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Projektantrag-Check: Wird dein Abschlussprojekt genehmigt?

Für Fachinformatiker Anwendungsentwicklung und Systemintegration: die Vorgaben der Verordnung, die Praxis einer IHK am Beispiel Region Stuttgart und acht Fragen vor dem Einreichen.

Das Abschlussprojekt der Fachinformatiker beginnt mit einem Antrag, den der Prüfungsausschuss genehmigen muss, bevor du anfangen darfst. Der Check unten zeigt, ob dein Thema die Vorgaben trägt: Umfang, eigener Anteil, Dokumentation, Zeitplan. Wähle deine Fachrichtung.

  • Ohne genehmigten Antrag darfst du nicht beginnen
  • Der Umfang unterscheidet sich je Fachrichtung
  • Thema, eigener Anteil und Zeitplan entscheiden über die Genehmigung

Für Fachinformatiker Anwendungsentwicklung

Der Prüfungsbereich Planen und Umsetzen eines Softwareprojektes zählt 50 % des Gesamtergebnisses: eine betriebliche Projektarbeit von höchstens 80 Stunden mit Dokumentation, danach Präsentation und Fachgespräch von zusammen höchstens 30 Minuten (§ 12 FIAusbV 2020). Vor dem Start muss der Prüfungsausschuss deine Projektbeschreibung genehmigen. Der Check sagt dir, ob dein Antrag so durchgeht.

Vorgabe der VerordnungPraxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart)
Zeithöchstens 80 Stunden inkl. Dokugenau 80 Stunden planen, bis 10 % Abweichung
AntragAusgangslage, Ziel, Zeitplan; vorher genehmigen lassendigital, Entscheidung nach 4 bis 6 Wochen, keine Nachfrist
Dokumen­tationpraxisbezogene Unterlagen10 bis 15 Seiten, PDF bis 18 MB; zu spät heißt 0 Punkte
Präsen­tationhöchstens 15 Minutenmit Fachgespräch höchstens 30 Minuten
GewichtProjekt 50 %, Präsentation und Gespräch 50 %dasselbe
Im Detail: sechs Punkte aus Verordnung und IHK-Praxis
Was der Antrag enthalten muss
Vorgabe der Verordnung: Ausgangssituation, Projektziel und eine Zeitplanung; der Prüfungsausschuss genehmigt vor der Durchführung (§ 12 FIAusbV 2020).
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Drei Antworten sind möglich: genehmigt, mit Auflagen genehmigt, zur Überarbeitung zurückgewiesen. Die Entscheidung kommt per E-Mail etwa vier bis sechs Wochen nach dem Abgabeschluss.
Zeitplan
Vorgabe der Verordnung: Teil der Projektbeschreibung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Genau 80 Stunden ohne Puffer planen, in Phasen: Analyse, Planung, Umsetzung, Test, Dokumentation. Eine Abweichung bis 10 % ist erlaubt.
Eigenanteil
Vorgabe der Verordnung: Eine betriebliche Projektarbeit, die du durchführst und dokumentierst.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Der Ausschuss will Entscheidungen sehen: Alternativen vergleichen, eine Lösung begründet auswählen, das Ergebnis prüfen. Ein reines Abarbeiten ohne Spielraum wird zurückgewiesen.
Dokumentation
Vorgabe der Verordnung: Praxisbezogene Unterlagen zur Projektarbeit.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Etwa 10 bis 15 Seiten plus Anlagen, als PDF bis 18 MB im Azubi-Infocenter. Wer zu spät abgibt, riskiert 0 Punkte; Fristverlängerungen gibt es nicht.
Präsentation und Fachgespräch
Vorgabe der Verordnung: Präsentation höchstens 15 Minuten, zusammen mit dem Fachgespräch höchstens 30 Minuten; Gewicht 50 % des Bereichs.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Das Fachgespräch fragt nach dem Warum: Alternativen, Risiken, was du heute anders machen würdest.
Fristen
Vorgabe der Verordnung: Nicht in der Verordnung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart liegt der Antragsschluss rund zwei Monate vor der schriftlichen Prüfung, die Abgabe der Dokumentation einige Wochen danach, Präsentation und Fachgespräch ein bis zwei Monate später. Die Termine stehen auf der Terminseite deiner IHK.

Quelle: § 12 FIAusbV 2020; als Beispiel die IHK Region Stuttgart, „IT-Berufe: Abschlussprüfung kurz erklärt“, „Informationen zur betrieblichen Projektarbeit“ und „Digitale Projektanträge“ (Stand August 2026). Deine IHK regelt Portal, Fristen und Umfang selbst.

Projektantrag-Check: Geht mein Antrag so durch? (8 Fragen, 2 Minuten)

Acht Fragen aus der Verordnung (§ 12 FIAusbV 2020) und den Hinweisen der IHK Region Stuttgart zur Projektarbeit, die hier als Beispiel steht. Das Ergebnis ersetzt keine Genehmigung, es zeigt, wo dein Antrag noch schwach ist.

  1. Gibt es ein echtes Projekt in deinem Betrieb mit Ausgangslage, Ziel und einem Auftraggeber, auch intern?

  2. Passt es in 80 Stunden inklusive Dokumentation, ohne dass du heimlich mehr arbeitest?

  3. Hast du im Projekt selbst etwas zu entscheiden: Alternativen vergleichen, eine Lösung auswählen, das Ergebnis bewerten?

  4. Kannst du einen Zeitplan mit Phasen schreiben: Analyse, Planung, Umsetzung, Test, Dokumentation, mit Stunden je Phase?

  5. Weißt du, wie du das Ergebnis prüfst: Tests, Abnahme, Messwerte, Vergleich mit dem Ziel?

  6. Steht ein Ausbilder oder Projektbetreuer bereit, der dich begleitet, aber die Arbeit nicht übernimmt?

  7. Kennst du den Antragsschluss deiner IHK und reicht die Zeit, den Antrag vor dem Projektstart genehmigen zu lassen?

  8. Kannst du 15 Minuten frei über das Projekt sprechen und danach Rückfragen zu Alternativen und Risiken beantworten?

Beantworte alle 8 Fragen – das Ergebnis erscheint hier, ohne Anmeldung.

Häufige Fragen

Muss der Prüfungsausschuss mein Projekt genehmigen?

Ja. Vor der Durchführung legst du dem Prüfungsausschuss eine Projektbeschreibung mit Ausgangssituation, Projektziel und Zeitplanung zur Genehmigung vor (§ 12 FIAusbV 2020). Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart läuft das digital im Azubi-Infocenter; das Projekt darf erst nach der Genehmigung starten.

Wie viele Stunden hat das Abschlussprojekt?

Höchstens 80 Stunden für die Projektarbeit und die Dokumentation zusammen (§ 12 FIAusbV 2020). Die IHK Region Stuttgart zum Beispiel erwartet, dass du genau diese Stunden planst, ohne Puffer, mit bis zu 10 % Abweichung.

Wie lang sind Präsentation und Fachgespräch?

Zusammen höchstens 30 Minuten, die Präsentation soll höchstens 15 Minuten dauern (§ 12 FIAusbV 2020). Projekt mit Dokumentation und Präsentation mit Fachgespräch zählen je 50 % des Bereichs.

Was passiert, wenn ich die Dokumentation zu spät abgebe?

Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart kann eine verspätete Dokumentation mit 0 Punkten bewertet werden, Fristverlängerungen gibt es nicht. Da der Bereich 50 % des Gesamtergebnisses trägt, ist die Prüfung dann kaum noch zu bestehen. Trag dir die Fristen deiner IHK ein.

Zur Berufsseite Fachinformatiker Anwendungsentwicklung: Termine, Aufbau, Bestehensregeln

Für Fachinformatiker Systemintegration

Der Prüfungsbereich Planen und Umsetzen eines Projektes der Systemintegration zählt 50 % des Gesamtergebnisses: eine betriebliche Projektarbeit von höchstens 40 Stunden mit Dokumentation, danach Präsentation und Fachgespräch von zusammen höchstens 30 Minuten (§ 20 FIAusbV 2020). Vor dem Start muss der Prüfungsausschuss deine Projektbeschreibung genehmigen. Der Check sagt dir, ob dein Antrag so durchgeht.

Vorgabe der VerordnungPraxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart)
Zeithöchstens 40 Stunden inkl. Dokugenau 40 Stunden planen, bis 10 % Abweichung
AntragAusgangslage, Ziel, Zeitplan; vorher genehmigen lassendigital, Entscheidung nach 4 bis 6 Wochen, keine Nachfrist
Dokumen­tationpraxisbezogene Unterlagen10 bis 15 Seiten, PDF bis 18 MB; zu spät heißt 0 Punkte
Präsen­tationhöchstens 15 Minutenmit Fachgespräch höchstens 30 Minuten
GewichtProjekt 50 %, Präsentation und Gespräch 50 %dasselbe
Im Detail: sechs Punkte aus Verordnung und IHK-Praxis
Was der Antrag enthalten muss
Vorgabe der Verordnung: Ausgangssituation, Projektziel und eine Zeitplanung; der Prüfungsausschuss genehmigt vor der Durchführung (§ 20 FIAusbV 2020).
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Drei Antworten sind möglich: genehmigt, mit Auflagen genehmigt, zur Überarbeitung zurückgewiesen. Die Entscheidung kommt per E-Mail etwa vier bis sechs Wochen nach dem Abgabeschluss.
Zeitplan
Vorgabe der Verordnung: Teil der Projektbeschreibung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Genau 40 Stunden ohne Puffer planen, in Phasen: Analyse, Planung, Umsetzung, Test, Dokumentation. Eine Abweichung bis 10 % ist erlaubt.
Eigenanteil
Vorgabe der Verordnung: Eine betriebliche Projektarbeit, die du durchführst und dokumentierst.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Der Ausschuss will Entscheidungen sehen: Alternativen vergleichen, eine Lösung begründet auswählen, das Ergebnis prüfen. Ein reines Abarbeiten ohne Spielraum wird zurückgewiesen.
Dokumentation
Vorgabe der Verordnung: Praxisbezogene Unterlagen zur Projektarbeit.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Etwa 10 bis 15 Seiten plus Anlagen, als PDF bis 18 MB im Azubi-Infocenter. Wer zu spät abgibt, riskiert 0 Punkte; Fristverlängerungen gibt es nicht.
Präsentation und Fachgespräch
Vorgabe der Verordnung: Präsentation höchstens 15 Minuten, zusammen mit dem Fachgespräch höchstens 30 Minuten; Gewicht 50 % des Bereichs.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Das Fachgespräch fragt nach dem Warum: Alternativen, Risiken, was du heute anders machen würdest.
Fristen
Vorgabe der Verordnung: Nicht in der Verordnung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart liegt der Antragsschluss rund zwei Monate vor der schriftlichen Prüfung, die Abgabe der Dokumentation einige Wochen danach, Präsentation und Fachgespräch ein bis zwei Monate später. Die Termine stehen auf der Terminseite deiner IHK.

Quelle: § 20 FIAusbV 2020; als Beispiel die IHK Region Stuttgart, „IT-Berufe: Abschlussprüfung kurz erklärt“, „Informationen zur betrieblichen Projektarbeit“ und „Digitale Projektanträge“ (Stand August 2026). Deine IHK regelt Portal, Fristen und Umfang selbst.

Projektantrag-Check: Geht mein Antrag so durch? (8 Fragen, 2 Minuten)

Acht Fragen aus der Verordnung (§ 20 FIAusbV 2020) und den Hinweisen der IHK Region Stuttgart zur Projektarbeit, die hier als Beispiel steht. Das Ergebnis ersetzt keine Genehmigung, es zeigt, wo dein Antrag noch schwach ist.

  1. Gibt es ein echtes Projekt in deinem Betrieb mit Ausgangslage, Ziel und einem Auftraggeber, auch intern?

  2. Passt es in 40 Stunden inklusive Dokumentation, ohne dass du heimlich mehr arbeitest?

  3. Hast du im Projekt selbst etwas zu entscheiden: Alternativen vergleichen, eine Lösung auswählen, das Ergebnis bewerten?

  4. Kannst du einen Zeitplan mit Phasen schreiben: Analyse, Planung, Umsetzung, Test, Dokumentation, mit Stunden je Phase?

  5. Weißt du, wie du das Ergebnis prüfst: Tests, Abnahme, Messwerte, Vergleich mit dem Ziel?

  6. Steht ein Ausbilder oder Projektbetreuer bereit, der dich begleitet, aber die Arbeit nicht übernimmt?

  7. Kennst du den Antragsschluss deiner IHK und reicht die Zeit, den Antrag vor dem Projektstart genehmigen zu lassen?

  8. Kannst du 15 Minuten frei über das Projekt sprechen und danach Rückfragen zu Alternativen und Risiken beantworten?

Beantworte alle 8 Fragen – das Ergebnis erscheint hier, ohne Anmeldung.

Häufige Fragen

Muss der Prüfungsausschuss mein Projekt genehmigen?

Ja. Vor der Durchführung legst du dem Prüfungsausschuss eine Projektbeschreibung mit Ausgangssituation, Projektziel und Zeitplanung zur Genehmigung vor (§ 20 FIAusbV 2020). Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart läuft das digital im Azubi-Infocenter; das Projekt darf erst nach der Genehmigung starten.

Wie viele Stunden hat das Abschlussprojekt?

Höchstens 40 Stunden für die Projektarbeit und die Dokumentation zusammen (§ 20 FIAusbV 2020). Die IHK Region Stuttgart zum Beispiel erwartet, dass du genau diese Stunden planst, ohne Puffer, mit bis zu 10 % Abweichung.

Wie lang sind Präsentation und Fachgespräch?

Zusammen höchstens 30 Minuten, die Präsentation soll höchstens 15 Minuten dauern (§ 20 FIAusbV 2020). Projekt mit Dokumentation und Präsentation mit Fachgespräch zählen je 50 % des Bereichs.

Was passiert, wenn ich die Dokumentation zu spät abgebe?

Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart kann eine verspätete Dokumentation mit 0 Punkten bewertet werden, Fristverlängerungen gibt es nicht. Da der Bereich 50 % des Gesamtergebnisses trägt, ist die Prüfung dann kaum noch zu bestehen. Trag dir die Fristen deiner IHK ein.

Zur Berufsseite Fachinformatiker Systemintegration: Termine, Aufbau, Bestehensregeln


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Christoph Höller Gründer, Berufsschullehrer, Autor und IHK-Prüfungsausschuss-Mitglied
IHK-Prüfungsvorbereitung für industrielle Ausbildungsberufe Erfolgsstrategien für AP1 und AP2 Ausbildungsqualität verbessern & Abbrüche senken Digitale Lernplattformen & E-Learning Ausbilder mit digitalen Tools entlasten
Education: RWTH Aachen University, TH Köln, Bergisches Berufskolleg Wipperfürth und Wermelskirchen

Christoph Höller ist Experte im Bereich duale Ausbildung. Als ehemaliger Auszubildender mit Auszeichnungen, Ingenieur mit Ausbilderschein, Berufsschullehrer und IHK-Prüfer kennt er das Ausbildungssystem aus allen Perspektiven.

Er ist Gründer der ErfolgsAzubi® Academy, Autor mehrerer Fachbücher und Initiator der größten kostenlosen Azubi-Community Deutschlands mit über 75.500 aktiven Teilnehmern.

Sein Ziel: Azubis systematisch zum Prüfungserfolg führen – und Betriebe dabei unterstützen, bessere Azubis zu entwickeln, Ausbilder spürbar zu entlasten und Ausbildungskosten nachhaltig zu senken.


Seite zuletzt aktualisiert am 19.09.2026