Auf einen Blick
- Nächster schriftlicher Termin Teil 2
- (Winter 2026/27)
- Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse
- 50 %
- Durchführen einer Prozessanalyse
- 10 %
- Sicherstellen der Datenqualität
- 10 %
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- 10 %
- Bezug der Prozente
- Anteil am Gesamtergebnis der Abschlussprüfung
- Bestanden, wenn
- Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend (50 Punkte)
- Ergebnis von Teil 2 mindestens ausreichend
- In mindestens drei der vier Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 ungenügend (unter 30 Punkten)
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin (§ 9, §§ 27–31, § 32) · Termine: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen) (ohne Gewähr; verbindlich ist die Einladung deiner IHK)
Worum es auf dieser Seite geht
Hier findest du sechs Übungsaufgaben für die Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse. Alle haben wir selbst geschrieben, keine stammt aus einer ZPA-Prüfung. Sie trainieren, was die beiden Fachbereiche verlangen: Abläufe untersuchen, Kennzahlen rechnen, Daten prüfen und schützen.
Nimm Stift und Papier. In der Prüfung schreibst du jede Antwort selbst.
Was die zwei Fachbereiche prüfen
Laut § 29 FIAusbV prüft Durchführen einer Prozessanalyse:
- Prozesse darstellen und Anforderungen darin abbilden
- Analysewerkzeuge auswählen und anwenden
- Verbesserungen vorschlagen und ihre rechtlichen Folgen einschätzen
- Kontrollen für Qualität und Wirtschaftlichkeit planen
Laut § 30 FIAusbV prüft Sicherstellen der Datenqualität:
- Daten identifizieren, klassifizieren und bereitstellen
- die Qualität der Daten prüfen und sichern
- Zugriff und Verfügbarkeit gewährleisten
- Datenschutz und Datensicherheit in der Anwendung einhalten
Teil 1 ist für alle IT-Berufe gleich. Ihn erklärt die Seite Abschlussprüfung Teil 1 IT-Berufe.
Daten und Statistik
Aufgabe 1: Mittelwert oder Median? (Lernfeld 12)
Fünf Bestellungen haben diese Beträge in Euro: 40, 45, 50, 55 und 810. Berechne Mittelwert und Median. Welcher Wert beschreibt eine typische Bestellung besser?
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Lösungsweg:
- Mittelwert: (40 + 45 + 50 + 55 + 810) ÷ 5 = 1.000 ÷ 5 = 200 Euro
- Median: der mittlere Wert der sortierten Reihe, also 50 Euro
Der eine Ausreißer von 810 Euro zieht den Mittelwert nach oben. Der Median bleibt davon fast unberührt. Für eine typische Bestellung ist er deshalb aussagekräftiger.
Aufgabe 2: Dubletten finden mit SQL (Lernfeld 8)
In der Tabelle kunde(id, name, email) sollen keine zwei Einträge dieselbe E-Mail-Adresse haben. Schreib eine Abfrage, die alle mehrfach vorkommenden Adressen mit ihrer Anzahl zeigt.
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Lösung:
SELECT LOWER(email) AS adresse, COUNT() AS treffer FROM kunde GROUP BY LOWER(email) HAVING COUNT() > 1;
LOWER sorgt dafür, dass „Max@web.de“ und „max@web.de“ als dieselbe Adresse zählen. Ohne diesen Schritt rutschen solche Dubletten durch.
Aufgabe 3: Merkmale einordnen (Lernfeld 12)
Ordne jedes Merkmal einem Skalenniveau zu: nominal, ordinal oder metrisch.
- Zahlungsart (Rechnung, Karte, Lastschrift)
- Kundenzufriedenheit von 1 bis 5 Sternen
- Lieferzeit in Tagen
- Postleitzahl
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Lösung: Nominal sind 1 und 4. Die Postleitzahl besteht zwar aus Ziffern, lässt sich aber nicht sinnvoll rechnen. Ordinal ist 2, denn die Sterne haben eine Reihenfolge, aber keine gleichen Abstände. Metrisch ist 3. Mit Lieferzeiten darfst du Mittelwerte bilden.
Aufgabe 4: Trefferquote eines Modells (Lernfeld 10)
Ein Modell soll erkennen, ob eine Maschine bald ausfällt. Im Test mit 200 Fällen lag es 170-mal richtig. Von 20 echten Ausfällen fand es nur 8. Wie hoch ist die Genauigkeit? Reicht sie als Urteil?
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Lösungsweg: Genauigkeit: 170 ÷ 200 = 85 Prozent. Das klingt gut, täuscht aber. Von den echten Ausfällen erkannte das Modell nur 8 ÷ 20 = 40 Prozent. Gerade diese Fälle sind teuer. Du bewertest das Modell deshalb nicht nur an der Genauigkeit.
Prozesse und Datenschutz
Aufgabe 5: Lohnt sich die Automatisierung? (Lernfeld 11)
Rechnungen werden heute von Hand erfasst, 6 Minuten je Rechnung, 1.000 Rechnungen im Monat. Eine Software senkt das auf 2 Minuten. Sie kostet einmalig 4.800 Euro. Eine Arbeitsstunde kostet den Betrieb 36 Euro. Nach wie vielen Monaten ist sie bezahlt?
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Lösungsweg:
- Ersparnis je Rechnung: 6 − 2 = 4 Minuten
- Ersparnis im Monat: 1.000 × 4 = 4.000 Minuten, also rund 66,7 Stunden
- Wert im Monat: 66,7 × 36 Euro = rund 2.400 Euro
- Amortisation: 4.800 ÷ 2.400 = 2 Monate
Laufende Kosten wie eine Lizenz zieht man in der Praxis von der Ersparnis ab.
Aufgabe 6: Wer darf welche Daten sehen? (Lernfeld 12)
Eine Auswertung der Krankentage soll an die Abteilungsleitungen gehen. Wie stellst du sicher, dass sie keine einzelne Person erkennen?
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Lösung: Gib nur zusammengefasste Werte je Abteilung heraus, keine Namen. Zeig Gruppen nicht, wenn sie sehr klein sind. Bei zwei Personen ließe sich sonst zurückrechnen, wer krank war. Den Zugriff auf die Rohdaten bekommen nur die Rollen, die ihn für ihre Aufgabe brauchen.
Online üben
Für die beiden Fachbereiche bieten wir keine Simulation an. Ihre freien Antworten lassen sich online nicht verlässlich bewerten. WiSo übst du in der WiSo-Prüfungssimulation Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse. Einzelne Themen erklärt dir die Nachhilfe Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse per Video. Welche Punkte du brauchst, zeigt der Prüfungsrechner.
Wie Teil 2 abläuft, beschreibt die Seite Abschlussprüfung Teil 2 Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse.
Lernplan mit Aufgaben
- Jeden Tag: eine Kennzahl von Hand rechnen, etwa Mittelwert, Median oder eine Quote.
- Jede Woche: zwei SQL-Abfragen zur Datenprüfung schreiben, eine davon mit
GROUP BY. - Jede Woche: einen Ablauf aus deinem Betrieb als Diagramm zeichnen und den Engpass markieren.
- Vor der Prüfung: je einen Durchgang mit 90 Minuten für beide Fachbereiche auf Papier.
Prüfungsvorbereitung Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Ein paar Prüfungstage entscheiden über die Note in deinem IHK-Zeugnis – und darüber, ob du ein Jahr dranhängst. Üb die Prüfung deshalb vorher, im Format, in dem sie kommt.
Für Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse gibt es derzeit keinen ErfolgsAzubi-Kurs. Was es gibt: alle Termine mit Erinnerung, der Notenrechner nach deiner Ausbildungsordnung und die Hinweise zur Prüfungsangst.
- Prüfungstermine Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse mit Kalender-Datei und Erinnerung
- Notenrechner Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: Reicht es zum Bestehen?
- Kostenlose WiSo-Prüfungssimulation Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
- Kostenlose Community Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse: dort erfährst du zuerst, wann der Kurs startet
- Für Ausbildungsbetriebe: Prüfungsvorbereitung für Ihre Azubis anfragen
Häufige Fragen: Prüfungsaufgaben – Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse
Gibt es alte AP2-Prüfungen für Daten- und Prozessanalyse als PDF?
Nicht frei. Die Aufgaben stellt die ZPA Nord-West, und sie sind geschützt. Hier findest du eigene Übungsaufgaben nach der FIAusbV vom 28. Februar 2020, jede mit Lösungsweg.
Welche Theorieprüfungen hat Teil 2?
Die Theorie besteht aus drei schriftlichen Bereichen: Durchführen einer Prozessanalyse und Sicherstellen der Datenqualität mit je 90 Minuten, dazu WiSo mit 60 Minuten (§§ 29 bis 31 FIAusbV). Jeder zählt 10 Prozent der Endnote (§ 32 Abs. 1).
Kommen in den Fachbereichen Ankreuzfragen?
Nein. Laut IHK-AkA haben Prozessanalyse und Datenqualität nur ungebundene Aufgaben, ohne Abwahl. Gebundene Aufgaben gibt es in Teil 2 nur in WiSo.
Brauche ich für die Prüfung eine bestimmte Programmiersprache?
Nein, die Verordnung nennt keine. In der Datenqualität sollst du Daten bereitstellen, prüfen und den Zugriff regeln (§ 30 Abs. 1 FIAusbV). Abfragen und Pseudocode solltest du deshalb sicher auf Papier schreiben können.
Wann schreibe ich die schriftlichen Bereiche?
Der nächste Termin für die schriftlichen Bereiche von Teil 2 ist der 25.11.2026. Teil 1 schreibst du zusammen mit den anderen IT-Berufen am 24.02.2027.
Quellen dieser Seite: FIAusbV vom 28.02.2020, §§ 9 und 26–33 (gesetze-im-internet.de) · IHK-AkA, Fachinformatiker/-in Daten- und Prozessanalyse (AO 2020): Fächer und Zeiten (ihk-aka.de), am 20.10.2026 nachgelesen, und IHK-Prüfungs-News 07/20 · KMK-Rahmenlehrplan Fachinformatiker/-in und IT-System-Elektroniker/-in vom 13.12.2019, Lernfelder 10c bis 12c
Prüfungsregeln: Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin (vom 28. Februar 2020 (BGBl. I S. 250)), gelesen am 17.09.2026 · Alle Ordnungsmittel: Berufsprofil Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Seite zuletzt aktualisiert am 20.10.2026
