Mündliche Prüfung Industriekaufleute: Präsentation und Fachgespräch

Was die mündliche Prüfung ist

Bei Industriekaufleuten heißt der mündliche Teil „Fachaufgabe im Einsatzgebiet“. Er besteht aus drei Schritten, die aufeinander aufbauen:

1. Du bearbeitest im Betrieb eine echte Aufgabe aus deinem Einsatzgebiet.
2. Du schreibst darüber eine Dokumentation.
3. Du präsentierst das Ergebnis und führst ein Fachgespräch mit dem Prüfungsausschuss.

Dein Einsatzgebiet legt dein Ausbildungsbetrieb fest (§ 4 Abs. 4 IndKflAusbV). Die Aufgabe musst du eigenständig durchführen, der Betrieb bestätigt das.

Hast du vor dem 1. August 2024 angefangen, gilt für dich oft noch die alte Verordnung von 2002. Viele IHKs führen solche Ausbildungen nach der alten Ordnung zu Ende. Dort heißt der Bereich „Einsatzgebiet“, und statt der Dokumentation schreibst du einen Report von höchstens fünf Seiten. Der Report wird nicht bewertet, er ist die Grundlage für Präsentation (10 bis 15 Minuten) und Fachgespräch, zusammen höchstens 30 Minuten (§ 9 Abs. 3 Nr. 4 IndKfmAusbV 2002). Nach welcher Ordnung du geprüft wirst, steht in deiner Einladung, sonst frag deine IHK.

Zeiten und Gewichte

Insgesamt hast du für den ganzen Bereich 24 Stunden und 30 Minuten (§ 12 Abs. 7 und 8 IndKflAusbV). Der Bereich zählt 30 Prozent der Abschlussprüfung (§ 14 Abs. 1).

Das Gespräch zählt also am meisten. Eine schöne Präsentation rettet kein schwaches Gespräch.

Was der Ausschuss sehen will

§ 12 Abs. 1 IndKflAusbV beschreibt drei Fähigkeiten. Daran misst der Ausschuss Dokumentation, Präsentation und Gespräch:

1. Du planst eine komplexe Fachaufgabe, führst sie durch und wertest sie aus.
2. Du vergleichst Lösungen und triffst eine begründete Auswahl. Dabei denkst du an Recht, Kosten, Umwelt und Menschen.
3. Du reflektierst dein Vorgehen, dokumentierst es und bewertest dein Ergebnis.

Eine Aufgabe ohne echte Auswahl zwischen Lösungen macht Punkt 2 schwer. Achte schon bei der Themenwahl darauf.

Der Weg bis zum Prüfungstag

1. Thema finden: Such dir eine Aufgabe mit einer echten Entscheidung, zum Beispiel einen Angebotsvergleich oder eine neue Abrechnung. Reine Routine trägt nicht.
2. Antrag stellen: Beschreibe kurz Aufgabe, Ziel und berührte Prozesse. Warte auf die Genehmigung, bevor du loslegst.
3. Aufgabe durchführen: Halte Zahlen, Termine und Gründe fest, während du arbeitest. Später fehlen sie dir sonst.
4. Dokumentation schreiben: Drei bis fünf Seiten, spätestens am ersten Tag von Teil 2 mit der Bestätigung des Betriebs bei der IHK.
5. Präsentation bauen: Wenige Folien, eine Botschaft je Folie, höchstens zehn Minuten.
6. Gespräch üben: Lass dich von Kollegen ausfragen, die deine Aufgabe nicht kennen.

Ob dein Thema trägt, prüfst du mit dem Themen-Check Fachaufgabe im Einsatzgebiet.

Typische Fragen im Fachgespräch

Wir haben die Fragen selbst formuliert. Sie zeigen, in welche Richtung ein Ausschuss nachhakt:

• „Welche anderen Lösungen haben Sie geprüft, und warum fiel die Wahl auf diese?“
• „Wie haben Sie die Kosten ermittelt? Rechnen Sie uns das bitte kurz vor.“
• „Welche Abteilungen waren eingebunden, und wer hat am Ende entschieden?“
• „Was wäre passiert, wenn der Lieferant nicht pünktlich geliefert hätte?“
• „Wie würde sich Ihre Lösung auf die Buchhaltung auswirken?“
• „Was würden Sie heute anders machen?“

Der Ausschuss will sehen, dass du über deinen Fall hinausdenkst. Verbinde deine Aufgabe deshalb mit den Prozessen davor und danach.

Beispiel: eine Antwort mit Struktur

Fall: Deine Fachaufgabe war der Vergleich von zwei Lieferanten für Verpackungsmaterial.

Frage: „Warum haben Sie nicht einfach den günstigsten Lieferanten genommen?“

Gute Antwort: „Ich habe drei Kriterien gewichtet: Preis, Lieferzeit und Qualität. Lieferant B war 4 Prozent teurer. Er lieferte aber in drei statt acht Tagen. Damit konnten wir den Sicherheitsbestand senken. Unterm Strich war B günstiger. Entschieden hat der Einkaufsleiter auf Basis meiner Auswertung.“

Die Antwort nennt Kriterien, eine Zahl, die Folge für den Betrieb und die Rolle der Beteiligten.

Präsentation in zehn Minuten

• Minute 1: Ausgangslage und Ziel.
• Minute 2 bis 6: Vorgehen und deine wichtigste Entscheidung.
• Minute 7 bis 9: Ergebnis mit Zahlen.
• Minute 10: Was du gelernt hast und was offen bleibt.

Übe mit Stoppuhr. Die Präsentation soll zehn Minuten nicht überschreiten (§ 12 Abs. 7 IndKflAusbV).

Lernplan bis zum Gespräch

Setz dir fünf Wochen vor dem Termin diese Etappen:

1. Woche 1: Dokumentation noch einmal lesen und alle Zahlen nachrechnen.
2. Woche 2: Präsentation fertig machen und einmal vor dem Ausbilder halten.
3. Woche 3: Zwanzig mögliche Fragen sammeln und je in drei Sätzen beantworten.
4. Woche 4: Angrenzende Prozesse wiederholen, etwa Buchhaltung, Lager und Vertrieb.
5. Woche 5: Generalprobe mit Präsentation und Fragen, am besten vor Fremden.

Fürs Fachwissen rund um deine Aufgabe hilft die Prüfungssimulation Industriekaufleute. Ob deine Punkte am Ende reichen, zeigt der Notenrechner Industriekaufleute.

Krank oder nicht bestanden

Kannst du am Tag des Gesprächs nicht kommen, sag es deiner IHK sofort. Bei Krankheit brauchst du ein ärztliches Attest (§ 23 Abs. 5 Musterprüfungsordnung). Ohne wichtigen Grund wird der Termin mit 0 Punkten bewertet.

Eine mündliche Ergänzungsprüfung ist für die Fachaufgabe nicht vorgesehen (§ 15). Reicht das Gesamtergebnis nicht, darfst du die Abschlussprüfung zweimal wiederholen (§ 37 Abs. 1 BBiG). Alles dazu steht auf der Seite Abschlussprüfung Teil 2 Industriekaufleute. Gegen Nervosität vor dem Auftritt hilft die Seite Prüfungsangst.