reines Abarbeiten reicht nicht. Gute Themen haben deshalb:

• ein echtes Problem im Betrieb mit einem Auftraggeber, auch intern,
• mindestens zwei Lösungswege, die du vergleichst,
• eine Entscheidung, die du begründest,
• einen Test, mit dem du das Ergebnis prüfst.

Beispiel (von uns): In einer Abteilung mit 25 Arbeitsplätzen werden Daten nur auf lokalen Festplatten gesichert. Du vergleichst zwei Backup-Lösungen, wählst eine nach Kosten und Wiederherstellungszeit aus, richtest sie ein und testest eine Wiederherstellung.

Ob dein Thema trägt, prüfst du mit dem Projektantrag-Check. Acht Fragen zeigen dir, wo der Antrag noch schwach ist.

Schritt 2: Zeit planen

Die 40 Stunden sind eine Obergrenze. Wer länger arbeitet, überschreitet die Prüfungszeit. Teile die Stunden in Phasen auf. Ein Beispiel:

Schreib während der Arbeit mit, wie viele Stunden du je Phase brauchst. So kannst du im Fachgespräch erklären, wo du vom Plan abgewichen bist.

Schritt 3: Die Dokumentation

Die Dokumentation zählt zur Projektarbeit. Sie trägt mit dem Projekt die Hälfte des Bereichs. Die Verordnung verlangt eine Dokumentation mit praxisbezogenen Unterlagen (§ 20 Abs. 2). Umfang, Form und Abgabe legt deine IHK fest. Schau früh in ihre Vorgaben.

Ein möglicher Aufbau:

1. Ausgangslage und Ziel
2. Ist-Analyse
3. Vergleich der Lösungen mit Begründung der Wahl
4. Umsetzung in Schritten
5. Test und Ergebnis
6. Soll-Ist-Vergleich der Zeit
7. Fazit: Was würdest du heute anders machen?

Schreib die Dokumentation parallel zum Projekt, nicht am Ende. Gib sie pünktlich zu dem Termin ab, den deine IHK nennt.

Schritt 4: Präsentation und Fachgespräch

Die Präsentation soll höchstens 15 Minuten dauern. Danach fragt der Ausschuss nach. Beides zusammen dauert höchstens 30 Minuten (§ 20 FIAusbV).

Für die Präsentation:

• Fang mit dem Problem an, nicht mit der Technik.
• Zeig deine Entscheidung und den Grund dafür.
• Zeig, wie du getestet hast.
• Üb mit Stoppuhr und bleib unter 15 Minuten.

Typische Fragen im Fachgespräch (Beispiele von uns):

• Warum hast du dich gegen die andere Lösung entschieden?
• Was passiert, wenn der Server ausfällt?
• Wie hast du den Datenschutz berücksichtigt?
• Welches Risiko hast du unterschätzt?
• Wie würdest du die Lösung auf 100 Arbeitsplätze erweitern?

Die Fragen können über dein Projekt hinausgehen. Die Lernfelder des dritten Jahres helfen dir dabei: „Serverdienste bereitstellen und Administrationsaufgaben automatisieren“, „Betrieb und Sicherheit vernetzter Systeme gewährleisten“ und „Kundenspezifische Systemintegration durchführen“.

Wann du bestanden hast

Das Projekt allein entscheidet nicht. Nach § 24 Abs. 2 FIAusbV brauchst du 50 Punkte im Gesamtergebnis und ebenso viele im Ergebnis von Teil 2. Von den vier Bereichen in Teil 2 darf höchstens einer unter 50 Punkten liegen. Unter 30 Punkten darf keiner landen.

Ein schwaches Projekt kannst du nicht mit einer mündlichen Ergänzung retten (§ 25). Die gibt es nur für einen dieser Bereiche: Konzeption und Administration von IT-Systemen, Analyse und Entwicklung von Netzwerken oder WiSo. Die Regeln dazu stehen im Beitrag Prüfung nicht bestanden?

Rechne deine Punkte im Prüfungsrechner Fachinformatiker Systemintegration durch.

Kommt der ganze Projektbereich auf weniger als 30 Punkte, ist die Abschlussprüfung nicht bestanden. Du darfst sie dann zweimal wiederholen (§ 37 Abs. 1 BBiG). Bereiche, die du mit mindestens 50 Punkten geschafft hast, musst du auf Antrag nicht wiederholen. Voraussetzung ist die Anmeldung innerhalb von zwei Jahren (§ 29 Abs. 2 Musterprüfungsordnung).

Kannst du am Tag der Präsentation wegen Krankheit nicht kommen, melde dich sofort bei der IHK. Leg ein ärztliches Attest vor (§ 23 Abs. 5 Musterprüfungsordnung). Gegen Lampenfieber vor dem Auftritt hilft die Seite Prüfungsangst.

Termine

Der schriftliche Teil 2 ist am 25.11.2026. Dann schreibst du drei Bereiche:

• Konzeption und Administration von IT-Systemen (90 Minuten)
• Analyse und Entwicklung von Netzwerken (90 Minuten)
• Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten)

Antragsschluss, Abgabe der Dokumentation und den Tag der Präsentation legt deine IHK fest. Alle schriftlichen Termine stehen auf der Seite Prüfungstermine.

Kurs und Nachhilfe

Den Kurs zu Teil 2 findest du im Kapitel Vorbereitung der Berufsseite. Hilfe bei einem einzelnen Thema bekommst du über Nachhilfe per Video. Den Überblick über die ganze Prüfung findest du auf der Berufsseite Fachinformatiker Systemintegration.