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Themen-Check: Trägt deine Fachaufgabe im Einsatzgebiet?

Für Industriekaufleute: Vorgaben der Verordnung, die Praxis einer IHK am Beispiel Region Stuttgart und acht Fragen vor dem Antrag.

Die Fachaufgabe im Einsatzgebiet ist eine eigenständige betriebliche Aufgabe, die du dokumentierst, präsentierst und im Fachgespräch vertrittst. Der Prüfungsausschuss genehmigt das Thema vorher. Der Check unten zeigt, ob dein Thema die Vorgaben trägt.

  • Thema aus deinem Einsatzgebiet, vorher genehmigt
  • Dokumentation, Präsentation und Fachgespräch gehören zusammen
  • Das Thema braucht eigene Entscheidungen, nicht nur eine Beschreibung

Für Industriekaufleute

Der Prüfungsbereich Fachaufgabe im Einsatzgebiet zählt 30 % des Gesamtergebnisses: eine eigenständige Fachaufgabe aus dem Einsatzgebiet deines Betriebs, dazu drei bis fünf Seiten Dokumentation, höchstens 10 Minuten Präsentation und ein fallbezogenes Fachgespräch; gewichtet 10, 20 und 70 % (§ 12 IndKflAusbV 2024). Vorher muss der Prüfungsausschuss deinen Antrag genehmigen. Der Check zeigt, ob dein Thema trägt.

Vorgabe der VerordnungPraxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart)
Einsatz­gebietlegt dein Betrieb fest, eines von siebendasselbe
AntragAufgabe, Ziel, Prozesse kurz; vorher genehmigen lassendigital im Antragsfenster, zweite Runde für Nachbesserungen; ohne Antrag nicht bestanden
Zeit24 Stunden 30 Minuten gesamt: Doku bis 16 h, Präsentation bis 8 hRichtwert rund 24 Stunden
Dokumen­tation3 bis 5 Seiten plus 3 Seiten Anlagen, bis zum ersten Tag von Teil 2Schriftgrad 10 bis 12, 1,5-zeilig, mit Bestätigung des Betriebs
GewichtDoku 10 %, Präsentation 20 %, Gespräch 70 %dasselbe
Im Detail: sechs Punkte aus Verordnung und IHK-Praxis
Was die Fachaufgabe sein muss
Vorgabe der Verordnung: Eine Aufgabe aus dem Einsatzgebiet, die du eigenständig im Betrieb durchführst; der Ausbildende bestätigt die Eigenständigkeit (§ 12 IndKflAusbV 2024).
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Der Ausschuss will einen Prozess mit Entscheidung sehen: Angebote vergleichen, eine Lösung begründen, ein Ergebnis in Zahlen. Eine reine Beschreibung des Alltags trägt nicht.
Antrag
Vorgabe der Verordnung: Kurzbeschreibung der Aufgabenstellung, der Zielsetzung und der zu berücksichtigenden Prozesse, vor der Durchführung zur Genehmigung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Ein Antragsfenster von rund vier Wochen, dann Genehmigungsverfahren, dann eine zweite Runde für Nachbesserungen. Wird der Antrag ohne wichtigen Grund nicht eingestellt, gilt die Prüfung als nicht bestanden.
Zeit
Vorgabe der Verordnung: Insgesamt 24 Stunden 30 Minuten: für die Dokumentation sollen 16 Stunden, für die Präsentation 8 Stunden nicht überschritten werden; Präsentation und Fachgespräch dauern zusammen 30 Minuten.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Richtwert rund 24 Stunden für Bearbeitung, Dokumentation und Präsentation.
Dokumentation
Vorgabe der Verordnung: Drei bis fünf Seiten, dazu höchstens drei Seiten praxisüblicher Unterlagen; mit der Bestätigung des Betriebs spätestens am ersten Tag von Teil 2 bei der IHK.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Schriftgrad 10 bis 12, Zeilenabstand 1,5, Anlagen höchstens drei DIN-A4-Seiten, Abgabe im Azubi-Infocenter.
Präsentation und Fachgespräch
Vorgabe der Verordnung: Präsentation höchstens 10 Minuten, zusammen mit dem Fachgespräch 30 Minuten. Gewicht: Dokumentation 10 %, Präsentation 20 %, Fachgespräch 70 %.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Sieben von zehn Punkten entstehen im Gespräch: Zahlen, Alternativen, angrenzende Prozesse, was du anders machen würdest.
Fristen
Vorgabe der Verordnung: Nicht in der Verordnung.
Praxis der IHK (Beispiel Region Stuttgart): Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart liegt das Antragsfenster rund zwei Monate vor der schriftlichen Prüfung, die Dokumentation ist am ersten Tag der schriftlichen Prüfung fällig, Präsentation und Fachgespräch folgen ein bis zwei Monate später.

Quelle: § 12 IndKflAusbV 2024, § 4 Abs. 4 IndKflAusbV 2024; als Beispiel die IHK Region Stuttgart, „Fachaufgabe im Einsatzgebiet“ (Stand August 2026). Deine IHK regelt Portal, Fristen und Formalia selbst.

Themen-Check: Trägt meine Fachaufgabe? (8 Fragen, 2 Minuten)

Acht Fragen aus der Verordnung (§ 12 IndKflAusbV 2024) und den Hinweisen der IHK Region Stuttgart, die hier als Beispiel steht. Das Ergebnis ersetzt keine Genehmigung, es zeigt, wo dein Thema noch schwach ist.

  1. Hast du im Einsatzgebiet, das dein Betrieb festgelegt hat, eine Aufgabe mit echtem Prozess: Ausgangslage, Ziel, Beteiligte, Ergebnis?

  2. Enthält die Aufgabe eine Entscheidung, die du selbst triffst oder vorbereitest: Angebotsvergleich, Auswahl, Bewertung, Empfehlung?

  3. Passt die Aufgabe in rund 16 Stunden Dokumentation und 8 Stunden Präsentation, ohne dass du nur beschreibst, was ohnehin passiert?

  4. Kannst du auf drei bis fünf Seiten schreiben, was du warum getan hast, mit Zahlen statt Adjektiven?

  5. Kennst du die angrenzenden Prozesse deiner Aufgabe: Buchhaltung, Logistik, Vertrieb, Personal, und kannst du erklären, wo deine Aufgabe sie berührt?

  6. Kannst du 10 Minuten frei präsentieren und danach 20 Minuten Rückfragen zu Alternativen und Zahlen beantworten?

  7. Hat dein Ausbilder die Aufgabe abgesegnet und Zeit, die eigenständige Durchführung zu bestätigen?

  8. Kennst du das Antragsfenster deiner IHK und hast du die zweite Runde für Nachbesserungen eingeplant?

Beantworte alle 8 Fragen – das Ergebnis erscheint hier, ohne Anmeldung.

Häufige Fragen

Wer legt das Einsatzgebiet für die Fachaufgabe fest?

Der Ausbildende, also dein Betrieb, aus Vertrieb, Marketing, Beschaffung, Logistik, Personalwirtschaft, Leistungserstellung oder kaufmännischer Steuerung und Kontrolle (§ 4 Abs. 4 IndKflAusbV 2024). Die Fachaufgabe muss aus diesem Einsatzgebiet stammen (§ 12 IndKflAusbV 2024).

Wie lang ist die Dokumentation zur Fachaufgabe?

Drei bis fünf Seiten, dazu höchstens drei Seiten praxisüblicher Unterlagen als Anlage. Für die Dokumentation sollen 16 Stunden, für die Präsentation 8 Stunden nicht überschritten werden (§ 12 IndKflAusbV 2024). Sie muss mit der Bestätigung des Betriebs spätestens am ersten Tag von Teil 2 bei der IHK vorliegen.

Wie werden Dokumentation, Präsentation und Fachgespräch gewichtet?

Dokumentation 10 %, Präsentation 20 %, Fachgespräch 70 % (§ 12 IndKflAusbV 2024). Die Präsentation soll höchstens 10 Minuten dauern, Präsentation und Fachgespräch zusammen 30 Minuten. Der ganze Bereich zählt 30 % des Gesamtergebnisses.

Was passiert, wenn ich den Antrag zur Fachaufgabe zu spät einreiche?

Zum Beispiel bei der IHK Region Stuttgart gilt die Prüfung als nicht bestanden, wenn der Antrag ohne wichtigen Grund nicht bis zum Abgabetermin eingestellt ist. Es gibt ein Antragsfenster und eine zweite Runde für Nachbesserungen; beide Termine stehen auf der Terminseite deiner IHK.

Zur Berufsseite Industriekaufleute: Termine, Aufbau, Bestehensregeln


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Christoph Höller Gründer, Berufsschullehrer, Autor und IHK-Prüfungsausschuss-Mitglied
IHK-Prüfungsvorbereitung für industrielle Ausbildungsberufe Erfolgsstrategien für AP1 und AP2 Ausbildungsqualität verbessern & Abbrüche senken Digitale Lernplattformen & E-Learning Ausbilder mit digitalen Tools entlasten
Education: RWTH Aachen University, TH Köln, Bergisches Berufskolleg Wipperfürth und Wermelskirchen

Christoph Höller ist Experte im Bereich duale Ausbildung. Als ehemaliger Auszubildender mit Auszeichnungen, Ingenieur mit Ausbilderschein, Berufsschullehrer und IHK-Prüfer kennt er das Ausbildungssystem aus allen Perspektiven.

Er ist Gründer der ErfolgsAzubi® Academy, Autor mehrerer Fachbücher und Initiator der größten kostenlosen Azubi-Community Deutschlands mit über 75.500 aktiven Teilnehmern.

Sein Ziel: Azubis systematisch zum Prüfungserfolg führen – und Betriebe dabei unterstützen, bessere Azubis zu entwickeln, Ausbilder spürbar zu entlasten und Ausbildungskosten nachhaltig zu senken.


Seite zuletzt aktualisiert am 19.09.2026